Como ativar a gestão de Cargos e Posições

Ferramenta que possibilita que Admin escolha se quer ativar ou desativar o novo módulo de cargos na plataforma

👉 Com essa ferramenta é possível estruturar e gerenciar no sistema todos a estrutura de cargos da sua organização:

• Mapear todos os cargos;

• Posições que estão preenchidas;

• Posições que não estão preenchidas;

• Definir posições críticas;

• Como deverá ser o caminho que a pessoa poderá percorrer para chegar de um “cargo A” para um “cargo B”.

🟣 Cargos:

• Entidade que define as principais responsabilidades e atribuições de uma pessoa na organização;

• Possuem nomes únicos, ou seja, não podem existir 2 cargos com o mesmo nome na base da empresa, e isso se aplica a qualquer língua que a Admin selecionar. O sistema não diferencia letras maiúsculas e minúsculas.

🟣 Posições:

• Vagas (ou cadeiras) dentro de um cargo que podem ser ocupadas por uma pessoa da organização em um intervalo de tempo. Uma colaboradora somente é vinculada a um cargo por meio da ocupação de uma posição;

• Por enquanto, as posições não poderão ser nomeadas livremente pela Admin. Ao criar uma posição, a plataforma gera um número automaticamente para essa posição, e esse número será o identificador para essa nova posição criada;

• Ao criar uma posição, ela não precisa ser prontamente ocupada por um colaborador, ou seja, uma Admin pode criar uma posição para ser ocupada futuramente. Uma vez ocupada, uma posição pode voltar a ficar vaga quando o ocupante for removido;

• [Posições Críticas]: São consideradas críticas as posições que, se não estiverem ocupadas, podem por em risco a estratégia ou a continuidade do negócio

Ex: Para o mesmo cargo de Product Manager, existem 2 posições a ser ocupadas. Ou seja, duas pessoas poderiam ter o mesmo cargo, mas em posições diferentes.

🚨 Para utilizar essa estrutura de cargos e posições na plataforma, é necessário que a Admin da plataforma ative essa funcionalidade.
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Como fazer a ativação?

Admins podem ter acesso a estrutura de cargos através do caminho: Organização > Cargos > Gestão de Cargos

Aqui, a Admin consegue visualizar como funciona a criação, visualização e gerenciamento da nova estrutura de cargos, entender e testar se ela faz sentido para a sua organização, e então, ativar essa estrutura.

Para ativar, basta entrar em:

Gestão de cargos > configurações > ativar estrutura de cargos e posições

O que acontece quando Admin ativar a segunda chave?

Quando a Admin decidir que vai fazer valer para todos a nova estrutura de cargos na empresa:

• O campo simples de cargo no perfil passa a não ficar mais visível para ninguém da empresa
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• Todos da organização passam a ter acesso à seção ‘cargo’ no perfil

• O produto de sucessão pode ser utilizado para quem tiver comprado o módulo de sucessão

Posso desativar a chave?

Sim!!! Caso a Admin não queira mais utilizar a estrutura de cargos e posições da Qulture, ela pode desativar a chave. Para isso, basta seguir o caminho:

Gestão de cargos > configurações > desativar estrutura de cargos e posições

Com isso:

• O campo simples de cargo volta a ficar visível para toda a organização

• O produto de Sucessão fica impossibilitado de ser utilizado

Ficou alguma dúvida? #Chamanochat!