Tipos de integração de base de usuários
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      Integrações Nativas de Base de Usuários

      Aqui você vai ver como configurar a Qulture.Rocks para realizar a integração da base de usuários com os provedores que já possuem uma integração nativa. Assim, todos os dados dos colaboradores que estão cadastrados no Provedor ficam sincronizados com a Qulture.Rocks.

      ℹ️ Antes de realizar a configuração é importante entender alguns pontos listados abaixo.

      • Como uma integração da base de usuários funciona. Se ainda não leu, comece por aqui.

      • A pessoa que estiver configurando precisa ser admin da Qulture.

      • Os provedores que hoje possuem uma integração nativa são

        • ADFS (AZURE)

        • BAMBOO

        • CONVENIA

        • GOOGLE WORKSPACE (ANTIGO GSUITE)

        • HIBOB

        • PINGBOARD

        • SFTP (Essa é uma integração que possui um custo de implementação, informe-se com o/a gerente de conta)

        • XERPA

      Obs: Cada provedor é configurado previamente de uma maneira, gerando tokens ou exigindo outros dados para serem configurados.

      Passo a passo para realizar a configuração

      1. Acessar a tela de Integração de Usuários através da tela “Configuração de Organização”

         

         

      2. Selecione o provedor.

        É importante ressaltar que cada provedor precisa de dados diferentes para que haja a integração entre as plataformas, da mesma maneira que a geração de token é feita de uma forma diferente em cada plataforma.

         

         

        Abaixo segue a lista das informações que você precisa em cada provedor quando configurar a integração de usuários na Qulture:

         

      3. Com as credenciais do provedor em mãos, basta inseri-las nos seus campos respectivos e clicar em salvar.

         

         

      4. Além das credenciais, é possível adicionar 3 configurações que auxiliam no comportamento da integração.

         

        Filtro por domínio de e-mail - Este filtro permite que a plataforma filtre apenas usuários com determinados domínios de e-mail. É uma boa usar para não sincronizar pessoas que ainda não possuem email profissional, por exemplo.

         

        Não atualizar líderes (Checkbox) - Ao marcar essa opção a plataforma passa a ignorar a atualização de líderes na sincronização. Os líderes definidos na Qulture.Rocks não serão alterados. É comum esse uso durante uma avaliação de desempenho, quando os dados de liderança não estiverem atualizados no Provedor.

         

        Enviar email de convite para novos colaboradores (Checkbox) - Quando selecionada, essa opção faz com que um email de convite para a Plataforma da Qulture.Rocks seja enviado para cada colaborador criado via integração.

         

         

      5. Atenção: não clique ainda no botão para ativar a integração que aparecerá assim que criar a integração. Antes você vai configurar e testar.

         


         

      6. Aparecerá também a seção de "Mapeamentos" onde configuramos qual campo do provedor é gravado em qual campo da Qulture durante a integração.

        Repare que automaticamente uma configuração com os campos mais utilizados já estarão configurados.

         

        Na coluna da esquerda são os campos da Qulture e na coluna da direita os campos do provedor.

         

        Nessa seção de "Mapeamentos" você pode adicionar mais campos, ou remover, de acordo com a sua necessidade.

         

         

         

      7. Após configurados os campos, é importante testar se a configuração realizada funciona corretamente. Para isso vá na aba "Testes" e clique em "Executar Teste".

         

         

        Ao executar o teste nosso sistema vai realizar todos os passos da integração para checar se a configuração está correta. Esse teste não altera nenhum dado dos colaboradores já cadastrados na Qulture.

        Aguarde um pouco enquanto o teste está executando e depois clique em "Recarregar".


        ​Obs: Caso a sua empresa tenha um número de colaboradores muito alto cadastrado no provedor é normal que demore para finalizar.

         

      8. Assim que concluído o teste, caso tenha ocorrido tudo com sucesso, você verá uma tela com as informações dos colaboradores, podendo assim validar se as informações estão corretas diretamente pela plataforma, ou exportando para uma planilha, entretanto se ao clicar em "Recarregar" e ainda você não obteve um resultado, basta esperar um pouco mais.

         

         

      9. Caso o teste tenha detectado algum erro durante a integração, o resultado irá lhe indicar se trata-se de algum campo incorreto, se for esse o caso, basta corrigir o campo, salvar e executar o teste novamente. Mas caso você não consiga detectar qual o erro, entre em contato com nosso suporte.

         

        Assim que validados os dados do teste e também caso não tenha ocorrido nenhum erro de integração, basta voltar na tela de configurações e ativar a sincronização.

         

         

      10. Agora com a integração ativa, resta somente sincronizar os usuários, é possível realizar isso através da tela de colaboradores clicando em “Sincronizar Usuários”.

         

        Primeiro vá para a tela "Colaboradores"

         

         

        Em seguida clique em "Sincronizar Usuários", caso você não encontre a opção, atualize a página.

         

         

        Espere concluir a sincronização e a integração entre as plataformas estará concluída.

         

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