Planificar su ciclo
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      Cómo crear y editar los ciclos de OKR

      🔴 Atención: Para realizar este proceso, debe ser administrador general o administrador de OKR.

       

      👉 En este artículo, aprenderás cómo configurar y editar los ciclos de OKR en la plataforma de Qulture.Rocks. Tendrás control total sobre los permisos y podrás personalizar el proceso de definición de metas para satisfacer mejor las necesidades de tu equipo y organización.

       

      🟣 Creando un nuevo ciclo

      1. Haz clic en el producto de OKRs (o el nombre que usa tu empresa);

       

      2. En la esquina derecha de la pantalla, haga clic en "Nuevo ciclo";

       

      3. Rellene con la información y seleccione cada permiso. (Preguntas frecuentes detalladas sobre los permisos)

      4. Este ciclo se establece automáticamente como "Ciclo actual" y ya está disponible para todos!

       

      🟣 Editar un ciclo existente

      1. Haz clic en el producto de OKRs (o el nombre que usa tu empresa);

      2. En la esquina derecha de la pantalla, haz clic en más opciones y luego en "Gestionar ciclos".

       

      3. A la derecha del nombre del ciclo, haz clic en el icono de edición (lápiz).

       

      4. No olvides clicar en "Guardar" después de editar lo que necesites.

       

      🟣 Objetivos

      • Creación de Objetivos: Permite que cualquier usuario cree Objetivos o Proyectos individuales en la plataforma (para sí mismos o para otras personas) y permite que los líderes de equipos creen Objetivos y Proyectos para sus equipos. Los Objetivos y Proyectos para la empresa solo pueden ser creados por administradores.

      • Edición de Objetivos: Permite que los responsables de los Objetivos puedan editarlos. Los líderes pueden editar los Objetivos y Proyectos individuales de sus subordinados y los líderes de equipo pueden editar los Objetivos y Proyectos de su equipo.

      • Creación solo de Objetivos Individuales: Desactiva la creación de Objetivos y Proyectos para equipos y para la empresa por parte de los usuarios.

      • Permitir que los Objetivos sean asignados solo a uno mismo o a subordinados: En el momento de la creación de los Objetivos y Proyectos, solo se podrá ingresar un responsable que sea la misma persona que está creando o un subordinado directo de ella. Esto impide que una persona pueda crear un Objetivo o Proyecto para que otra persona sea la responsable, a menos que sea su subordinado directo.

      • Fundamentación de Objetivos: Habilita nuevos campos de descripción del Objetivo y Proyecto para fundamentarlos mejor (visión de éxito, pre-mortem, alineación con la estrategia y codependencias). Para obtener más información, haga clic aquí.

      • Forzar que los Objetivos sean privados: Elimina la opción de público o privado para los Objetivos y Proyectos y los crea siempre como privados. Esto no afecta a los Objetivos y Proyectos que ya estén creados.

      🟣 Key Results

      • Creación de Key Results: Permite la creación de Key Results o Entregables individuales en tu propio Objetivo o en el de tus subordinados. Los líderes de equipos pueden crear KRs y Entregables en los Objetivos y Proyectos de sus equipos. Los Key Results para la empresa solo pueden ser creados por administradores.

      • Edición de Key Results: Permite que los responsables de los Objetivos y/o Key Results puedan editar los KRs. Los líderes pueden editar los KRs y Entregables individuales de sus subordinados y los líderes de equipo pueden editar KRs y Entregables de su equipo.

      • Permitir borrar actualizaciones de progreso de Key Results: Permite a los usuarios borrar actualizaciones realizadas en los KRs en los que son responsables o contribuyentes. Se utiliza en caso de una actualización realizada erróneamente.

      • Score Manual: Es posible habilitar o deshabilitar el Score Manual en esta página (haga clic aquí para obtener más información al respecto).

      • Metas parciales: Habilita el uso de metas parciales en los KRs mensurables. (Haga clic aquí para obtener más información sobre las metas parciales).

      • Escala en Key Results: Es posible habilitar o deshabilitar las escalas en los Key Results en esta página, manteniendo ambas, solo una o ninguna (haga clic aquí para obtener más información al respecto).

      🟣 Contribuciones

      • Contribuciones: Es posible habilitar o deshabilitar diferentes permisos para los contribuyentes (más información sobre los contribuyentes aquí).

      • Miembros del equipo: Por defecto, solo los líderes de equipo pueden crear y editar Objetivos/Proyectos y Key Results/Entregables para los equipos. Es posible permitir que cualquier miembro del equipo cree o edite para este equipo en estas configuraciones.

      • Crear contribuciones de Key Results para todos los contribuyentes de un objetivo: asegura que el contribuyente de un KR de un Objetivo sea contribuyente de todos los KRs que ese Objetivo posee (más información sobre esto aquí).

      🟣 Suma de pesos

       

      🟣 Flujo de aprobación de objetivos

       

      Importante: Una vez habilitado, no es posible deshabilitar el flujo de aprobación, por lo que se recomienda crear un ciclo exclusivo para probar esta funcionalidad.

       

       

      Importante: La creación y edición de Objetivos y Key Results solo es posible si la fecha de finalización del ciclo es igual o posterior a la fecha actual.

      ¿Alguna duda? #ChateaConNosotros😃