Tutoriais para colaboradores

Como criar tarefas para Key Results (OKRs) ou Entregáveis (Projetos)

Este artigo mostra como criar e excluir, inserir prazo e responsável para tarefas dentro dos Key Results ou Entregáveis.

Muitas vezes, para planejar melhor nossa rotina durante o ciclo de OKRs, podemos quebrar grandes Key Results ou Entregáveis em pequenas tarefas na plataforma. Ela pode ser um plano de ação para reversão de resultado ou detalhamento de ações de várias pessoas para o atingimento do Key Result/Entregável 😉


Criação de tarefas

 
Basta seguir o passo a passo:

1. Clique sobre o nome do Key Result ou Entregável;


2. Na parte de baixo da tela você verá o Kanban de tarefas. Em seu canto superior direito, clique em "Criar Tarefa";



3. Após criar a tarefa, basta clicar nela para incluir o prazo e atribuir a tarefa para si ou buscar pelo nome de outra pessoa responsável;



Prontinho! Tarefa criada! 📑

Depois de criar a tarefa, também é possível (i) realizar comentários, (ii) mover para em progresso/realizada; (iii) apagar a tarefa em questão, como podemos visualizar na imagem acima. 😃

O gif abaixo auxilia nesta criação e mostra como você pode mexer a tarefa no Kanban:


Ordenação de tarefas por data de entrega

É possível ordenar as tarefas por data de entrega no kanban de tarefas de key results, para isso, é preciso que as tarefas tenham data de entrega, como mostra o gif abaixo:

Também é possível ordenar tarefas por data de entrega na tela do colaborador ou do time. Para isso, é preciso que estas tarefas tenham o colaborador ou o time como responsável, como mostra o gif a seguir:

⚠️ Pontos importantes sobre a ordenação por data de entrega

  • Tarefas sem data de entrega ficarão ordenadas acima daquelas que possuem data definida;

  • Enquanto estiver ordenado por data de entrega, só é possível mover cards de tarefas entre uma coluna e outra (e não verticalmente).

Se tiver alguma dúvida #chamanochat e não esqueça de deixar seu feedback abaixo!