Cómo importar cargos y puestos en el producto de Sucesión

Es posible realizar la importación de cargos y puestos, de forma separada en la plataforma Qulture, de forma sencilla. : )

Nota: Sólo los administradores tienen acceso a esta funcionalidad.

1. Ve a la página Cargos, en el menú Organización > Administración;
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2. En la esquina superior derecha, haz clic en Importar
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Selecciona el tipo de importación

Aquí, elije lo que se importará en ese momento a la plataforma.

Una vez seleccionado, aparecerá esta pantalla. Es similar a cualquiera de las opciones anteriores. Lo que difiere es el fichero de hoja de cálculo disponible.

1° - Pulsar sobre hoja de cálculo modelo para descargar el fichero que se debe rellenar según las instrucciones que aparecen en él, y rellenarlo con los datos referentes al tipo de importación seleccionado:

CARGOS:

• ID del cargo → campo obligatorio (rellenar con 'crear' si es un cargo nuevo).

• Nombre del cargo → campo obligatorio

• Abreviatura del cargo → campo obligatorio

• Activo o archivado → indica si se debe cargar el puesto en la plataforma como activo o archivado

• Descripción → campo no obligatorio

POSICIONES:

• ID del puesto → campo obligatorio (rellenar con 'crear' si es un puesto nuevo)

• ID del cargo → campo obligatorio que indica a qué cargo se refiere el puesto

• Criticidad → campo opcional que informa si el puesto es crítico o no

• Archivado → informa si el puesto está activo o archivado

• Correo electrónico o CPF del ocupante → indica qué empleado ocupa el puesto. En este caso, se debe rellenar con un e-mail o CPF que esté activo en la plataforma, y es importante tener en cuenta que si no hay ningún e-mail marcado, la plataforma lo entenderá como un puesto vacío.

2° - Haz clic en el área indicada para seleccionarla, o arrástrela;

3° - Haz clic en importar.

Podrás seguir el estado de tu importación en la pantalla de importación.

Sencillo, ¿verdad?

Si tienes alguna duda sobre el proceso, no dudes en llamarnos por chat 😄