El Perfil Básico del colaborador tiene como objetivo reunir información que ayuda a identificar a una persona. Está disponible para que todas las personas dentro de una empresa puedan acceder a él. Sin embargo:
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La ubicación de acceso depende de las configuraciones de cada producto en particular.
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Los campos del colaborador que se pueden acceder dependen de las configuraciones de cada campo en particular.
Por lo tanto, aunque el perfil está diseñado para ser accesible para todos, no toda la información estará disponible para todos los colaboradores.
¿Dónde se puede acceder?
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En la página de inicio / página única del colaborador;
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Haciendo clic en "Abrir perfil" debajo de la foto y el nombre del usuario.
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En "Mis datos", seleccionando la opción del menú desplegable al hacer clic junto a la foto del usuario en la esquina superior derecha de la pantalla (barra de navegación horizontal de la plataforma).
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Organización;
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Al hacer clic en el nombre o foto de un colaborador en Gestión > Colaboradores.
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Al hacer clic en el nombre o foto de un colaborador en Gestión > Cargos > Posiciones activas de un cargo seleccionado.
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Al hacer clic en el nombre o foto de una persona en el organigrama en Gestión > Directorio.
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1:1;
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En el ícono en la pestaña de navegación lateral derecha del producto de 1:1.
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PDI;
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En la pestaña de 'Mi desarrollo', haz clic en 'Perfil' justo debajo del nombre del colaborador al lado de la barra de progreso general del PDI.
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Evaluación de Desempeño;
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Al responder una evaluación en la barra lateral (sidebar), si el administrador de la evaluación lo ha configurado de esa manera.
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Directorio;
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Al hacer clic en el nombre o foto de una persona en el organigrama.
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Sucesión;
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Al hacer clic en el nombre o foto de una persona en el Mapa de Sucesión.
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Al hacer clic en el nombre o foto de una persona en la Tabla de Sucesión en Analytics.Rocks.
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Un ejemplo de cómo se muestra este Perfil Básico se puede ver a continuación:
Para configurar el Perfil Básico, sigue estos pasos:
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Accede a la sección "Organización" en la plataforma.
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Haz clic en "Configuración".
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Selecciona "Campos y perfil del colaborador".
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Haz clic en "Perfil básico".
🔊La configuración del Perfil Básico es independiente de la configuración del Perfil de Evolución. Esto significa que lo que se configure aquí no afectará al Perfil de Evolución.
El Perfil Básico viene con un estado predeterminado ya configurado, y consta de 3 secciones que incluyen los campos estándar de la plataforma:
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Personal
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Correo electrónico;
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Fecha de nacimiento;
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Formación;
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País;
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Género;
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Organizacional
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Departamento;
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Área;
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Régimen de trabajo;
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Ubicación;
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Carrera
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Fecha de contratación
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Rango salarial;
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Fecha de salida;
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Tipo de salida;
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Motivo de la salida
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Sin embargo, como administrador, ahora tienes la autonomía para definir si estas son las secciones y los campos que te gustaría mostrar en el Perfil Básico:
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Las secciones se pueden editar (nombres y los campos de colaboradores que contienen) e incluso eliminar.
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Esto incluye campos de colaboradores estándar y aquellos creados por los administradores.
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Los campos estándar se pueden cambiar de sección o eliminar por completo del Perfil Básico.
⚠️ Eliminar algo del perfil es diferente de eliminar algo de la plataforma. Incluso si se eliminan una sección con varios campos o un campo del colaborador del Perfil Básico, NO se eliminarán de la plataforma.
Es decir, los campos aún se podrán acceder a través de la lista de campos en Organización > Campos y perfil del colaborador > Campos del colaborador, y los datos no se perderán.
Se pueden agregar hasta 25 campos del colaborador por sección y hasta 25 secciones diferentes.
Además, las secciones con contenido predefinido como Líder, Liderados, Liderazgo Múltipla, Cargo y Sucesión estarán disponibles para mostrarse u ocultarse en el Perfil Básico, según la elección de los administradores.
Es importante tener en cuenta que:
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La sección de Sucesión solo aparecerá si la empresa ha contratado el producto de Sucesión.
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La sección de Cargo solo aparecerá si la estructura de cargos y posiciones está activa.
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La sección de Liderazgo Múltiplo solo aparecerá si se ha activado la funcionalidad y si hay al menos una relación múltiple configurada.
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Las secciones de Líder y Liderado aparecerán si el colaborador tiene Líder(es) y / o Liderado(s) asignado(s).
Si tienes alguna duda sobre los campos del colaborador o necesitas ayuda para crearlos, puedes consultar el artículo "¿Qué son y cómo crear los Campos del Colaborador?".
¡Estamos disponibles en el chat para ayudarte! 😄🚀