Panel de control de OKRs

1. Qué es la herramienta Panel de Control de OKRs?

El Panel de Control fue creado con la intención de ser una herramienta capaz de promover el seguimiento y la presentación de la evolución y los resultados de los OKRs insertados en un ciclo determinado de una manera más visual. Con el fin de seguir el progreso general, es posible comparar lo previsto x realizado de cada objetivo con la visualización del porcentaje actual de cada Resultado Clave (KR).

2. ¿Cuáles son los principales objetivos?

Con la creación del Panel de Control, se espera alcanzar dos objetivos principales:

2.1 Proporcionar una visión general de los OKR en cualquiera de los tres niveles disponibles en la plataforma (empleado, equipo y empresa);

2.2 Servir de herramienta para la presentación de resultados durante las reuniones.

3. ¿Quién tiene acceso al Panel de Control?

Todas las personas de la empresa que tengan acceso a la plataforma Qulture.Rocks: colaboradores, líderes y administradores.

4. ¿Dónde puedo encontrar la herramienta en la plataforma?

Al hacer clic en el icono OKRs de la barra lateral de la plataforma, aparecerá en la esquina de la página el botón ''Panel de Control'' debajo del nombre del ciclo OKR y de la opción de crear un nuevo objetivo, como se muestra en la siguiente imagen 👇

🟣 Nota: como el Panel de Control se puede ver desde diferentes perspectivas, cada pestaña (siendo Inicio, Empleados, Equipos y Empresas) presenta un botón de Panel de Control para cada una, mostrándose únicamente los OKRs de los que la persona o equipo es responsable o colaborador.

5. ¿Qué información se encuentra en el Panel de Control?

La herramienta Panel de Control se compone de una Cabecera Interactiva (cabecera que contiene el nombre personalizado del empleado, equipo o empresa), una sesión de Filtros y las áreas de Objetivos y Proyectos (información sobre el progreso de los OKRs con el estado de cada Resultado Clave o Entregable, junto con su perspectiva).

🟣 Nota: las áreas de Metas y Proyectos pueden no aparecer en determinados Paneles de Control, ya que sólo se mostrarán cuando tengan datos registrados en ellos.

6. Cómo navegar en cada una de ellas?

6.1 Cabecera interactiva

Haciendo clic en la flecha resaltada en amarillo en la imagen abajo, puedes acceder a tu propio Panel de Control, moverte entre los de los miembros directos de tu equipo (si ocupas un puesto de liderazgo) y los de los equipos a los que perteneces.

6.2 Filtros

En el Panel de Control:, hay 2 tipos de filtros. El primero es el Objetivo o Proyecto y el segundo es el Resultado Clave o Entregable.

Ambos tienen un funcionamiento muy similar, ya que son una especie de herramienta de búsqueda, donde puedes escribir las palabras clave para encontrar lo que quieres más fácilmente. Esta búsqueda se puede configurar para que se realice de dos formas:

• Contiene: los resultados serán los nombres de los Objetivos, Proyectos, Resultados Clave o Entregables que tengan esa palabra clave;

• No contiene: los resultados serán los nombres de los Objetivos, Proyectos, Resultados Clave o Entregables que no tengan esa palabra clave.

6.3 Área de Objetivos

En el área de Objetivos hay datos en las columnas de Objetivos, Progreso Acumulado (estado) y Progreso Parcial.

En la columna Objetivos, el progreso se refiere a ese objetivo en general y los colores del porcentaje siguen la configuración realizada por cada empresa (rojo, amarillo y verde o sólo azul). La columna Progreso Acumulado se refiere a cada KR (Resultado Clave). El cálculo por detrás se realiza en base a lo planificado x lo realizado, siguiendo los conceptos de On y Off-track.

🟣Nota: Un Resultado Clave se considerará On-track cuando el resultado sea igual o mejor que el previsto. Off-track es cuando el resultado es peor de lo previsto. En ambos casos, "planificado" implica el valor objetivo y los objetivos parciales. Por otro lado, los Entregables se considerarán On-track cuando estén marcados como realizados, no tengan fecha de entrega establecida o si la fecha de acceso es anterior o igual a la fecha de entrega y se considerarán Off-track si está retrasado y aún no se ha entregado.

Las columnas de Progreso Parcial sólo existen en el área de Objetivos. Se muestran seleccionando las fechas finales únicas de todos los objetivos parciales para un contribuyente en particular y se muestran en orden ascendente.

⚠️ Ten en cuenta la diferencia en el cálculo de los parciales para objetivos acumulativos o incrementales. Para metas incrementales, las metas parciales son exactamente los mismos valores registrados en cada parcial. Para metas acumulativas, el valor del parcial es la diferencia entre un parcial y otro.

Ejemplo: Si lo planificado para febrero fue de $ 100.000 y marzo fue de $ 150.000, el parcial para este período sería de $ 50.000 (150.000-100.000)

6.4 Área de Proyectos

Al igual que en el área de Objetivos, la primera columna muestra el avance relativo a ese proyecto en su conjunto. La principal diferencia es que el área de proyectos no tiene columnas de Progreso Parcial. Sólo hay columnas de Entregables y Estado de Entrega. Esta última columna sigue la misma lógica de estado En Curso y Fuera de Curso (on-track y off-track) para los Entregables explicada en el tema del Área de Metas.

🟣 Importante: el Panel de Control permite abrir directamente los modales de OKRs y Proyectos, para poder actualizar y editar información sin tener que salir del Tablero para realizar una acción importante. Simplemente haz clic en el nombre del Objetivo, Proyecto, Resultado Clave o Entregable y se abrirá la página de edición.

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