Considerando a maneira como os relacionamentos entre colaboradores funcionam na Plataforma, existem momentos dos ciclos de avaliação em que forçá-los é a melhor alternativa para alcançar o objetivo desejado, como no exemplo abaixo.
João era liderado de Maria na área de Customer Success até ontem;
João muda para a área de Marketing e passa a ser liderado de Juliana.
Neste caso, pode ser que faça mais sentido Maria avaliar João como sua líder. No entanto, quem deve visualizar o resultado de João é Juliana.
⚠️ Ponto importante: alterar o relacionamento de formulários que já possuem respostas, pode invalidá-los se as perguntas estiverem configuradas com visibilidade por relacionamento.
Este artigo ensina como forçar o relacionamento entre Maria e João do relacionamento “Outros”, por exemplo, para o relacionamento “Líder avaliando liderado”, dentro do produto de avaliação de desempenho.
✏️Vamos à prática:
Alteração manual (para poucos participantes)
1. Clique no ícone de engrenagem da avaliação
2.Na barra lateral esquerda da tela, clique em Participantes;
3. Filtre o nome do colaborador em avaliador ou avaliado.
4. Clique nos três pontinho ao lado direito > atualizar tipo.
5. Selecione o novo relacionamento e salve a alteração.
Alteração em massa
1. Clique no ícone de engrenagem da avaliação que quer fazer a modificação;
2. Na barra lateral esquerda da tela, clique em Participantes;
3. No lado direito da tela, clique em Mais opções;
4. Em seguida selecione Importar Participantes
5. Baixe o Modelo de importação;
6. Acrescente na coluna C o cabeçalho: relationship_type e preencha com uma das seguintes opções:
lider_liderado: quando o formulário precisar ser alterado para líder avaliando liderado;
liderado_lider: quando o formulário precisar ser alterado para liderado avaliando líder;
auto: quando o formulário precisar ser alterado para autoavaliação;
par: quando o formulário precisar ser alterado para pares;
outros: quando o formulário precisar ser alterado para outros.
7. Salve a planilha;
8. Importe na Plataforma.
Acompanhe a importação até que ela seja finalizada. Uma sugestão legal é exportar o relatório de acompanhamento após realizar a alteração dos relacionamentos para validar se ficou tudo conforme o esperado :)
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