Cómo definir el motivo del cese de un colaborador

¿Cómo hacerlo?

Puedes definir el motivo del cese de tres formas en la plataforma:

• Mediante el formulario de despido

• Por importación

• Por el perfil del colaborador
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  En general, algunas normas son comunes:

1. Sólo es posible registrar un motivo del cese por empleado;

2. Existe una lista predefinida con motivos de despido tanto voluntarios como involuntarios, no es posible personalizar ninguno de ellos ni añadir nuevos motivos en la plataforma por el momento.

    

Motivos del cese

A continuación figuran las listas predefinidas para voluntario e involuntario:
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​Razón del cese de tipo Voluntario:

• Mejores oportunidades profesionales

• Cambio profisional

• Remuneración

• Liderazgo

• Relación con el equipo

• Beneficios

• Cultura y valores

• Clima laboral

• Diversidad e inclusión

• Motivos personales

• Carga de trabajo

​Razón del cese de tipo Involuntario:

• Bajo rendimiento

• Tiempo del proyecto

• Reducción de personal

• No adhesión a la cultura y los valores de la empresa

• Problemas de comportamiento

• Violación de las políticas de la empresa

• Comportamiento ilegal

• Insubordinación

• Problemas de seguridad de la información

• Daños a la propiedad de la empresa

• Expiración del contrato

Esta información aparece en el perfil del colaborador y es visible para los líderes y el Administrador, es decir, los compañeros y la propia persona no pueden ver esta información. Puedes cambiar la visibilidad del campo si es necesario. Sólo tienes que realizar el proceso a través de la configuración en "Campos de la persona colaboradora".

En la práctica

Definir la razón de cese en el formulario: En el formulario de despido, hay una sección que permite elegir el motivo por el que se cesa a un colaborador. Es una información no obligatoria, pero es importante ser consciente de que la ausencia de este dato tendrá un impacto en el Dashboard de Turnover.

​Definir motivo importando colaboradores: Para importar motivos de cese, debe seguir las 3 reglas descritas anteriormente y rellenar la columna "termination_cause".

• Es importante acordarse de dar de baja al empleado al rellenar los datos del motivo del cese.

• Es importante rellenar el motivo de despido correspondiente al tipo correcto.

• Ejemplo: Si el tipo de despido es voluntario, deberá rellenar únicamente los motivos de despido relacionados con este tipo. Es decir:

  Termination_reason = voluntary

  Termination_cause = una opción de la lista de motivos voluntarios

• ⚠️ Si rellenas un motivo de cese que no corresponde al tipo de cese, el importer mostrará un error.

• Las opciones disponibles se describen en la hoja de cálculo template de importación. A continuación se muestra un ejemplo:

Definir motivo por perfil de colaborador: En la sección "carrera" del perfil, encontrarás un campo de tipo opciones llamado "Razón de la salida". A través de él podrás seleccionar, de una lista, un motivo de cese de entre los enumerados anteriormente.

⚠️ Recuerda desactivar al colaborador cuando rellenes los datos del motivo del cese! De lo contrario, será un colaborador con información sobre fecha de salida, motivo y tipo de salida, pero aún activa.

⚠️ Tu empresa debe comprobar si ya existen campos de la persona colaboradora con el mismo nombre "Razón de la salida". Si lo hay, es importante saber que el Dashboard de Turnover solo extrae la información registrada en el campo estándar de la plataforma y no en el campo personalizable.

Si tienes alguna pregunta, #chateaconnosotros