Cómo activar la gestión de cargos y puestos de trabajo

Con esta herramienta es posible estructurar y gestionar en el sistema todas las estructuras de puestos de trabajo de tu organización:

• Mapear todos los cargos

• Puestos que se encuentran cubiertos,

• Puestos que no se encuentran cubiertos

• Definir los puestos críticos

• Cuál debe ser el camino que la persona debe seguir para llegar de un "cargo A" a un "cargo B".

Pero, ¿qué son los cargos y los puestos de trabajo?

🟣  Cargos:

• Entidad que define las principales responsabilidades y funciones de una persona en la organización.

• Tienen nombres únicos, es decir, no puede haber dos cargos con el mismo nombre en la base de datos de la empresa, y esto se aplica a cualquier idioma que el administrador seleccione. El sistema no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

🟣  Puestos:

• Vacantes (o sillas) de un cargo que puede ocupar una persona de la organización en un intervalo de tiempo. Un empleado sólo está vinculado a un cargo por ocupar un puesto.

• Por el momento, los puestos no serán de libre designación por parte de los administradores. Al crear un puesto, la plataforma genera automáticamente un número para este puesto, y este número será el identificador de este puesto recién creado.

• Cuando se crea un puesto, no es necesario que lo ocupe inmediatamente un colaborador, es decir, un administrador puede crear un puesto para ocuparlo en el futuro. Una vez ocupado, un puesto puede volver a quedar vacante cuando el ocupante sea retirado.

• [Puestos críticos]: Se consideran puestos críticos aquellos que, de no ser ocupados, podrían poner en peligro la estrategia o la continuidad de la actividad

Ejemplo: Para el mismo puesto de Product Manager, hay 2 puestos a cubrir. En otras palabras, dos personas podrían tener el mismo cargo, pero en puestos diferentes.

🚨 Para utilizar esta estructura de cargos y puestos en la plataforma, el administrador de la plataforma debe activar esta nueva funcionalidad.

¿Cómo se activa?

Los administradores pueden acceder a la nueva estructura de cargos a través de la ruta Organización > Cargos > Gestión de Cargos

Aquí, los administradores pueden ver cómo funciona la creación, la visualización y la gestión de la nueva estructura de cargos, entender y probar si tiene sentido para su organización, y luego activar esta nueva estructura.

Para activarla, basta con ir a:

Gestión de cargos > Configuración > Habilitar estructura de cargos y puestos

¿Qué ocurre cuando el administrador activa el botón?

Cuando los administradores deciden que van a imponer la nueva estructura de cargos en la empresa para todos:

• El campo simple de cargo en el perfil ya no será visible para nadie en la empresa

• Todos los miembros de la organización tienen acceso a la sección "cargo" del perfil
  ​

  

• El producto de sucesión puede ser utilizado por cualquier persona que haya comprado el módulo de sucesión

¿Puedo desactivar la nueva estructura?

¡¡Sí!! Si el administrador ya no quiere utilizar la estructura de cargos y puestos de Qulture, puede desactivar el botón. Para ello, basta con seguir el camino:

Gestión de cargos > configuración > desactivación de la estructura de cargos y puestos

Con eso:

• El campo de cargo simple vuelve a ser visible para toda la organización

• El producto de sucesión no puede utilizarse

¿Alguna pregunta? ¡#chateaconnosotros!