¿Cómo hacer una evaluación de experiencia en Qulture.Rocks?

¿Quiere saber cómo monitorear mejor el desempeño de los nuevos empleados de su empresa? ¡Qulture.Rocks ofrece la posibilidad de generar evaluaciones a partir de la fecha de contratación del empleado automáticamente! Te explicamos todo:

La evaluación de experiencia es una gran práctica de mercado para los nuevos empleados y tiene tres grandes valores: (i) el sentimiento del empleado sobre el nuevo trabajo, (ii) los aspectos más destacados de su percepción sobre el período de incorporación, la integración con las áreas y con el equipo, (iii) la percepción del liderazgo sobre el nuevo empleado.

Generalmente, las evaluaciones de la experiencia se realizan a los 30, 45 o 90 días después de la admisión. La mayoría de los modelos tienen preguntas para el líder y para la autoevaluación del empleado. Sin embargo, es posible elegir el plazo que mejor se adapte a su realidad y también incluir nuevas relaciones para la evaluación, como los pares de los evaluados.

¡También es posible configurar esta evaluación para un grupo específico de personas! Por ejemplo: si desea hacer esta evaluación solo a pasantes o a un departamento específico, ¡Qulture.Rocks puede ayudarte! 😉

¡Bueno! Y ahora, ¿cómo incluyo esta evaluación en mi empresa?

Póngase en contacto con nosotros a través de su gestor de cuenta y del chat para activar esta función, de modo que su evaluación añada participantes automáticamente.

Para que podamos hacer que su evaluación sea automática es necesario que esté totalmente configurada, activa y en directo.

El artículo Cómo configurar una evaluación de desempeño [Borrador] tiene las instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo.

⚠️Pero antes️, algunos cuidados:

• En Qulture.Rocks, estas evaluaciones se generan automáticamente a partir de la fecha de admisión, nacimiento, último movimiento del empleado o creación del usuario en la plataforma, por lo que es muy importante que toda la información esté actualizada;

   

• Los formularios se crean en base a la fecha de ingreso de la persona + X días después, definida por los RR.HH. de la empresa. Por ejemplo: si quiero ejecutar una evaluación de 45 días, pero me gustaría que las personas respondieran el formulario después de 35 días de admisión, configúrelo. Por lo tanto, el líder recibirá una invitación para completar el formulario cuando se completen los 35 días posteriores a la admisión.

• Además de personalizar el número de días después de que se creó el formulario (punto anterior), también es posible personalizar el número de días que el formulario estará abierto en la plataforma. Por ejemplo: me gustaría que los formularios estuvieran abiertos durante 10 días para completarlos. O sea, si el formulario del ejemplo anterior se creó el 10/08/2020, se cerrará automáticamente el 20/08/2020.

⚠️ Importante: los dos ajustes están relacionados con el ciclo de evaluación. O sea, puede ser que en Qulture.Rocks exista una evaluación de 45 días, la creación de la cual se realiza en 35 días y el plazo de apertura de los formularios es de 5 días; y otra evaluación de 90 días cuya creación se realiza en 80 días y el plazo de apertura de los formularios es de 10 días.

• La invitación a responder a la evaluación, vía correo electrónico, es enviada automáticamente por la plataforma en función de la fecha de a elegida por del empleado y el período previamente definido. Alinee a su gerente de cuenta con la mejor fecha para que se lleve a cabo este envío.

• La plataforma no configura ni publica informes automáticamente. El administrador debe configurar tanto el formato del informe individual como su visibilidad. El paso a paso de esta acción está aquí;

• Si desea utilizar estas calificaciones de diferentes grupos de personas, pode usar las tags para esta segmentación;

• En general, la evaluación se utiliza ampliamente como una entrada para RR.HH., por lo que se debe analizar cuidadosamente qué respuestas de la evaluación deben entregarse a los participantes de la evaluación.

¿Qué modelo de preguntas usar?

Buscando ayudarlos en el desarrollo de la evaluación de experiencias, realizamos un estudio basado en nuestros datos. En la primera parte enumeramos los temas más frecuentes y las preguntas.

Temas:

• Liderazgo

• Habilidades conductuales

• Adaptación

• Seguimiento de experiencias

• Responsabilidad del cliente

• Innovación

Preguntas para el líder:

• Pide y considera la opinión de la dirección, el personal y otros grupos para mejorar sus resultados

• ¿El empleado se esfuerza por unirse al equipo?

• Reacciona de forma adecuada en situaciones de presión y / o conflicto.

• ¿Tiene conocimientos técnicos actualizados y la capacidad para ponerlos en práctica?

• ¿El empleado ha sido puntual / asiduo?

• Busca constantemente nuevos métodos o nuevos conocimientos para el desarrollo del trabajo.

• Se presenta adecuadamente en el ambiente laboral y se comporta con discreción, respeto y cortesía.

• Se adapta a los cambios en el entorno laboral

• Sabe tomar riesgos con responsabilidad y perseverancia

• ¿Cómo evalúa el desempeño y la adaptabilidad del empleado?

• ¿Renovarás el primer contrato de experiencia?

Autoevaluación

• ¿Cómo fue el seguimiento de su gerente en los primeros días?

• ¿Entendió bien la cultura / principios / valores de la empresa?

• ¿Cómo fue la formación de tus actividades en tu zona?

Etiquetas más comunes para la escala de notas:

Escala con 5 opciones:

• Muy por debajo de las expectativas

• Por debajo de lo esperado

• Como se esperaba

• Por encima de las expectativas

• Mucho más alto de lo esperado

Escala con 4 opciones:

• Necesita mejorar

• Está en camino

• Cumple con las expectativas

• Es una referencia

Escala con 3 opciones:

• Menos habilitado

• Habilitado

• Talentoso

Muy bien 😉

¿Alguna duda? #ChateaConNosotros 😄