En este tutorial entenderás cómo rellenar correctamente las columnas del equipo en la hoja de cálculo de importación masiva de colaboradores
Antes de empezar a leer este artículo, es importante entender cómo funciona hoy la importación masiva de colaboradores en la plataforma
Importante ⚠️
Los equipos se utilizan principalmente en los OKR. La definición de los jefes de equipo no se aplica a la jerarquía y a la definición de las relaciones en la Organización, ¿de acuerdo? Puede obtener más información al respecto haciendo clic aquí.
Si deseas hacerlo manualmente, puedes seguir el artículo "OKRs: ¿Cómo registrar/actualizar equipos manualmente?" para obtener instrucciones detalladas.
Pasos para la importación
1 - En esta hoja de cálculo, hay dos columnas que se refieren a la importación de equipos. Sonellas:
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member_in_teams |
leader_in_teams |
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Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
Es importante decir que cada fila de la hoja de cálculo de importación masiva de empleados es un empleado, con su información en cada columna;
2 - Rellena la columna member_in_teams con todos los equipos de los que forma parte dicho colaborador, separando estos equipos por ";" ,
3 - Rellena la columna leader_in_teams con los equipos de los que este colaborador es líder.
Importante: sólo puede haber un líder por equipo. En la columna leader_in_teams cada equipo sólo puede aparecer una vez, pero nada impide que un empleado sea líder de más de un equipo. (usar punto y coma).
Ejemplo 1: Para un empleado que está en más de un equipo y no es líder de ninguno de ellos
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member_in_teams |
leader_in_teams |
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Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
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People;Marketing |
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En este ejemplo podemos ver que un colaborador es miembro de los equipos de People y de Marketing.
Ejemplo 2: Para un empleado que está en más de un equipo y es líder de uno de los equipos:
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member_in_teams |
leader_in_teams |
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Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
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People |
Marketing |
En este ejemplo podemos ver que un determinado colaborador es miembro de los equipos de People y Marketing, además de ser el líder del equipo de Marketing.
Ejemplo 3: Para un empleado que está en más de un equipo y es líder de ambos:
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member_in_teams |
leader_in_teams |
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Miembro de equipos |
Líder de los equipos |
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People; Marketing |
En este ejemplo podemos ver que un determinado colaborador es líder de los equipos de People y Marketing, además de ser miembro de estos dos equipos.
⚠️ Puntos de atención
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La propia hoja de cálculo importa los equipos.
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Este proceso crea un nuevo equipo si el nombre en la hoja de cálculo es diferente del nombre del equipo registrado en la plataforma.
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Si hay un pequeño cambio en la ortografía, se creará otro equipo, por ejemplo:
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Sólo tengo un equipo de marketing;
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Al rellenar la hoja de cálculo, algunos empleados los relleno con Marketing (en minúscula) y otros con Marketing (en mayúscula);
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Al final de la importación, tendré dos equipos: el equipo "Marketing" y el equipo "marketing";
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Es importante señalar que la columna "Área" es diferente de las columnas utilizadas para los equipos.
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