In this step by step you will understand how to correctly fill in the team columns in the employee bulk import spreadsheet
Antes de empezar a leer este artículo, es importante entender cómo funciona hoy la importación masiva de colaboradores en la plataforma
Importante ⚠️
Los equipos se utilizan principalmente en los OKR. La definición de los jefes de equipo no se aplica a la jerarquía y a la definición de las relaciones en la Organización, ¿de acuerdo? Puede obtener más información al respecto haciendo clic aquí.
Si deseas hacerlo manualmente, puedes seguir el artículo "OKRs: ¿Cómo registrar/actualizar equipos manualmente?" para obtener instrucciones detalladas.
Pasos para la importación
1 - En esta hoja de cálculo, hay dos columnas que se refieren a la importación de equipos. Sonellas:
|
member_in_teams |
leader_in_teams |
|
Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
Es importante decir que cada fila de la hoja de cálculo de importación masiva de empleados es un empleado, con su información en cada columna;
2 - Rellena la columna member_in_teams con todos los equipos de los que forma parte dicho colaborador, separando estos equipos por ";" ,
3 - Rellena la columna leader_in_teams con los equipos de los que este colaborador es líder.
Importante: sólo puede haber un líder por equipo. En la columna leader_in_teams cada equipo sólo puede aparecer una vez, pero nada impide que un empleado sea líder de más de un equipo. (usar punto y coma).
Ejemplo 1: Para un empleado que está en más de un equipo y no es líder de ninguno de ellos
|
member_in_teams |
leader_in_teams |
|
Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
|
People;Marketing |
|
En este ejemplo podemos ver que un colaborador es miembro de los equipos de People y de Marketing.
Ejemplo 2: Para un empleado que está en más de un equipo y es líder de uno de los equipos:
|
member_in_teams |
leader_in_teams |
|
Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
|
People |
Marketing |
En este ejemplo podemos ver que un determinado colaborador es miembro de los equipos de People y Marketing, además de ser el líder del equipo de Marketing.
Ejemplo 3: Para un empleado que está en más de un equipo y es líder de ambos:
|
member_in_teams |
leader_in_teams |
|
Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
|
|
People; Marketing |
En este ejemplo podemos ver que un determinado colaborador es líder de los equipos de People y Marketing, además de ser miembro de estos dos equipos.
⚠️ Puntos de atención
-
La propia hoja de cálculo importa los equipos.
-
Este proceso crea un nuevo equipo si el nombre en la hoja de cálculo es diferente del nombre del equipo registrado en la plataforma.
-
Si hay un pequeño cambio en la ortografía, se creará otro equipo, por ejemplo:
-
Sólo tengo un equipo de marketing;
-
Al rellenar la hoja de cálculo, algunos empleados los relleno con Marketing (en minúscula) y otros con Marketing (en mayúscula);
-
Al final de la importación, tendré dos equipos: el equipo "Marketing" y el equipo "marketing";
-
-
-
Es importante señalar que la columna "Área" es diferente de las columnas utilizadas para los equipos.
¿Preguntas? #Chateaconnosotros