Como definir o Motivo de Desligamento de uma colaboradora

Nesse artigo iremos explicar como registrar o motivo de um desligamento, seja ele voluntário ou involuntário.

Como realizar?

Você pode definir o motivo de desligamento de três formas na plataforma:

• Por formulário de desligamento

• Por importação

• Pelo perfil da colaboradora

1. Só é possível cadastrar um motivo de desligamento por colaboradora;

2. Existe uma lista pré definida com motivos de desligamento tanto voluntários como involuntários, não sendo possível customizar nenhum deles ou adicionar novos motivos na plataforma por enquanto.

Motivos de Desligamento

Segue abaixo as listas pré-definidas para desligamentos voluntários e involuntários:

Motivos de desligamento do tipo Voluntário:

1. Melhores oportunidades de carreira

2. Migração de carreira

3. Remuneração

4. Liderança

5. Relacionamento com a equipe

6. Benefícios

7. Cultura e Valores

8. Clima organizacional

9. Diversidade e Inclusão

10. Motivos pessoais

11. Carga de trabalho

Motivos de desligamento do tipo involuntário:

1. Baixa performance

2. Tempo do projeto

3. Redução do quadro de funcionários

4. Não adesão à cultura e valores da empresa

5. Problemas de comportamento

6. Violação das políticas da empresa

7. Comportamento ilegal

8. Insubordinação

9. Problemas com segurança da informação

10. Danos à propriedade da empresa

11. Vencimento do contrato

Essa informação aparece no perfil da colaboradora e é visível para líderes e Admin, ou seja, pares e a própria pessoa não conseguem visualizar essa informação. É possível alterar a visibilidade do campo caso haja necessidade. Basta realizar o processo através das configurações em "Campos dos Colaboradores".

Definir motivo pelo formulário de desligamento: No formulário de desligamento, existe uma seção que possibilita escolher o motivo que determinada colaboradora está sendo desligada. É uma informação não obrigatória, mas é importante ter ciência de que a ausência desse dado irá impactar o Dashboard de Turnover.

Definir motivo por importação de colaboradores: Para importar motivos de desligamento, é necessário se atentar às 3 regras descritas acima e preencher a coluna “termination_cause”.

• É importante se lembrar de desligar a colaboradora ao preencher os dados de motivo de desligamento.

• É importante preencher motivo de desligamento correspondente ao tipo correto.

• Exemplo: Se o tipo de desligamento for voluntário, você deverá preencher apenas os motivos de desligamento relacionados a esse tipo. Ou seja:
  ​Termination_reason = voluntary

  Termination_cause = uma opção da lista de motivos voluntários

• ⚠️ Caso preencha um motivo de desligamento que não corresponde ao tipo, o importer apresentará erro.

• A opções disponíveis estão descritas na planilha template de importação. Segue um exemplo abaixo:

  

Definir motivo pelo perfil da colaboradora: Na seção “carreira” do perfil, você irá encontrar um campo do tipo “opções” chamado Motivo de Desligamento. Através dele, é possível selecionar, a partir de uma lista, um motivo de desligamento dentre os listados acima.

⚠️ É importante se lembrar de desligar a colaboradora ao preencher os dados de motivo de desligamento! Caso contrário, ela será uma colaboradora com informações de data de desligamento, motivo e tipo de desligamento, porém, ativa.

⚠️ Sua empresa precisa verificar se já existem campos de colaborador com esse mesmo nome “motivo de desligamento”. Caso exista, é importante saber que o Dashboard de Turnover puxa apenas as informações cadastradas no campo padrão da plataforma e não do campo customizável.

A gente espera que esse artigo tenha ajudado! 
Qualquer dúvida, #chamanochat!