Configurando e acompanhando as devolutivas (Relatórios Individuais)
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      Como configurar e liberar relatórios individuais como administrador da plataforma

      Tão importante quanto o processo de Avaliação, é o momento de liberação dos relatórios individuais para que todos possam refletir sobre o que foi avaliado e pensar nos próximos passos de desenvolvimento profissional 😉 

       

      Este artigo mostra cada parte do relatório que precisa ser configurado e como isso se reflete no arquivo final.
      ​

      Para encontrar a tela de configurações, basta:

      1. Vá até "Configurações": lado direito da Avaliação, no ícone de engrenagem.

      2. Na barra lateral esquerda, clique em "Relatórios Individuais".

      3. Inicie a configuração do relatório:

       

      Página 1 do Relatório: Tabela de médias

      i. Médias por relacionamento

       

      Como fica no relatório?
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      Médias escolhidas por relacionamento se tornam colunas e (i) tópicos ou (ii) tópicos + perguntas se tornam linhas:

       

      Você pode escolher entre mostrar ou não a tabela de médias, pela configuração abaixo:

       

      Ah, mas eu gostaria de apresentar conceitos no lugar de médias numéricas?

      É super possível de incluir conceitos no lugar de médias numéricas nesta tabela. Para isso, é necessário:

      1. A avaliação possuir escala de conceitos configurada;

      2. Selecionar a opção de "Mostrar conceito da nota", como mostra a figura abaixo:


      ii. Média Final + Grafico

       

      Escolher entre aparecer ou não a Média Final do colaborador e entre apresentar ou não o gráfico comparativo das médias selecionadas.
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      Como fica no relatório? 

       

      A construção do gráfico de aranha segue a lógica de:

       

      • Se a avaliação tiver 3 tópicos computáveis ou mais, o gráfico de aranha é apresentado com a média dos tópicos;

      • Se a avaliação tiver 2 tópicos computáveis ou menos, o gráfico de aranha é apresentado com a média das perguntas.

      Obs.: É possível que apareça somente o conceito final (sem número), exemplo "Acima do Esperado".

       

      ⚠️ Para o gráfico de aranha aparecer no relatório individual, é necessário que a configuração "Média dos tópicos" esteja selecionada na parte de "Configurações".

       

       

      Página 2 do Relatório: Respostas Individuais

      Você deve selecionar para qual relacionamento (Autoavaliação, Líder, Liderados, Pares, Outros) você deseja que apareçam as notas, comentários e nome do avaliador. Para manter anonimato das respostas, basta selecionar para quais relacionamentos deseja.

       

      Como fica no relatório?
      Aparece o tópico, pergunta, nota, comentário e nome do avaliador, conforme exemplo:

       

      Perguntas

      É possível escolher pergunta a pergunta para aparecer ou não no relatório:

       

       

       

      Caso sua avaliação tenha subtópicos, será apresentado por default o gráfico de aranha para o subtópico. No entanto, você pode optar por escondê-lo, selecionando a configuração abaixo:

       

      Como fica no relatório?
      Dependendo das seleções de notas, comentários e anonimato, isso é refletido nas perguntas selecionadas.

       

      Liberação dos relatórios

      O perfil de Admin consegue escolher:

       

      i) Liberar relatórios para líderes (efeito imediato)

      • O que o líder vê? O relatório de seus liderados como Admin configurou na aba Resultados da Equipe. ⚠️ Importante: ao selecionar essa opção e clicar em "Salvar", os líderes passam a ter a visibilidade dos relatórios.

      • O que os liderados veem? Nada.

       

      ii) Permitir que os líderes liberem os relatórios para seus liderados

      • O que o líder vê? O relatório de seus liderados como Admin configurou e o botão de liberar o relatório para os liderados individualmente, conforme imagem:

      • O que os liderados veem? Nada até o líder liberar o relatório.

       

      iii) Liberar relatórios individuais para os colaboradores (efeito imediato)

      • O que o líder vê? Se a configuração de "Liberar relatórios para líderes (efeito imediato)" estiver selecionada, o líder vê os relatórios de seus liderados na aba Resultados da Equipe. Caso contrário, nada.

      • O que os liderados veem? Seu relatório individual na aba "Relatórios Individuais".

       

      ⚠️ Importante:

      • É altamente recomendado a leitura desse artigo sobre "Alguns cuidados antes de liberar os Relatórios Individuais".

      • Além disso, antes de liberar, é importante verificar se a estrutura do relatório individual ficou conforme esperado depois das configurações realizadas. Basta seguir os passos desse GIF:

      OBS: Se o relatório estiver vazio é porque a pessoa não recebeu nenhuma resposta até o momento. Portanto, para realizar a verificação completa, escolha o relatório de alguém que recebeu todas as respostas da avaliação.

       

      Depois de selecionar tudo o que você deseja que apareça nos Relatórios Individuais, os colaboradores terão uma visão como este exemplo no formato pdf :)

       

      FAQ:

      É possível fazer a liberação de relatórios individuais para tags específicas?

      Não é automático ou manual. Você tem que identificar uma lista para quais colaboradores você deseja liberar e solicitar a QR para liberar os relatórios para esses e-mails que você organizou.

       

      Teve dúvidas? #ChamaNoChat!