Esse artigo ensina como realizar o cadastro de projetos e entregáveis na plataforma.
Nós da Qulture.Rocks acreditamos que o produto de OKRs e metas é um dos meios para potencializar uma cultura de resultados dentro de uma empresa. E dentro dele, além de metas, é possível criar projetos e entregáveis que permitem um alinhamento da equipe com a estratégia da empresa. Veja como cadastrá-los neste artigo 👀
Para cadastrar Projetos e Entregáveis na plataforma, basta seguir o passo a passo abaixo:
Como criar Projetos
Vídeo:
1. Clique no produto de OKRs;
2. No canto superior direito da página, clique no botão azul chamado "Novo";
3. Insira as informações necessárias:
Tipo
Defina se será um Objetivo ou um Projeto.
Projeto
Escreva qual será o projeto.
Nível do projeto
Indivíduo: cria o Projeto no perfil Individual do Dono e Responsável.
Time: O time escolhido vira o Dono do Projeto. Aalém disso, é necessário atribuir um Responsável específico para ele.
Empresa: Apenas Admin Geral e Admin de OKRs podem criar. A Empresa é a Dona deste projeto e um Responsável precisa ser atribuído a ele.
⚠️ Pode não aparecer dependendo da configuração
Responsável
Comece a escrever o nome do responsável na caixa de busca e a lista aparece para escolha.
Descrição
Conte por que esse entregável é importante e aproveite para esclarecer possíveis dúvidas. Descrições são opcionais, porém fundamentações (visão de sucessão, pré-mortem, etc.) são obrigatórias.
Peso
Insira o peso desse Projeto (para mais informações sobre pesos, leia este artigo).
⚠️ Pode não aparecer dependendo da configuração
Modo Público ou Privado?
Público: visível a todos da empresa (exceto quando a aba "Colaboradores", "Time" ou "Empresa", está invisível).
Privado: visível apenas para responsável, contribuintes, líder direto e administradoras.
⚠️ Pode não aparecer dependendo da configuração
Alinhamento
Insira o Objetivo ou Projeto com o qual o Projeto sendo criado se conectará no Mapa Estratégico.
Depois é só revisar todas as informações e clicar em "Salvar" que o Projeto será criado com sucesso 😉
Como criar Entregáveis
Abaixo do nome do Projeto, clique sobre "+Adicionar";
Na página que aparecerá, insira as informações necessárias:
Entregável
Escreva o que será entregue.
✏️Dica: entregáveis são esforços a serem realizados.
Descrição
Conte por que esse entregável é importante e aproveite para esclarecer possíveis dúvidas. Descrições são opcionais.
Data da entrega
Selecione uma data a partir do calendário que se abrirá. Datas de entrega também são opcionais.
Peso
Insira um valor para o peso do projeto.
⚠️ Pode não aparecer dependendo da configuração
Responsável
Comece a escrever o nome do responsável na caixa de busca e a lista aparece para escolha. Apenas é possível definir um único responsável para uma entrega.
⚠️ Quando o Objetivo ou Projeto é individual, o responsável do Objetivo ou Projeto precisa obrigatoriamente ser o mesmo responsável dos Key Results e Entregáveis.
Contribuintes
Comece a escrever o nome do contribuinte na caixa de busca e a lista aparece para escolha. Contribuintes são as pessoas que irão realizar esforços junto ao responsável e terá o progresso individual impactado por esse entregável.
É possível escolher mais de um contribuinte para um entregável.
⚠️ Importante: Este entregável aparece na página "Home" dos contribuintes e o atingimento dele contabiliza para o atingimento final de cada contribuinte.
Ficou com alguma dúvida? #ChamaNoChat que vai ser um prazer ajudar!!
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