Com nossas exportações para o Excel, você pode analisar os mais variados dados sobre os PDIs dos seus colaboradores.
Nesse artigo, vamos explicar como você consegue extrair informações da ferramenta de PDIs na plataforma Qulture.Rocks para um arquivo Excel.
Exportando os relatórios
Para exportar relatórios em Excel da ferramenta de PDIs, clique no ícone da ferramenta (lembre-se: diferentes empresas podem usar nomes diferentes para a funcionalidade/prática, portanto procure pelo ícone de 🏳️.
Ao entrar no módulo de PDI, clique no botão referente ao nome do ciclo de PDI atual (canto superior direito) abrindo uma lista com todos os ciclos cadastrados na empresa. Depois disso, você deve clicar em "Gerenciar ciclos":
Escolha o ciclo que você deseja exportar dados, e clique no ícone de nuvem, marcado abaixo, para baixar o arquivo Excel:
O clique no botão gerará automaticamente o download para seu computador.
Entendendo o relatório
Ao baixar o arquivo em Excel e abri-lo, você irá verificar que ele tem 4 abas:
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"PDI" (ou o nome que a empresa utilizar para a prática/ferramenta)
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Áreas de Desenvolvimento
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Planos de Ação
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Sem Áreas de Desenvolvimento
PDI
A primeira aba, PDI, apresenta todos os colaboradores cadastrados no ambiente da empresa e uma espécie de resumo de cada um. Mais especificamente, esta aba apresenta o número de áreas de desenvolvimentos e o status de cada uma delas, como mostra a figura abaixo:
Nela, podemos ver todos os colaboradores da empresa (tanto ativos e quanto inativos), seu email, os times dos quais cada colaborador participa, suas tags, o gestor do colaborador além das características específicas de cada PDI (chamamos um PDI de um conjunto de áreas de desenvolvimento):
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Total de Áreas de Desenvolvimento
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Quantas áreas de desenvolvimento ainda não foram iniciadas (Não iniciada)
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Quantas áreas de desenvolvimento estão em progresso (Em progresso)
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Quantas áreas de desenvolvimento já foram finalizadas (Finalizadas)
Análises Possíveis
Uma das possíveis análises que podemos fazer dessa aba é entender qual o número médio de Áreas de Desenvolvimento cadastradas por colaborador (o ideal é que não sejam muitas, para que não se perca o foco). Podemos refinar essa análise e calcular quantas Áreas de Desenvolvimento os colaboradores que reportam a cada gestor têm, entendendo assim se há gestores que estão desenvolvendo 'melhor' (ou pior) seus liderados quanto às práticas propostas.
Áreas de Desenvolvimento
Na segunda aba, Áras de Desenvolvimento, você verá todas as Áreas de Desenvolvimento associadas aos seus colaboradores:
Como podemos ver pela tela acima, o Fred Castro possui 4 Áreas de Desenvolvimento:
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Melhorar como PO (product owner)
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Tech skills
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Liderança e
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Gestão de pessoas
Podemos ver ainda que Fred classificou algumas de suas áreas como "Desenvolver" e algumas como "Potencializar", na coluna "Categoria". Vemos também que o relatório mostra quando a Área foi criada ("Criado em") e quando essa Área recebeu sua última atualização ("Atualizado em").
Obs: A data da última atualização será alterada quando o usuário ou ser líder editar o nome da área de desenvolvimento, editar a descrição da área de desenvolvimento, atualizar o progresso da área de desenvolvimento ou alterar o tipo.
Por fim, nas duas últimas colunas (escondidas na foto acima), você poderá ver o número de planos de ação associados a esta área ("Total de planos de ação"), e quantos desses planos já foram finalizados ("Finalizada").
Análises Possíveis
Uma das possíveis análises que podemos fazer dessa tab é filtrar, por exemplo, todos os colaboradores da empresa que não possuem Áreas de Desenvolvimento cadastradas. Podemos também filtrar as Áreas de Desenvolvimento relacionadas a uma Competência ou Valor específico, clusterizarmos as Áreas quanto ao seu tipo, e entendermos quais estão sendo as tendências nos PDIs dos colaboradores. Por exemplo:
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50% dos colaboradores têm Áreas de Desenvolvimento relacionadas a "comunicação"
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15% dos colaboradores não tem nenhuma Área de Desenvolvimento cadastrada, etc
Planos de Ação
Na terceira Tab do arquivo Excel exportado é a de "Planos de Ação":
Nessa aba do relatório mostra todos os Planos de Ação associados aos colaboradores. Para continuarmos usando-nos do exemplo do Fred, é possível filtrar o nome do Fred, e ver todos os seus Planos de Ação (tela acima).
Se formos além, podemos filtrar uma das Áreas de Desenvolvimento do Fred (p.ex., Melhorar como PO), e ver todos os planos de ação relativos a essa Área:
Análises Possíveis
Uma das possíveis análises que podemos fazer dessa aba é filtrar, por exemplo, todos os Planos de Ação ainda não concluídos, para que possamos cobrar os "esquecidos" ou perguntar aos colaboradores se têm dificuldades e querem ajuda.
Sem Área de Desenvolvimento
Nesta última tab, você conseguirá visualizar quais colaboradores ainda não cadastraram seu PDI, como apresenta a imagem a seguir:
Fez sentido? Chame a gente no chat para esclarecer dúvidas e se você quiser ter mais algumas boas idéias ;)