Filtros Avançados em Box

1. O que é?

Para otimizar o processo de calibração, fornecendo visibilidade aos dados desejados dentro do 9BOX, os filtros avançados permitem a combinação de diversos filtros, sendo eles:

• Segmentos

• Campos de colaborador

• Cargos e ocupantes atuais

• Sucessão e nomeações

Todas as opções estão disponíveis em apenas um único botão e é possível optar por aplicar apenas um ou mais, como no print abaixo 👇

Com essa nova funcionalidade, a página apresenta a seguinte disposição com os ajustes realizados:

2. Quem tem acesso?

Atualmente os filtros avançados podem ser utilizados por três perfis na plataforma: líder, BP e admin.

3. Funcionalidades

Nesta seção do artigo será explicado com detalhes cada um dos 4 filtros existentes 😁

3.1 Segmentos

Para ser combinado com outros tipos de filtragem é necessário criar os segmentos previamente e apesar de qualquer um poder ser aplicado, é possível filtrar apenas UM segmento por vez.

É preciso ficar atento à visibilidade e ao permissionamento que são explicados a seguir:

👉 Quem pode listar segmentos? Admin full, Admin da Company, Admin de segmento e Admin de feature (dependendo de como a visibilidade do segmento for configurada)

🟣 Observação: Admin de feature é admin de algum produto da plataforma, como Avaliação, OKR, Box, etc.

👉 Quem pode visualizar os membros dos segmentos? Admin full, Admin da Company, Admin de segmento e Admin de Review + Admin de Box (podem ver dos membros específicos do seu contexto)

3.1.2 Configuração de visibilidade

Ao clicar nos três pontinhos localizados na página do Box > Gerenciar segmentos > Visibilidade para editores é possível selecionar quais BPs podem ver os segmentos e os respectivos colaboradores contidos neles.

1. Clicar em ‘‘Gerenciar segmentos’’

   

2. Selecionar quem poderá visualizar

🟣 Observação: segmentos que foram criados anteriormente ao lançamento dos filtros avançados são visíveis para todos os admins da feature e BPs conseguem acessar os que contiverem pelo menos UMA pessoa do seu grupo de atuação.

3.2 Campos de colaboradores

3.2.1 Opções de filtro

• Campos de colaborador do tipo texto curto ou URL

• Campos customizáveis variando conforme a empresa

🟣 Observação: campos do tipo data e opções não são possíveis de serem utilizadas como filtros

3.2.2 Visibilidade de campo de colaborador

👉 O usuário conseguirá visualizar o campo de colaborador para filtrar caso esteja habilitado para a sua posição na plataforma (ex: admin de review) ou algum tipo de relacionamento (ex: líder direto).

👉 O usuário conseguirá visualizar um valor de campo de colaborador para filtrar se estiver permitido de enxergá-lo de acordo com o relacionamento estabelecido com os membros deste campo.

3.3 Cargos e ocupantes atuais

Exibe no Box os colaboradores que atualmente ocupam posições específicas nos cargos selecionados.

🟣 Observação: para filtrar por cargo, a nova estrutura de cargos precisa estar habilitada na company.

3.3.1 Opções do filtro

• Nome do cargo

• Criticidade de posição

Como há dois operadores ‘‘É’’ e ‘‘Não é’’, caso o colaborador não possua cargo ou não ocupe uma posição crítica, basta filtrar pela opção ‘‘Não é’’.

3.4 Sucessão e nomeações

Está disponível para as empresas que possuem o produto de Sucessão, a fim de utilizar o 9Box para auxiliar no processo de calibração de nomeações e não somente nas notas da avaliação.

Dentro das opções deste filtro, vale ressaltar que é considerado também o nível de prontidão, em que os colaboradores que foram nomeados para o nível de prontidão são selecionados, variando de acordo com os níveis cadastrados pelo admin.

🟣 Observação: níveis de prontidão arquivados podem ser filtrados caso estejam sendo utilizados em nomeações que estão ativas.

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