O que são Campos do Colaborador?

👉 Os Campos do Colaborador permitem adicionar dados e informações sobre o colaborador na plataforma da Qulture.Rocks para serem exibidos em um perfil. Além disso, podem ser usados para agrupar ou filtrar dados dentro dos produtos que a plataforma da Qulture.Rocks oferece.

Existem 2 tipos de campos, os campos-padrão e os campos customizados.

🟣 Os campos-padrão são aqueles que já nascem com a plataforma e que não podem ter o seu nome ou tipo editados. Eles existem para que haja uma consistência de dados para o funcionamento adequado dos produtos, tais como Avaliação de Desempenho e Pesquisas. São eles:

• ID;

• Área;

• Departamento;

• Líder;

• Cargo;

• Nível;

• Localização;

• Data de admissão;

• Faixa salarial;

• Data de desligamento;

• Tipo de desligamento;

• Motivo de desligamento;

• Nome;

• Apelido;

• E-mail;

• Data de nascimento;

• Educação;

• País;

• Gênero.

🟣 No entanto, também é possível criar campos de acordo com a demanda do RH. Estes são os campos customizados. Exemplos são: Idiomas, Tamanho da camiseta e Telefone.

Mas, como criá-los? Bora aprender! 🚀

1. Vá até o Perfil da Organização.

2. Na opção do menu lateral esquerdo, em “Configurações” clique em “Campos e perfil do colaborador”.

3. Ao abrir a aba “Campos do colaborador”, clique em “Novo campo do colaborador”.

   

4. Agora, preencha o nome do campo e o seu tipo:

   1. Texto Curto, é recomendado para texto de no máximo uma linha sem formatação;

   2. Texto longo, é possível pular linhas, marcar algo em negrito e adicionar listagens;

   3. Data;

   4. Opções, é recomendado quando já existem possibilidades pré-definidas para aquele campo. (Ex: Sim, não);

   5. URL.

5. Então, escolha as permissões de quem poderá ver e de quem poderá editar este campo.

6. Caso deseje, é possível ativar o Workflow de Aprovação de Edição de Campos do Colaborador que possibilita que o próprio colaborador preencha ou atualize seus dados mas garante que haverá um crivo do RH e/ou da liderança direta para que a edição seja validada.

7. Finalizadas as configurações, clique em “Salvar”.

Pronto! O novo campo do colaborador customizado está criado e passará a aparecer na lista de
Campos do Colaborador da sua organização. A partir de agora, ele poderá ser selecionado para aparecer em um perfil.

Quem pode criar e configurar os Campos do Colaborador?

Apenas os usuários dos tipos Admin Geral e Admin de Company.

🛑 Importante: Ou seja, “Admin Geral” e “Admin de Company” têm acesso a todos os valores de campos customizados de TODOS os colaboradores.

Assim que um campo customizado é criado, essa informação é vista no relatório de exportação de colaboradores e também é possível atualizá-la em massa por importação, como é explicado no artigo: Como atualizar os dados dos colaboradores em massa? .

Onde os Campos do Colaborador podem ser visualizados?

Como mencionado anteriormente, os Campos do Colaborador são criados para serem exibidos em um perfil do colaborador. Na Qulture.Rocks, existem 2 tipos:

1. Perfil básico, que tem como objetivo identificar o colaborador.

2. Perfil de evolução, que tem como objetivo apresentar a trajetória de performance do colaborador ao longo do tempo.

Perfil básico, que tem como objetivo identificar o colaborador.

Perfil de evolução, que tem como objetivo apresentar a trajetória de performance do colaborador ao longo do tempo.

Para que o campo seja exibido em um perfil, ele precisará ser adicionado a ele nas configurações do perfil em questão.

Saiba mais nos artigos Perfil básico e como configurá-lo e Perfil de evolução e como configurá-lo

⚠️ Vale lembrar que a permissão de visualização configurada ao criar / editar um campo será respeitada em todos os perfis que existem na plataforma.

Dúvidas? #ChamaNoChat! 🚀 😄