Nesse artigo, vamos explicar como você consegue extrair informações da ferramenta de PDIs na plataforma Qulture.Rocks para um arquivo Excel. 

Para exportar relatórios em Excel da ferramenta de PDIs, clique no ícone da ferramenta (lembre-se: diferentes empresas podem usar nomes diferentes para a funcionalidade/prática, portanto procure pelo ícone de 🏳️.

Ao entrar no módulo de PDI, clique no botão referente ao nome do ciclo de PDI atual (canto superior direito) abrindo uma lista com todos os ciclos cadastrados na empresa. Depois disso, você deve clicar em "Gerenciar ciclos":

Escolha o ciclo que você deseja exportar dados, e clique no ícone de nuvem, marcado abaixo, para baixar o arquivo Excel:

O clique no botão gerará automaticamente o download para seu computador. 

Ao baixar o arquivo em Excel e abri-lo, você irá verificar que ele tem 4 abas:

A primeira aba, PDI, apresenta todos os colaboradores cadastrados no ambiente da empresa e uma espécie de resumo de cada um. Mais especificamente, esta aba apresenta o número de áreas de desenvolvimentos e o status de cada uma delas, como mostra a figura abaixo:

Nela, podemos ver todos os colaboradores da empresa (tanto ativos e quanto inativos), seu email, os times dos quais cada colaborador participa, suas tags, o gestor do colaborador além das características específicas de cada PDI (chamamos um PDI de um conjunto de áreas de desenvolvimento):

Uma das possíveis análises que podemos fazer dessa aba é entender qual o número médio de Áreas de Desenvolvimento cadastradas por colaborador (o ideal é que não sejam muitas, para que não se perca o foco). Podemos refinar essa análise e calcular quantas Áreas de Desenvolvimento os colaboradores que reportam a cada gestor têm, entendendo assim se há gestores que estão desenvolvendo 'melhor' (ou pior) seus liderados quanto às práticas propostas.
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Na segunda aba, Áras de Desenvolvimento, você verá todas as Áreas de Desenvolvimento associadas aos seus colaboradores:

Como podemos ver pela tela acima, o Fred Castro possui 4 Áreas de Desenvolvimento:

Podemos ver ainda que Fred classificou algumas de suas áreas como "Desenvolver" e algumas como "Potencializar", na coluna "Categoria". Vemos também que o relatório mostra quando a Área foi criada ("Criado em") e quando essa Área recebeu sua última atualização ("Atualizado em").

Obs: A data da última atualização será alterada quando o usuário ou ser líder editar o nome da área de desenvolvimento, editar a descrição da área de desenvolvimento, atualizar o progresso da área de desenvolvimento ou alterar o tipo.

Por fim, nas duas últimas colunas (escondidas na foto acima), você poderá ver o número de planos de ação associados a esta área ("Total de planos de ação"), e quantos desses planos já foram finalizados ("Finalizada").

Uma das possíveis análises que podemos fazer dessa tab é filtrar, por exemplo, todos os colaboradores da empresa que não possuem Áreas de Desenvolvimento cadastradas. Podemos também filtrar as Áreas de Desenvolvimento relacionadas a uma Competência ou Valor específico, clusterizarmos as Áreas quanto ao seu tipo, e entendermos quais estão sendo as tendências nos PDIs dos colaboradores. Por exemplo:

Na terceira Tab do arquivo Excel exportado é a de "Planos de Ação":

Nessa aba do relatório mostra todos os Planos de Ação associados aos colaboradores. Para continuarmos usando-nos do exemplo do Fred, é possível filtrar o nome do Fred, e ver todos os seus Planos de Ação (tela acima). 

Se formos além, podemos filtrar uma das Áreas de Desenvolvimento do Fred (p.ex., Melhorar como PO), e ver todos os planos de ação relativos a essa Área:

Uma das possíveis análises que podemos fazer dessa aba é filtrar, por exemplo, todos os Planos de Ação ainda não concluídos, para que possamos cobrar os "esquecidos" ou perguntar aos colaboradores se têm dificuldades e querem ajuda.
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Nesta última tab, você conseguirá visualizar quais colaboradores ainda não cadastraram seu PDI, como apresenta a imagem a seguir:
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