Na Qulture.Rocks, existem diferentes tipos de perfis de administração, cada um com suas responsabilidades e privilégios específicos. Esses perfis têm a função de administrar e configurar a plataforma, garantindo um ambiente personalizado e adequado às necessidades da empresa.
👉 Neste artigo, vamos explorar os tipos de perfil de admin disponíveis na Qulture.Rocks e as atribuições de cada um. Compreender esses perfis é fundamental para distribuir as tarefas de administração de forma eficiente e garantir o correto funcionamento da plataforma.
✅ Admin Geral
É o perfil que tudo pode e tudo vê dentro do ambiente da sua empresa. Ele pode criar, apagar e também acessar conteúdos registrados na plataforma e relacionado a todos os colaboradores da empresa.
Sabendo disso, é importante que a definição deste acesso leve em consideração o melhor equilíbrio entre autonomia, controle e segurança de informações. E por isso, recomendamos que, no máximo, duas pessoas tenham perfis de admin.
🟣 Admin geral pode:
Criar/apagar uma avaliação
Cadastrar e editar valores/competências da empresa.
Alterar hierarquia
Incluir novos colaboradores na plataforma
Criar e alterar ciclos de OKRs
🟣 Admin geral visualiza:
O conteúdo de todas as avaliações da empresa
O conteúdo de todos os feedbacks da empresa
O conteúdo e status de todas as metas da empresa
É comum que em algumas empresas pessoas distintas precisem ter acesso de admin de produtos distintos. Por exemplo: na minha empresa {{A}}, a colaboradora Ana precisa ser admin de OKRs e a colaboradora Maria precisa ser admin de PDI.
Para isso, alguns dos nossos produtos possuem a funcionalidade de administrador específico. Temos:
Admin de Organização;
Admin de Segmentos;
Admin de OKRs;
Admin de Avaliação de Desempenho/Admin de Review;
Business partner (BP) dentro de Avaliação de Desempenho
Admin de Box;
Business partner (BP) dentro de Box
Admin de PDI;
Business partner (BP) dentro de PDI
Admin de Feedbacks/Elogios;
Business partner (BP) dentro de Feedbacks/Elogios
Admin de 1:1/Liderança;
Business partner (BP) dentro de 1:1/Liderança
✅ Admin de Organização
A seguir, algumas permissões deste perfil:
Alteração de dados do colaborador manualmente e via importação (Nome, E-mail, Senha, Líder, etc);
Inclusão/Exclusão de tags [⚠️ Possível impacto em avaliações em andamento];
Inclusão/Exclusão de Times e Membros de Time;
Inclusão/Exclusão de Competências e Valores [⚠️ Impacto no produto de Feedbacks].
✏️ Observação: Admin de Organização não consegue dar permissões de acesso a outros módulos (dar permissão de admin, qualquer admin, a outros colaboradores)
✅ Admin de Segmentos
A seguir, algumas permissões deste perfil:
Criar, alterar e excluir segmentos em 9box;
Criar, alterar e excluir segmentos em avaliações na parte de “Resultados da Equipe".
⚠️ Lembrando que os segmentos funcionam como ‘filtros’, ou seja, são utilizados para segmentar visualizações. Exemplo: ao aplicar um segmento no 9box, você conseguirá ver apenas os colaboradores de determinada área.
✅ Admin de OKRs
A seguir, algumas permissões deste perfil:
Deixar um ciclo visível ou não;
Escolher qual deve ser o ciclo atual;
Escolher data de início e término do ciclo;
Permitir edição/criação de objetivos e key-results;
Criar um novo ciclo;
Visualizar OKRs da empresa e OKRs privadas.
✅ Admin de Avaliação de Desempenho / Admin de Review
Recomendamos o acesso deste artigo: "Tudo o que você precisa saber sobre Admin e BP de Avaliação de Desempenho" para entender com bastante detalhe esse perfil. Mas em resumo, essas são algumas ações possíveis para o perfil de admin de avaliação de desempenho:
Enviar convites de indicações (para avaliados);
Enviar lembretes para validações (para líderes);
Acompanhar a adesão do processo de avaliação via Qulture.Rocks;
Acompanhar a adesão do processo de avaliação via Excel;
Extrair médias de perguntas, tópicos e média final por pessoa avaliada;
Enviar convites/lembretes para o preenchimento dos formulários;
Realizar a liberação do relatório individual para o público.
Business Partner (BP) dentro de Avaliação de Desempenho
Todas as ações de Admin de Avaliação de Desempenho (exceto acompanhar a adesão do processo de avaliação via Excel), mas restrita a apenas o seu grupo de atuação. Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.
✅ Admin de Box
A seguir, algumas permissões deste perfil:
Criar reunião;
Calibrar posição no 9box;
Criar e excluir boxes.
Business Partner (BP) dentro de Box
Todas as ações de Admin de Box, mas restrita a apenas o seu grupo de atuação. Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.
✅ Admin de PDI
A seguir, algumas permissões deste perfil:
Criar, alterar e excluir ciclos de PDI;
Visualizar, comentar e aprovar PDIs das pessoas da empresa;
Extrair o relatório de PDI para acompanhamento.
Business Partner (BP) dentro de PDI
Visualizar, comentar e aprovar PDIs das pessoas do seu grupo de atuação;
Extrair o relatório de PDI apenas das pessoas do seu grupo de atuação para acompanhamento.
Por exemplo, a BP de Vendas de uma empresa pode realizar as ações acima apenas para seu grupo de Vendas.
✅ Admin de Feedback / Elogios
Em Feedbacks / Elogios:
Existe um nível de permissionamento para esse perfil que é:
Permitir que a pessoa consiga acessar dados detalhados;
Permitir que a pessoa acesse apenas dados consolidados.
Caso 1 - Acesso a dados detalhados:
Admin consegue:
[Feedback] Ter acesso a "Relatórios" dentro de Analytics.Rocks. São eles: (i) conteúdo de feedbacks, (ii) pedidos de feedbacks, (iii) ranking de feedbacks;
[Feedback] Visualizar o conteúdo dos feedbacks trocados em "Atividades" de "Sua Equipe";
[Feedback] Excluir um feedback;
[Feedback] Visualizar as informações consolidadas dentro de "Painel da Equipe" de "Sua Equipe";
[Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe";
[Elogio] Extrair o relatório com o detalhamento de elogios trocados.
Business Partner (BP) consegue:
[Feedback] Ter acesso a "Relatórios" dentro de Analytics.Rocks. Apenas: (i) conteúdo de feedbacks (apenas feedbacks recebidos pelo seu grupo de atuação);
De resto, todas as mesmas ações que o perfil de admin, mas restrito pela regra de "feedbacks recebidos pelo grupo de atuação". Por exemplo: excluir um feedback recebido pelo meu grupo de atuação.
Caso 2 - Acesso a dados consolidados:
Admin consegue:
[Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe".
Business Partner (BP) consegue:
[Feedback] Extrair o relatório completo das atividades dos colaboradores em "Painel da Equipe" para o seu grupo de atuação.
✅ Admin de 1:1 / Liderança
A seguir, algumas permissões deste perfil:
Acessar a aba de "Analytics.Rocks": pulso de sentimento, exports de sentimentos e de prioridades;
Visualizar a informação de "Benchmark do Pulso de Sentimento" (link).
Business Partner (BP) dentro de 1:1 / Liderança
Todas as ações de Admin de 1:1/Liderança, mas restrita a apenas o seu grupo de atuação; exceto a visualização do "Benchmark do Pulso de Sentimento".
Dúvidas? #Chamanochat!
Estamos a disposição por lá! 😄 🚀