Não ative sua pesquisa sem antes ler este artigo 👀
Antes de começar a configurar e lançar sua pesquisa para os colaboradores da sua empresa, alguns pontos são fundamentais para serem definidos, revisados e preparados. São eles:
🟣 Definir o propósito da sua pesquisa;
🟣 Conferir campos customizáveis;
🟣 Revisar e atualizar a base de colaboradores
🟣 Definir o cronograma da pesquisa.
🟣 Realizar uma pesquisa teste.
🟪 Definir o propósito da pesquisa
Antes de iniciar a configuração da pesquisa na plataforma, é importante refletir sobre as respostas para as perguntas a seguir:
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Qual é o objetivo de rodar essa pesquisa neste momento? Porque gostaríamos de coletar informações com nossos colaboradores?
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Quais dados gostaríamos de extrair ao final da pesquisa?
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Como gostaríamos de relacionar os resultados da pesquisa com as informações armazenadas na Qulture.Rocks?
Assim que essas perguntas forem respondidas, podemos seguir para os próximos passos.
🟪 Conferir campos customizáveis
O produto de pesquisas permite cruzar as respostas da pesquisa com diversos dados da plataforma, tais como:
🟣 Área
🟣 Nível
🟣 Departamento
🟣 Cargo
🟣 Localização
🟣 Campos customizáveis (tipo opção)
🟣 Performance por box
Para gerar mais informações e possibilitar a extração de mais dados a partir da pesquisa, recomendamos a utilização dos campos padrões da plataforma que vem no perfil do colaborador.
💡Dica: Quanto mais dados cadastrados na plataforma, maior o cruzamento de informações possíveis com as respostas da pesquisa, que podem fornecer insights importantes sobre a empresa!
Além disso, você pode cruzar os dados das pesquisas com campos customizados (quaisquer novas informações que você definir).
🚨Importante: Estes campos customizáveis precisam ser do tipo opção e não abertos. Caso contrário não será possível cruzar estas informações na pesquisa.
Por este motivo, recomendamos a configuração dos campos customizáveis e o cadastro das informações dos colaboradores antes de ativar a pesquisa.
📚 Nesse material, mostramos como configurar esses campos e neste temos alguns exemplos de campos customizáveis.
🟪 Revisar e atualizar a base de colaboradores
Como os resultados da pesquisa serão analisados em cruzamento com os dados cadastrados na plataforma, deve ser feita uma atualização de base ANTES do convite da pesquisa ser enviado.
Esse procedimento é importantíssimo para garantir que as análises geradas estejam correspondentes com a atual configuração da empresa e caso não sejam atualizados antes do início da pesquisa, você correrá o risco de gerar informações distorcidas
📚Você pode ver como atualizar a base de dados nesse material.
🟪 Definir cronograma da pesquisa
Pensar nas datas de início e término da pesquisa podem auxiliar demais o RH na definição da melhor comunicação sobre a pesquisa, bem como enviar lembretes, estabelecer datas para apresentar seus resultados, realizar as análises e planejar e executar os planos de ação após a pesquisa.
É importante que o tempo previsto para as pessoas responderem o formulário seja pensado de acordo com o número de perguntas do formulário e o momento da empresa. Quanto mais perguntas, mais tempo as pessoas demorarão para responder, portanto, recomenda-se deixar mais tempo.
Sobre o momento, recomenda-se que processos de pesquisa de clima não sejam realizados durante períodos críticos para a empresa. Vejamos um exemplo: algumas empresas mobilizam muitas ações antes e durante a Black Friday, portanto, recomenda-se que a pesquisa seja realizada com maior antecedência ou após este período.
🟪 Realizar pesquisa teste
É possível fazer uma pesquisa teste na plataforma. Para isso recomendamos que a pesquisa seja configurada e apenas alguns participantes sejam adicionados para testar o formulário.
Após esse momento, a pesquisa teste pode ser duplicada e todos os colaboradores podem ser adicionados. Com tudo validado, a pesquisa final está pronta para ser ativada. Depois de validade a sua pesquisa teste, basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo para duplicar sua pesquisa:
Desta forma, você irá criar um novo formulário de pesquisa, basta renomear este novo formulário com o nome da sua pesquisa e pronto, você poderá seguir para ativar a sua pesquisa.
🚨 Importante: Para realizar uma pesquisa teste, como não será para toda a empresa é necessário criar um segmento das pessoas que irão participar, caso isso não seja feito a pesquisa será enviada para todos os colaboradores cadastrados na plataforma.
Como utilizar os segmentos dentro do produto de Pesquisas?
Com este artigo, esperamos que você tenha entendido todos os passos para realizar antes de iniciar uma pesquisa.
Qualquer dúvida, #ChamaNoChat que te ajudamos!