Com nossas exportações para o Excel, você pode analisar os mais variados dados sobre os PDIs dos seus colaboradores.
Neste artigo, apresentaremos um tutorial passo a passo sobre como extrair informações da ferramenta IDP disponível na plataforma Qulture.Rocks para um arquivo Excel.
Exportar relatórios
1. Para exportar os relatórios de dados do PDI para o Excel, clique no ícone do PDI (lembre-se de que as empresas podem usar nomes diferentes para esse ícone);
2. Após acessar a interface do PDI, clicar no ícone do ciclo atual do PDI (canto superior direito), que mostrará uma lista com todos os ciclos criados para a empresa;
3. Em seguida, clicar em Configurar ciclos:
4. Escolha o ciclo para o qual pretende extrair os dados para o Excel e, em seguida, clique no ícone da nuvem, como indicado abaixo:
Compreender o relatório
Depois de ter descarregado e aberto o ficheiro Excel, verificará que este contém 4 secções:
- Áreas de desenvolvimento;
- Planos de ação;
- Sem áreas de desenvolvimento.
- PDI
A primeira secção, “PDI”, apresenta todos os colaboradores e associados registados na empresa, juntamente com um breve resumo dos dados. Esta secção mostra também o número total de áreas de desenvolvimento, bem como o seu estado atual, como se pode ver abaixo:
- Número total de áreas de desenvolvimento;
- Quantas Áreas de Desenvolvimento ainda não começaram a funcionar (“não iniciadas”);
- Quantas áreas de desenvolvimento estão atualmente em curso (“em curso”);
- Quantas áreas de desenvolvimento foram implementadas (“concluído”).
- Perspectivas possíveis
Uma das perspectivas possíveis consiste em conhecer o número médio de áreas de desenvolvimento apresentadas por cada colaborador ou associado (concentrando-se num número reduzido). É possível refinar estas análises e calcular quantas áreas de desenvolvimento cada colaborador ou associado tem disponíveis, fornecendo assim informação sobre como e se os líderes estão a estimular o melhor (ou o pior) dos membros da sua equipa relativamente às práticas apresentadas.
Áreas de Desenvolvimento
A segunda secção, “Áreas de Desenvolvimento”, apresenta todas as Áreas de Desenvolvimento associadas aos seus colaboradores ou associados:
A segunda secção, “Áreas de Desenvolvimento”, apresenta todas as Áreas de Desenvolvimento associadas aos seus colaboradores ou associados:
Como se pode ver acima, o “Fred Castro” tem 4 áreas de desenvolvimento:
- Melhorar como PO (product owner)
- Competências técnicas
- Liderança
- Gestão de pessoal
Podemos observar que o Fred rotulou algumas destas áreas de desenvolvimento como “Foco no desenvolvimento” e outras como “Foco na melhoria”. Também podemos reparar que o relatório mostra quando é que cada área foi criada e quando é que foi actualizada.
Atenção: A data da atualização mais recente será alterada quando o utilizador ou o chefe editar o nome, a descrição, o tipo ou o progresso da área de desenvolvimento.
No entanto, as duas últimas colunas (não apresentadas acima) fornecerão aos utilizadores o número de planos de ação ligados a cada área e quantos deles foram implementados com sucesso.
Perspectivas possíveis
Uma das perspectivas possíveis consiste em refinar a pesquisa para procurar todos os colaboradores ou associados que não tenham qualquer área de desenvolvimento na plataforma. Também podemos refinar a pesquisa para procurar áreas de desenvolvimento relacionadas com uma determinada área de especialização ou valor específico, reunindo as áreas de acordo com o seu tipo, para que possamos compreender melhor se existe alguma tendência nos PDIs de todos os colaboradores. Por exemplo:
50% de todos os colaboradores têm áreas de desenvolvimento relacionadas com competências de “comunicação”;
15% de todos os colaboradores não têm quaisquer áreas de desenvolvimento.
Planos de ação
Na terceira seção, “Planos de ação”, temos as seguintes listas:
Aqui podemos ver todos os planos de ação relacionados com os empregados na plataforma. Se voltarmos a tomar o Fred como exemplo, podemos filtrar os resultados utilizando o seu nome e ver todos os seus planos de ação (como mostrado acima).
Se filtrarmos os resultados utilizando outro assunto, também podemos encontrar as áreas de desenvolvimento do Fred (“melhorar as competências em O”, por exemplo), bem como todos os planos de ação relacionados com esta área (como mostrado abaixo):
Perspectivas possíveis
Uma das perspectivas possíveis baseia-se na filtragem de resultados para ver todos os planos de ação não concluídos, de modo a podermos entrar em contacto com o empregado responsável por esses planos ou discutir quaisquer dificuldades que possam estar a enfrentar e ver como podemos ajudá-los.
Nenhuma área de desenvolvimento
Nesta última secção, poderá ver quais os colaboradores que não apresentaram um PDI, como se mostra abaixo:
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