Independientemente del modelo de evaluación de desempeño de tu empresa, sabemos la importancia de este ciclo para el objetivo que se determinó. Por lo tanto, tan importante como estructurar la audiencia, las preguntas, la escala, entre otros escenarios, es tener un período de respuestas que tenga una duración factible con la realidad y la rutina de los participantes, al fin la calidad de las respuestas es crucial para el éxito del proceso.

Bueno, pero ¿cómo determinar esta vez? Te daremos algunas pautas que pueden ayudarte :)

1) Analizar la complejidad del formulario:

La complejidad del formulario es la primera variable a considerar durante este proceso. El tiempo para rellenarlo suele variar en función de la persona que esté evaluando, sin embargo, es posible estimar un tiempo para la respuesta. ¿Y cómo hacerlo? Nada mejor que las pruebas. Elige un colaborador o tu autoevaluación y cronometra el tiempo que tardas en contestar el formulario con la calidad que deseas.

2) Analizar el número de evaluaciones por evaluador:

La segunda variable importante en este proceso es el número de formularios que los evaluadores tendrán que responder. Para ello, analiza la lista de participantes y visualiza cuál es el colaborador que más formularios contestará. Ejemplo: si has definido un modelo donde el liderazgo evalúa a sus subordinados y el equipo más grande de tu empresa tiene 30 personas, éste será el número a considerar.

3) Estimar un tiempo factible de dedicación a esta actividad por día:

Conocemos las prisas del día a día y que, cuando divulgamos una actividad más allá de la rutina de los empleados, suele ser común la reacción "no tengo tiempo para eso", "ya tengo demasiadas actividades". Pues bien, para evitar este tipo de reacciones, además de reforzar la importancia de la evaluación de desempeño, estima un tiempo que creas factible para que él/ella se dedique a esta actividad por día. Ejemplo: Quiero que el empleado dedique 30 minutos de su día a esta actividad.

4) Calcula el número de días para responder a todos los formularios:

Después de determinar las tres variables mencionadas anteriormente, podrás ver una estimación del número de días que tu caso más crítico (el evaluador con más personas para evaluar) tardará en responder a todos los formularios.

Para este cálculo, hemos creado una calculadora especialmente para ayudarte. Ve a este enlace y crea una copia para poder editarla como quieras.

Ejemplo:

En esta calculadora también puedes simular otros escenarios, cambiando las variables y visualizando el impacto en el paso 4.

Importante

Es fundamental destacar que el tiempo de respuesta de las evaluaciones está muy influenciado por la experiencia de la persona que realizará la evaluación, por la proximidad entre el evaluador y el evaluado, entre otros factores, que pueden modificar las estimaciones realizadas en los pasos 1, 2 y 3. Sin embargo, creemos que este ejercicio de reflexión sobre la duración del período es importante para la amplia visualización del proceso y su influencia en la rutina de los empleados.

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