Configurações de Usuários
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      Quais são os tipos de Administrador da plataforma?

      Os usuários do tipo Administrador configuram e gerenciam a plataforma Qulture.Rocks e todos os seus produtos

      Na Qulture.Rocks, existem diferentes tipos de perfis de administração, cada um com suas responsabilidades e privilégios específicos. Esses perfis têm a função de administrar e configurar a plataforma, garantindo um ambiente personalizado e adequado às necessidades da empresa.

      👉 Neste artigo, vamos explorar os tipos de perfil de admin disponíveis na Qulture.Rocks e as atribuições de cada um. Compreender esses perfis é fundamental para distribuir as tarefas de administração de forma eficiente e garantir o correto funcionamento da plataforma.

      ✅ Admin Geral

      É o perfil que tudo pode e tudo vê dentro do ambiente da sua empresa. Ele pode criar, apagar e também acessar conteúdos registrados na plataforma e relacionado a todos os colaboradores da empresa.

      Sabendo disso, é importante que a definição deste acesso leve em consideração o melhor equilíbrio entre autonomia, controle e segurança de informações. E por isso, recomendamos que, no máximo, duas pessoas tenham perfis de admin.

      🟣 Admin geral pode:

      • Criar/apagar uma avaliação

      • Cadastrar e editar valores/competências da empresa.

      • Alterar hierarquia 

      • Incluir novos colaboradores na plataforma

      • Criar e alterar ciclos de OKRs

      Criar/apagar uma avaliação

      Cadastrar e editar valores/competências da empresa.

      Alterar hierarquia 

      Incluir novos colaboradores na plataforma

      Criar e alterar ciclos de OKRs

      🟣 Admin geral visualiza:

      • O conteúdo de todas as avaliações da empresa

      • O conteúdo de todos os feedbacks da empresa

      • O conteúdo e status de todas as metas da empresa

      O conteúdo de todas as avaliações da empresa

      O conteúdo de todos os feedbacks da empresa

      O conteúdo e status de todas as metas da empresa

      É comum que em algumas empresas pessoas distintas precisem ter acesso de admin de produtos distintos. Por exemplo: na minha empresa , a colaboradora Ana precisa ser admin de OKRs e a colaboradora Maria precisa ser admin de PDI.

      Para isso, alguns dos nossos produtos possuem a funcionalidade de administrador específico. Temos:

      1. Admin de Organização;

      2. Admin de Segmentos;

      3. Admin de OKRs;

      4. Admin de Avaliação de Desempenho/Admin de Review;

        1. Business partner (BP) dentro de Avaliação de Desempenho

      5. Admin de Box;

        1. Business partner (BP) dentro de Box

      6. Admin de PDI;

        1. Business partner (BP) dentro de PDI

      7. Admin de Feedbacks/Elogios;

        1. Business partner (BP) dentro de Feedbacks/Elogios

      8. Admin de 1:1/Liderança;

        1. Business partner (BP) dentro de 1:1/Liderança

      Admin de Organização;

      Admin de Segmentos;

      Admin de OKRs;

      Admin de Avaliação de Desempenho/Admin de Review;

      1. Business partner (BP) dentro de Avaliação de Desempenho

      Business partner (BP) dentro de Avaliação de Desempenho

      Admin de Box;

      1. Business partner (BP) dentro de Box

      Business partner (BP) dentro de Box

      Admin de PDI;

      1. Business partner (BP) dentro de PDI

      Business partner (BP) dentro de PDI

      Admin de Feedbacks/Elogios;

      1. Business partner (BP) dentro de Feedbacks/Elogios

      Business partner (BP) dentro de Feedbacks/Elogios

      Admin de 1:1/Liderança;

      1. Business partner (BP) dentro de 1:1/Liderança

      Business partner (BP) dentro de 1:1/Liderança

      ✅ Admin de Organização

      A seguir, algumas permissões deste perfil:

      • Alteração de dados do colaborador manualmente e via importação (Nome, E-mail, Senha, Líder, etc);

      • Inclusão/Exclusão de tags [⚠️ Possível impacto em avaliações em andamento];

      • Inclusão/Exclusão de Times e Membros de Time;

      • Inclusão/Exclusão de Competências e Valores [⚠️ Impacto no produto de Feedbacks].

      Alteração de dados do colaborador manualmente e via importação (Nome, E-mail, Senha, Líder, etc);

      Inclusão/Exclusão de tags [⚠️ Possível impacto em avaliações em andamento];

      Inclusão/Exclusão de Times e Membros de Time;

      Inclusão/Exclusão de Competências e Valores [⚠️ Impacto no produto de Feedbacks].

      ✏️ Observação: Admin de Organização não consegue dar permissões de acesso a outros módulos (dar permissão de admin, qualquer admin, a outros colaboradores)

      ✅ Admin de Segmentos

      A seguir, algumas permissões deste perfil:

      • Criar, alterar e excluir segmentos em 9box;

      • Criar, alterar e excluir segmentos em avaliações na parte de “Resultados da Equipe".

      Criar, alterar e excluir segmentos em 9box;

      Criar, alterar e excluir segmentos em avaliações na parte de “Resultados da Equipe".

      ⚠️ Lembrando que os segmentos funcionam como ‘filtros’, ou seja, são utilizados para segmentar visualizações. Exemplo: ao aplicar um segmento no 9box, você conseguirá ver apenas os colaboradores de determinada área.

      ✅ Admin de OKRs

      A seguir, algumas permissões deste perfil:

      • Deixar um ciclo visível ou não;

      • Escolher qual deve ser o ciclo atual;

      • Escolher data de início e término do ciclo;

      • Permitir edição/criação de objetivos e key-results;

      • Criar um novo ciclo;

      • Visualizar OKRs da empresa e OKRs privadas.

      Deixar um ciclo visível ou não;

      Escolher qual deve ser o ciclo atual;

      Escolher data de início e término do ciclo;

      Permitir edição/criação de objetivos e key-results;

      Criar um novo ciclo;

      Visualizar OKRs da empresa e OKRs privadas.

      ✅ Admin de Avaliação de Desempenho / Admin de Review

      Recomendamos o acesso deste artigo: "Tudo o que você precisa saber sobre Admin e BP de Avaliação de Desempenho" para entender com bastante detalhe esse perfil. Mas em resumo, essas são algumas ações possíveis para o perfil de admin de avaliação de desempenho:

      • Enviar convites de indicações (para avaliados);

      • Enviar lembretes para validações (para líderes);

      • Acompanhar a adesão do processo de avaliação via Qulture.Rocks;

      • Acompanhar a adesão do processo de avaliação via Excel;

      • Extrair médias de perguntas, tópicos e média final por pessoa avaliada;

      • Enviar convites/lembretes para o preenchimento dos formulários;

      • Realizar a liberação do relatório individual para o público.

      Enviar convites de indicações (para avaliados);

      Enviar lembretes para validações (para líderes);

      Acompanhar a adesão do processo de avaliação via Qulture.Rocks;

      Acompanhar a adesão do processo de avaliação via Excel;

      Extrair médias de perguntas, tópicos e média final por pessoa avaliada;

      Enviar convites/lembretes para o preenchimento dos formulários;

      Realizar a liberação do relatório individual para o público.

      Business Partner (BP) dentro de Avaliação de Desempenho

      • Todas as ações de Admin de Avaliação de Desempenho (exceto acompanhar a adesão do processo de avaliação via Excel), mas restrita a apenas o seu grupo de atuação. Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.

      Todas as ações de Admin de Avaliação de Desempenho (exceto acompanhar a adesão do processo de avaliação via Excel), mas restrita a apenas o seu grupo de atuação. Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.

      ✅ Admin de Box

      A seguir, algumas permissões deste perfil:

      • Criar reunião;

      • Calibrar posição no 9box;

      • Criar e excluir boxes.

      Criar reunião;

      Calibrar posição no 9box;

      Criar e excluir boxes.

      Business Partner (BP) dentro de Box

      • Todas as ações de Admin de Box, mas restrita a apenas o seu grupo de atuação. Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.

      Todas as ações de Admin de Box, mas restrita a apenas o seu grupo de atuação. Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.

      ✅ Admin de PDI

      A seguir, algumas permissões deste perfil:

      • Criar, alterar e excluir ciclos de PDI;

      • Visualizar, comentar e aprovar PDIs das pessoas da empresa;

      • Extrair o relatório de PDI para acompanhamento.

      Criar, alterar e excluir ciclos de PDI;

      Visualizar, comentar e aprovar PDIs das pessoas da empresa;

      Extrair o relatório de PDI para acompanhamento.

      Business Partner (BP) dentro de PDI

      • Visualizar, comentar e aprovar PDIs das pessoas do seu grupo de atuação;

      • Extrair o relatório de PDI apenas das pessoas do seu grupo de atuação para acompanhamento.

      • Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.

      Visualizar, comentar e aprovar PDIs das pessoas do seu grupo de atuação;

      Extrair o relatório de PDI apenas das pessoas do seu grupo de atuação para acompanhamento.

      Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.

      ✅ Admin de Feedback / Elogios

      Em Feedbacks / Elogios:

      Existe um nível de permissionamento para esse perfil que é:

      1. Permitir que a pessoa consiga acessar dados detalhados;

      2. Permitir que a pessoa acesse apenas dados consolidados.

      Permitir que a pessoa consiga acessar dados detalhados;

      Permitir que a pessoa acesse apenas dados consolidados.

      Caso 1 - Acesso a dados detalhados:

      Admin consegue:

      • [Feedback] Ter acesso a "Relatórios" dentro de Analytics.Rocks. São eles: (i) conteúdo de feedbacks, (ii) pedidos de feedbacks, (iii) ranking de feedbacks;

      • [Feedback] Visualizar o conteúdo dos feedbacks trocados em "Atividades" de "Sua Equipe";

      • [Feedback] Excluir um feedback;

      • [Feedback] Visualizar as informações consolidadas dentro de "Painel da Equipe" de "Sua Equipe";

      • [Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe";

      • [Elogio] Extrair o relatório com o detalhamento de elogios trocados.

      [Feedback] Ter acesso a "Relatórios" dentro de Analytics.Rocks. São eles: (i) conteúdo de feedbacks, (ii) pedidos de feedbacks, (iii) ranking de feedbacks;

      [Feedback] Visualizar o conteúdo dos feedbacks trocados em "Atividades" de "Sua Equipe";

      [Feedback] Excluir um feedback;

      [Feedback] Visualizar as informações consolidadas dentro de "Painel da Equipe" de "Sua Equipe";

      [Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe";

      [Elogio] Extrair o relatório com o detalhamento de elogios trocados.

      Business Partner (BP) consegue:

      • [Feedback] Ter acesso a "Relatórios" dentro de Analytics.Rocks. Apenas: (i) conteúdo de feedbacks (apenas feedbacks recebidos pelo seu grupo de atuação);

      • De resto, todas as mesmas ações que o perfil de admin, mas restrito pela regra de "feedbacks recebidos pelo grupo de atuação". Por exemplo: excluir um feedback recebido pelo meu grupo de atuação.

      [Feedback] Ter acesso a "Relatórios" dentro de Analytics.Rocks. Apenas: (i) conteúdo de feedbacks (apenas feedbacks recebidos pelo seu grupo de atuação);

      De resto, todas as mesmas ações que o perfil de admin, mas restrito pela regra de "feedbacks recebidos pelo grupo de atuação". Por exemplo: excluir um feedback recebido pelo meu grupo de atuação.

      Caso 2 - Acesso a dados consolidados:

      Admin consegue:

      • [Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe".

      [Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe".

      Business Partner (BP) consegue:

      • [Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe" para o seu grupo de atuação.

      [Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe" para o seu grupo de atuação.

      ✅ Admin de 1:1 / Liderança

      A seguir, algumas permissões deste perfil:

      • Acessar a aba de "Analytics.Rocks": pulso de sentimento, exports de sentimentos e de prioridades;

      • Visualizar a informação de "Benchmark do Pulso de Sentimento" (link).

        Business Partner (BP) dentro de 1:1 / Liderança

      • Todas as ações de Admin de 1:1/Liderança, mas restrita a apenas o seu grupo de atuação; exceto a visualização do "Benchmark do Pulso de Sentimento".

         

      Todas as ações de Admin de 1:1/Liderança, mas restrita a apenas o seu grupo de atuação; exceto a visualização do "Benchmark do Pulso de Sentimento".

      Dúvidas? #Chamanochat! 😄 🚀