Cómo probar las funciones generales de la Evaluación de Desempeño (¡antes de llevarla al aire!)

Cómo realizar una prueba asertiva y completa

Para realizar una prueba asertiva y completa, está bueno tener en cuenta que el objetivo principal de la prueba de la evaluación es garantizar que todos los pasos configurados, las preguntas y las tags aparezcan de la manera correcta que se espera, y sondear las percepciones de los participantes sobre el formulario, las escalas de notas, las escalas de calificación, los informes individuales, la n-box y/o la calibración.

Paso 1: Formularios de prueba

El primer paso para realizar estas pruebas es incluir a algunos participantes que puedan responder a la Evaluación y probar los pasos de indicación y validación, probar el formulario de preguntas y ver cuáles aparecen para estos colaboradores y probar los rótulos de las notas.

Es importante tener en cuenta si tienes diferentes tipos de preguntas para diferentes tipos de cargos y/o tags. Si esta es la situación, para probar estos diferentes puntos de vista es necesario colocar a los participantes que pertenecen a estas segmentaciones y probar sus formularios.

⚠️ Atención: Los participantes añadidos no tendrán acceso a la evaluación si no está activa 😉 .

Si quieres que algún colaborador pruebe el paso de sugerencias y validaciones, o si quieres que pruebe el formulario en su propio perfil, entonces debemos activar la Evaluación y poner un periodo de respuesta válido para obtener respuestas en este paso.

Paso 2: Probar calibración de notas

Una vez recogidas algunas respuestas en este paso de la prueba, puedes probar cómo funciona la calibración de esas notas, tanto para los promedios como para las notas de cada tema y pregunta.

Paso 3: Probar la n-Box

Si quieres profundizar y probar los pasos de n-Box y su calibración, podemos crear una nueva box y probar qué temas se evaluarán en cada eje, sus pesos, y cómo funcionará esto dentro de la box. Una vez creada, podemos probar cómo funciona la calibración de los colaboradores.

Para probar la calibración, es necesario programar una reunión específica de calibración, ya que la plataforma entiende que este tipo de calibración requiere un momento específico para las discusiones e intercambios. Con la reunión programada, podemos entonces hacer el movimiento de estos colaboradores.

⚠️Atención: En el modo borrador se entiende que todas las acciones se realizan para la visualización del recorrido del empleado. Por lo tanto, al hacer clic en el botón "poner en vivo", se eliminará información como: (i).Fecha del período de respuesta; (ii).Respuestas de los participantes; (iii).Calibraciones realizadas (box o notas); (iv).Selección de preguntas del informe individual para el lanzamiento de la evaluación oficial.

Paso 4: Probar el Perfil de Evolución

Durante el proceso de calibración, puedes utilizar el Perfil de Evolución para tomar decisiones coherentes y basadas en hechos sobre el futuro de los colaboradores en tu organización. Por eso, recuerda configurarlo en Organización > Campos y perfil del colaborador > Perfil de evolución. Si no sabes cómo hacerlo, consulta este artículo.

Después de realizar la configuración, accede a una evaluación de desempeño pasada y:

1. Accede a los "Resultados del equipo".

2. Haz clic en una nota de algún colaborador para acceder al Panel de calibración.

3. Haz clic en "Abrir Perfil".

4. Accede al "Perfil de Evolución".

1. Accede a los "Boxes".

2. Haz clic en un nBox ya creado.

3. Accede a una "Reunión de Calibración" ya realizada.

4. Haz clic en la foto o en el nombre de algún colaborador.

5. Busca el nombre del colaborador en la barra de búsqueda.

6. Haz clic en "Abrir Perfil".

7. Accede al "Perfil de Evolución".

Beneficios

Una prueba bien hecha tiene el poder de mapear:

• Preguntas sobre el formulario

• Preguntas específicas por etiquetas o relaciones

• Escalas de puntuación

• Reglas de cálculo

• Pesos de la relación

• Informes individuales

• n-box

Después de construir la evaluación, tómate un momento después de la prueba para recopilar información y hacer los ajustes apropiados en el ciclo de evaluación. 🧐

Buenas prácticas

Pensando en las mejores prácticas para probar las funciones generales de tu Evaluación, recomendamos que:

• Dependiendo de la complejidad de tu evaluación, te recomendamos que utilices entre 07 y 10 días para ejecutar el período de prueba;

• Asegúrate de que la evaluación estará en "modo borrador" para que puedas modificar los ajustes, al mismo tiempo que se habilita el periodo de respuesta para el tiempo de prueba.

• Asegúrate de que los participantes introducidos en el periodo de prueba son administradores, BPs o colaboradores que podrán ver la evaluación y contribuir a posibles cambios;

• Asegúrate de que todos los tipos de relación que tienes en tu evaluación están en el período de prueba;

• Asegúrese de que las tags se incluirán a los participantes en el período de prueba para ver los formularios correctamente;

• Calibración de la n-box: asegúrate de que la configuración de la box se establece después del lanzamiento de la prueba para que sea fácil de ver la calibración;

• Calibración de nota: asegúrate de que la visualización de la pantalla "Resultados del equipo" sea comprensible para todos los tipos de perfiles, de modo que se produzca la calibración de nota;

• Asegúrate de que la configuración del "Informe individual" está definida. De este modo, en el momento de las pruebas tendrás una vista previa de cómo se presentarán los resultados finales del colaborador;

¿Dudas? #Chateaconnosotros :)