Preparando a plataforma para Go Live

Como gerenciar participantes em uma Avaliação de Desempenho (incluir e remover)

Descubra as maneiras mais fáceis e rápidas de gerenciar participantes em sua avaliação! 😊

👉 Antes de adentrarmos nos detalhes de como gerenciar participantes em uma avaliação de desempenho, é essencial esclarecer que o termo "participantes" se refere à dupla de avaliador e avaliado.

Como incluir participantes?

Na plataforma Qulture.Rocks, existem três formas de incluir os participantes, cada uma com sua aplicação específica:

🟣 Inclusão manual: perfeito para cadastrar poucos usuários individualmente;

🟣 Inclusão em massa através de grupos: ideal para agilizar o processo de inclusão para um conjunto de usuários;

🟣 Inclusão em massa por planilha de importação: uma opção eficiente para adicionar um grande número de participantes de uma só vez.

Agora, vamos detalhar cada uma dessas formas para facilitar o seu entendimento e tornar o processo de inclusão de participantes em sua avaliação uma tarefa simples e descomplicada! 👀

✅ Inclusão manual (para poucos participantes)

  1. Clique no ícone de engrenagem para acessar as configurações de avaliação;

  2. Na barra lateral esquerda, clique em "Participantes";

  3. Na parte superior da tela, selecione o Avaliador e o Avaliado que deseja incluir na avaliação;

  4. Por fim, clique no botão "Adicionar" para confirmar a inclusão dos participantes.

✅ Inclusão em massa por grupo

A inclusão em massa por grupo é especialmente recomendada para adicionar participantes obrigatórios em um processo de avaliação, como por exemplo, para autoavaliação e líder avaliando liderado. Para utilizar esse método, basta seguir o passo a passo abaixo:

  1. Clique no ícone de engrenagem para acessar as configurações da avaliação;

  2. Na barra lateral esquerda, clique em "Participantes";

  3. Na parte direita da tela, clique em "Adicionar em massa".

  4. Siga as instruções da tela.

✅ Inclusão em massa por importação (planilha)

Para realizar a inclusão de participantes em massa através de uma planilha de importação, siga o passo a passo abaixo:

  1. Clique no ícone de engrenagem para acessar as configurações de avaliação;

  2. Na barra lateral esquerda, clique em "Participantes";

  3. Na lateral direita da página, clique sobre a seta para abrir mais opções;

  4. Em seguida, clique em "Importar participantes";

  5. Siga as instruções da tela para completar o processo de importação dos participantes através da planilha.

Ao seguir essas etapas, você poderá incluir um grande número de participantes de uma só vez, tornando o processo de configuração da avaliação ainda mais eficiente e prático.

Como excluir participantes:
✅ Exclusão manual (para poucos participantes)

  1. Clique em configurações de avaliação (ícone de engrenagem).

  2. Na barra lateral esquerda, clique em Participantes.

  3. Na parte superior da tela, busque pelo avaliador(a) ou avaliado(a).

  4. Depois clique nos três pontinhos que ficam no formulário da pessoa, por fim é só clicar em "Excluir".

    Artigo 1

 ✅ Exclusão em massa

A importação é feita exclusivamente pelo time de #ChamaNoChat, então recomendamos que clique no botão de chat no canto inferior direito para que possamos enviar a planilha.
Para preenche-la, só precisa inserir o e-mail do avaliado (coluna A), do avaliador (coluna B) e assinalar 'sim' para apagar (coluna C).

Agora você conhece todas as formas disponíveis para incluir participantes em uma avaliação de desempenho na plataforma Qulture.Rocks. Escolha a que melhor se adapta às suas necessidades e aproveite para otimizar o seu processo de avaliação! 👍


FAQ

1. Existe alguma restrição para importar colaboradores na avaliação?

Sim. Os e-mails devem estar exatamente como foram cadastrados na Plataforma e os colaboradores devem estar com o status de "Ativo" no "Perfil da organização.

2. O que fazer quando a plataforma acusar erro na importação?

Caso a plataforma aponte algum erro, é necessário ajustar as informações necessárias na planilha de importação e realizar o upload novamente somente com os participantes que tiveram informações alteradas.

3. É possível incluir período específico por participantes/formulários na Qulture.Rocks?

Sim, este artigo explica como realizar essa configuração.

 


Ficou com alguma dúvida? #ChamaNoChat 🚀 😄

O que achou do artigo? Deixe seu feedback abaixo 👇