Utilizando el Producto de Sucesión en Conjunto con el Box

El Producto de Sucesión ofrece una gran cantidad de datos, como posiciones críticas, ocupadas y colaboradores indicados, entre otra información esencial que puede dirigir las discusiones en un comité de calibración.

Después de realizar las indicaciones de los sucesores, es posible utilizar esta información para aplicar filtros dentro de un Box de ciclo evaluativo, además de facilitar el registro de las nomeaciones decididas mediante un práctico acceso directo al perfil del colaborador.

Filtro en el Box 💡

Para acceder a los filtros, primero ingresa a algún Box ya creado. En la esquina superior izquierda de la interfaz, encontrarás el botón "Agregar Filtro". Esta funcionalidad te permite filtrar los participantes por segmentos y campos específicos del colaborador. Además, es posible utilizar la información proveniente del Producto de Sucesión, como los cargos y ocupantes actuales, así como los datos relacionados con la sucesión y las nomeaciones.

Los filtros posibles son:

🟣 Cargos y ocupantes actuales

🟪 Nombre del cargo: Este filtro es útil cuando el comité pretende analizar individualmente los resultados de los colaboradores de cada cargo. En él, es posible seleccionar cargos específicos (campo "es") o todos, con algunas excepciones (campo "no es"). Es posible elegir más de un cargo para el análisis.

🟪Criticidad del puesto: Esta opción permite priorizar las discusiones relacionadas con puestos críticos que no pueden quedar vacantes. Puedes optar por mostrar colaboradores con puestos críticos o no críticos.

🟣 Sucesión y nomeaciones

🟪 Puestos con sucesores: Esta primera opción de filtro está directamente asociada a la sucesión y permite evaluar si los sucesores indicados están adecuadamente preparados para asumir sus nuevas responsabilidades. Además, al utilizar este filtro, es posible seleccionar el nivel de preparación a ser evaluado, facilitando la organización y comparación de la preparación entre los indicados.

🟪 Puestos sin sucesores: A diferencia de la opción anterior, este filtro muestra a los colaboradores que aún no tienen un sucesor indicado. Este análisis es útil para entender si existen candidatos adecuados para la sucesión y, en caso de que no los haya, identificar las razones de esta ausencia. Es especialmente importante observar si estas posiciones son críticas y requieren acciones específicas para ser llenadas.

🟪 Personas colaboradoras que han sido nominadas: A diferencia de los filtros anteriores, que buscan identificar posibles sucesores en sus posiciones, este filtro muestra directamente a los colaboradores que ya han sido nombrados. Con esta información, es posible analizar de manera específica quién ha sido seleccionado para qué cargos y posiciones, considerando tanto los niveles de preparación como aquellos sin este nivel definido.

🟪 Personas colaboradoras que no han sido nominadas: Por último, es posible aplicar un filtro que muestra a todos los colaboradores que aún no han recibido ninguna nominación. Este análisis puede llevar a discusiones sobre posibles razones para la ausencia de nominaciones, lo que permite registrar argumentos y proporcionar comentarios relevantes para el desarrollo de estos colaboradores.

A través de estos filtros asociados al producto de Sucesión en conjunto con la herramienta de Box, el comité de calibración puede realizar evaluaciones más profundas y fundamentadas, identificando candidatos calificados para ocupar posiciones clave y planificando estrategias de sucesión más eficientes para el crecimiento y la sostenibilidad de la organización.

Gestionando los cargos y nominaciones ✏️

Durante las discusiones del comité, es posible gestionar las indicaciones de los sucesores directamente dentro del Box, eliminando la necesidad de navegar hacia otras páginas. Esta gestión se realiza a través del acceso directo al perfil del colaborador, que puede ser accedido haciendo clic en el nombre del colaborador y seleccionando "Perfil" en el menú de la esquina derecha.

Una vez en la página del perfil del colaborador, simplemente desplázate hacia abajo hasta la sección "Sucesión", donde podrás verificar qué colaboradores han sido indicados para ese cargo en particular. En esta sección, puedes realizar diversas acciones, como nombrar nuevos colaboradores como sucesores o editar la información de las indicaciones existentes. Este enfoque agiliza y eficientiza el proceso de gestión de sucesores, permitiendo que el comité tome decisiones de manera más informada.

Además, a través de la pestaña de "Nominaciones", puedes ver para qué otros cargos ha sido nombrado ese colaborador en cuestión. Esta visión completa de las nominacionesbramientos ayuda al comité a comprender la amplitud de las indicaciones del colaborador y evaluar su potencial en diferentes posiciones dentro de la organización.

Recordando que para utilizar esta función directamente desde el box, el campo de Sucesión debe estar visible en el Perfil Básico del colaborador. Puedes obtener más información sobre este campo aquí.

Si tienes alguna duda, #ChateaConNosotros que estaremos listos para ayudarte! 🚀😄