Como testar as funções gerais da Avaliação de Desempenho (antes de colocá-la no ar!)

📅 Novas informações no cronograma

Data de criação
Agora é possível visualizar a data exata em que a avaliação foi criada diretamente dentro do ciclo.

Etapas do ciclo

Passam a ser exibidas quais etapas ainda precisam ser configuradas para que a avaliação esteja pronta para ir ao ar:

• Configurar tópicos: os tópicos e perguntas ainda não foram criados.

• Configurar participantes: nenhum participante foi incluído na avaliação.

• Aguardando ativação: o ciclo já está no ar, mas ainda não foi ativado para liberação dos formulários.

• Ativa: todas as configurações foram concluídas e o ciclo está pronto para iniciar.

Status da avaliação

Em rascunho: enquanto a avaliação estiver sendo configurada.
Em teste: é possível testar as configurações com os participantes incluídos, desde que esteja dentro do período de respostas.
No ar: a avaliação está totalmente configurada e liberada para respostas.

Atualização no botão “Colocar no ar”

Ao finalizar a configuração da avaliação, o botão “Colocar no ar” ficará disponível para que você possa ativá-la oficialmente.

Ao clicar no botão, será exibido um aviso solicitando que você defina o que deseja fazer com os participantes já incluídos: manter ou remover. Essa escolha é obrigatória para que a ativação seja concluída.

Essa etapa torna o processo mais claro e ajuda a evitar alterações indesejadas no quadro de participantes no momento de ativar o ciclo.

Como realizar um teste assertivo e completo

O principal objetivo de testar a avaliação é garantir que todas as etapas, perguntas e segmentações foram configuradas corretamente — além de validar a experiência dos participantes com os formulários, escalas, relatórios individuais, n-box e processos de calibração.

Passo 1: Testar formulários

O primeiro passo é incluir alguns participantes para responder à avaliação. Com isso, é possível validar:

• As etapas de indicação e validação

• As perguntas que aparecem para cada pessoa

• Os rótulos de notas configurados nos formulários

É importante se atentar caso tenha diferentes tipos de perguntas para diferentes tipos de cargos e/ou tags. Caso seja essa a situação, para testar essas diferentes visualizações é necessário colocar os participantes que pertencem a essas segmentações e testar os seus formulários.

⚠️ Atenção: Os participantes adicionados não terão acesso à avaliação se ela não estiver ativa. 😉

Caso queira que algum colaborador teste a etapa de indicações e validações, ou que ele teste o formulário do seu próprio perfil, aí sim devemos ativar a Avaliação e colocar um período de respostas válido para a coleta de respostas nessa etapa.

Passo 2: Testar calibração de notas

Com algumas respostas coletadas, você já consegue acessar a tela de Resultados da equipe e testar a calibração de notas — tanto as médias quanto as notas por pergunta ou tópico.

Passo 3: Testar n-Box

Caso queira ir a fundo e testar as etapas de n-Box e sua calibração, podemos criar um novo box e ir testando quais tópicos serão avaliados em cada eixo, seus pesos, e como isso se dará dentro do Box. Com o box criado, podemos testar como funciona a calibração dos colaboradores dentro do box.

Para testar a calibração no box, é necessário agendar uma reunião específica de calibração, pois a plataforma entende que esse tipo de calibração é necessário um momento específico para discussões e trocas. Com a reunião agendada, podemos fazer então a movimentação desses colaboradores.

⚠️Atenção: No modo rascunho entende-se que todas as ações são realizadas para a visualização da jornada do colaborador. Por isso, ao clicar no botão ‘colocar no ar’, informações como: (i).Data do período de respostas; (ii).Respostas dos participantes; (iii).Calibrações realizadas (box ou notas); (iv).Seleção das perguntas do relatório individual serão apagadas para o lançamento da avaliação oficial.

Passo 4: Testar Perfil de Evolução

Durante o processo de calibração, você pode contar o Perfil de evolução para tomar decisões coerentes e baseadas em fatos sobre o futuro dos colaboradores em sua organização.

Por isso, lembre-se de configurá-lo em Organização > Campos e perfil do colaborador > Perfil de evolução. Caso você não saiba como fazer isso, acesse este artigo.

Após realizar a configuração, acesse uma avaliação de desempenho passada e:

1. Acesse os “Resultados da equipe” > Clique em alguma nota de algum colaborador para acessar o Painel de calibração > Clique em “Abrir Perfil” > Acesse o “Perfil de evolução”

2. Acesse os “Boxes” > Clique em algum nBox já criado > Acesse um “Reunião de Calibração” já realizada > Clique na foto ou no nome de algum colaborador / Pesquisa o nome do colaborador na barra de busca > Clique em “Abrir Perfil” > Acesse o “Perfil de Evolução”

Benefícios

Um teste bem feito tem o poder de mapear:

• Perguntas do formulário

• Perguntas específicas por tags ou relacionamentos

• Escalas de notas

• Regra de cálculo

• Pesos do relacionamento

• Relatórios individuais

• n-Box

Após construir a avaliação, reserve um momento pós testagem para levantar as percepções e realizar os devidos ajustes no ciclo de avaliação. 🧐

Boas práticas

Pensando em boas práticas para testar as funções gerais da sua Avaliação, recomendamos que:

• Dependendo da complexidade da sua avaliação, recomendamos que você utilize de 07 a 10 dias para realizar o período de testes;

• Garantir que a avaliação estará no “modo rascunho” para que você possa modificar as configurações, ao mesmo tempo que o período de respostas para o momento de testes esteja habilitado.

• Garantir que os participantes inseridos no período de teste são Administradores, BPs ou colaboradores que poderão visualizar a avaliação e contribuir com possíveis mudanças;

• Garantir que todos os tipos de relacionamentos que você possui na sua avaliação estejam no período de teste;

• Garantir que as TAGs serão incluídas nos participantes no período de teste para visualizar os formulários corretamente;

• Calibração de Box: garantir que as configurações do Box estejam definidas após o lançamento do teste para que facilite a visualização da calibração;

• Calibração de Notas: garantir que a visualização da tela de “resultados da equipe” esteja compreensível para todos os tipos de perfis para que a calibração de notas aconteça;

• Garantir que as configurações do “Relatório Individual” estejam definidas. Assim, no momento dos testes você terá uma prévia de como serão apresentados os resultados finais do colaborador;

• Garantir que seus resultados no Perfil de Evolução irão ajudar a entender os pontos chaves da avaliação.

Dúvidas? #ChamaNoChat 🚀 😄

Esse artigo te ajudou? Deixe seu feedback logo abaixo!