Com nossas exportações para o Excel, você pode analisar os mais variados dados sobre os PDIs dos seus colaboradores.
Neste artigo, apresentamos um tutorial passo a passo sobre como extrair informações da ferramenta IDP disponível na plataforma Qulture.Rocks para um arquivo Excel.
Exportar relatórios
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Para exportar os relatórios de dados do PDI para o Excel, clique no ícone do PDI (lembrando que as empresas podem usar nomes diferentes para esse ícone);
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Após acessar a interface do PDI, clique no ícone do ciclo atual do PDI (canto superior direito), que exibirá uma lista com todos os ciclos criados para a empresa;
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Em seguida, clique em Configurar ciclos;
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Escolha o ciclo para o qual deseja extrair os dados para o Excel e, em seguida, clique no ícone da nuvem.
Compreender o relatório
Depois de baixar e abrir o arquivo Excel, você verá que ele contém quatro seções:
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PDI
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Áreas de desenvolvimento
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Planos de ação
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Nenhuma área de desenvolvimento
PDI
A primeira seção, PDI, apresenta todos os colaboradores e associados registrados na empresa, juntamente com um breve resumo dos dados. Esta seção mostra também o número total de áreas de desenvolvimento, bem como o seu estado atual:
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Áreas de desenvolvimento não iniciadas
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Áreas de desenvolvimento em curso
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Áreas de desenvolvimento concluídas
Também é possível visualizar informações como:
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Nome e e-mail do colaborador
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Equipe
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Etiquetas
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Líder responsável
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Características específicas de cada PDI (conjunto de áreas de desenvolvimento)
Perspectivas possíveis
Uma das perspectivas possíveis consiste em conhecer o número médio de áreas de desenvolvimento apresentadas por cada colaborador ou associado, possibilitando refinar análises e entender como os líderes estão incentivando ou não o desenvolvimento da equipe.
Áreas de Desenvolvimento
A segunda seção, Áreas de Desenvolvimento, apresenta todas as áreas associadas aos colaboradores ou associados. É possível identificar:
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Tipo da área (por exemplo, foco no desenvolvimento ou foco na melhoria)
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Data de criação
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Data de atualização
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Número de planos de ação ligados a cada área
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Quantos planos foram implementados com sucesso
Atenção: a data da atualização mais recente será alterada quando o usuário ou líder editar o nome, a descrição, o tipo ou o progresso da área de desenvolvimento.
Perspectivas possíveis
É possível refinar a pesquisa para encontrar colaboradores que não tenham qualquer área de desenvolvimento cadastrada, ou ainda agrupar áreas por tipo ou temática para identificar tendências na organização.
Planos de ação
Na terceira seção, Planos de ação, é apresentada a lista de todos os planos relacionados aos colaboradores na plataforma. É possível filtrar por nome do colaborador ou pela área de desenvolvimento, identificando todos os planos vinculados a ela.
Perspectivas possíveis
Uma das perspectivas possíveis é filtrar os resultados para localizar planos de ação não concluídos, permitindo entrar em contato com os responsáveis para discutir dificuldades e possíveis soluções.
Nenhuma área de desenvolvimento
Nesta última seção, é possível visualizar quais colaboradores não possuem áreas de desenvolvimento registradas na plataforma.
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