Tan importante como el proceso de evaluación es el momento de liberar los informes individuales para que todos puedan reflexionar sobre lo que fue evaluado y pensar en los próximos pasos de desarrollo profesional. 😉
Este artículo te muestra cada parte del informe que necesita ser configurada y como eso reflite en el documento final.
Página 1 del Informe: Tabla de promedios
i. Promedios por relacionamiento
En esta sesión, puedes elegir qué promedios deseas mostrar en el informe individual, o sea, apenas las seleccionadas aparecerán para los colaboradores.
¿Cómo queda el informe?
Los promedios por relacionamiento que elegiste se transforman en columnas y (I) los tópicos o (II) los tópicos + las preguntas se convierten en líneas:
Puedes escoger entre mostrar o no la tabla de promedios, utilizando la configuración abajo:
Ah, pero a mi me gustaría mostrar las calificaciones que configuré en vez de los promedios numéricos. ¿Es posible?
Si, se puede. Podemos incluir las calificaciones en el lugar de los promedios en esta tabla. Para eso, es necesario:
La evaluación debe tener una escala de calificación configurada;
Seleccionar la opción “Mostrar calificación de la nota”, como muestra la imagen abajo:
ii. Promedio Final + Gráfico
Escoger entre aparecer o no el promedio final del colaborador y entre mostrar o no el gráfico comparativo de los promedios seleccionados.
¿Cómo queda el informe?
La construcción del gráfico de radar sigue la lógica de:
Si la evaluación tiene 3 tópicos o más, el gráfico será mostrado con el promedio de los tópicos;
Si la evaluación tiene 2 tópicos o menos, el gráfico será mostrado con el promedio de las preguntas, desde que la evaluación tenga al menos 3 preguntas.
Obs.: Es posible que aparezca la calificación/concepto final (sin número). Por ejemplo "Dentro de lo Esperado".
⚠️ Para que el gráfico de radar aparezca en el informe individual, es necesario que la configuración “Promedio de los tópicos” esté seleccionada en la parte de configuraciones del informe individual.
Página 2 del Informe: Respuestas Individuales
Debes seleccionar para qué tipo de relacionamiento (Autoevaluación, Líder, Liderado, Pares, Otros) deseas que aparezcan las notas, comentarios y nombre del evaluador. Para mantener el anonimato de las respuestas, basta que selecciones para que tipo de relación deseas que quede anónimo
¿Cómo queda el informe?
Aparece el tópico, pregunta, nota, comentário y nombre del evaluador, como el ejemplo:
En caso que tu evaluación tenga subtópicos, será presentado por default el gráfico de radar para el subtópico. No obstante, puedes optar por esconderlo, seleccionando la configuración abajo:
Preguntas
Es posible elegir qué preguntas irán aparecer o no en el informe:
¿Cómo queda el informe?
Dependiendo de las selecciones de notas, comentarios y anonimatos hechas, eso aparecerá en las preguntas seleccionadas
Liberar los informes
El perfil de Administrador consigue elegir entre:
i) Hacer release para líderes ahora (efecto inmediato)
¿Qué ve el líder? El informe de sus liderados conforme la configuración hecha por el admin. ⚠️ Importante: al seleccionar esta opción y clicar en “Guardar”, los líderes pasan a poder ver los informes de sus liderados.
¿Qué ven los liderados? Nada.
ii) Permitir que los líderes liberen los informes a sus subordinados
¿Qué ve el líder? El informe de sus liderados como fue configurado por el Administrador y el botón para liberar el informe para su liderado individualmente, como mostrado abajo:
¿Qué ven los liderados? Nada hasta que el líder libere el informe.
iii) Dejar el release disponible para todos ahora (efecto inmediato)
¿Qué ve el líder? Si la configuración de “Hacer release para líderes ahora” está seleccionada, el líder puede ver los informes de sus liderados en la sección “Informes Individuales”. Caso contrario, nada.
¿Qué ven los liderados? Su informe individual en la sección “Informes Individuales”.
⚠️ Importante:
Se recomienda la lectura de este artículo sobre "Algunos cuidados antes de liberar los informes individuales".
Adicionalmente, antes de liberar, es importante verificar si la estructura del informe individual quedó como esperado después de realizar las configuraciones. Basta seguir los pasos de este GIF:
OBS: Si el informe de la evaluación está vacío, pués la persona evaluada no ha recibido ninguna respuesta hasta ese momento. Por lo tanto, para realizar la verificación completa, elija el informe de alguien que recibió todas las respuestas de la evaluación.
Después de seleccionar todo lo que quieras que aparezca en los informes, los colaboradores tendrán una visualización como este ejemplo en forma de pdf :)
FAQ:
¿Es posible liberar los informes individuales para tags específicas?
No se puede hacer dentro de la plataforma. Es necesario que identifiques una lista de colaboradores que deseas liberar el informe y solicitarlo a QR para liberar los informes a esos emails.