Faça isso clicando na avaliação desejada e buscando o ícone Configurações da Avaliação, conforme indicado abaixo:

Existem três modelos de relatório:

Relatório 1: Exportar Avaliação

Ao entrar na tela de configuração, você verá o botão de "Exportar Avaliação". Basta clicá-lo e o export será feito.

Esse relatório é o mais básico dentre os três modelos. Nele, você visualizará praticamente todas as informações de uma avaliação e poderá fazer as análises que desejar. Vamos ver um caso prático extraído da ferramenta:

Na imagem acima, vemos que cada linha representa uma pergunta (ou subtópico) referente a uma avaliação (ocultamos algumas colunas para facilitar a visualização). 

Se você quiser visualizar todas as informações de determinada avaliação, basta filtrar a coluna "Nome do Avaliado" e a coluna "Nome do Avaliador". Assim você poderá ver os dados dos avaliado e avaliador, sua relação, além das notas e comentários em cada pergunta e o status da avaliação.

Uma outra utilidade desse relatório, é ver se o avaliador, por exemplo, terminou todas as suas avaliações pendentes. Para isso, basta filtrar o nome do avaliador e checar a coluna "Porcentagem do Avaliador".

  • Qualquer percentual abaixo de 100% significa que o colaborador ainda não enviou suas avaliações (ou seja, ainda pode editá-las se quiser);
  • 99% indica que ele terminou a avaliação (preencheu tudo o que era necessário) mas ainda não a enviou;
  • Percentuais menores que 99% indicam que há partes da avaliação que ainda não foram preenchidas.

Relatório 2: Exportar Participantes

O segundo relatório que pode ser extraído da ferramenta no módulo de avaliações/reviews é o de Participantes.

Para extraí-los, você deve ir em "Configurações da avaliação" e clicar em "Participantes" no canto esquerdo da tela.

Em seguida, clique em "Exportar participantes" conforme a imagem abaixo:

Uma das principais funções desse relatório é acompanhar os dados do andamento da sua Avaliação.

Tab "Overview"

Na primeira Tab do Excel, você visualizará um resumo do andamento da sua Avaliação:

  • Não iniciadas: são as avaliações (pares de avaliador e avaliado) que ainda não tiveram nenhuma resposta inserida;
  • Iniciadas e incompletas: são as avaliações que possuem percentual de resposta entre 1% (ou seja, iniciadas) e 99% (ou seja, ainda faltam respostas);
  • Completas e não enviadas: são as avaliações que já possuem todas as perguntas respondidas, mas que não foram enviadas em definitivo pelo avaliador. Essas avaliações em 99% ainda podem ser editadas, mas seus resultados já são contabilizados;
  • Enviadas: são as avaliações enviadas em definitivo, portanto o avaliador não consegue mais editar as respostas, ao menos que o admin reabra.

Tab "Por avaliado"

Na segunda Tab do arquivo de Excel, você visualizará todas as avaliações (pares de avaliador x avaliado) sob a perspectiva do avaliado. Vamos ver um exemplo prático:

Na imagem acima, vemos que o avaliado Francisco Mello tem 3 avaliadores nesse ciclo: Manuel, Renata e o próprio Francisco. Na coluna "Relacionamento", você pode ver também a relação entre eles: 

  • A avaliação de Renata é "liderado>gestor", ou seja, quando ela avalia Francisco, ela o avalia no papel de liderada dele (que é o gestor);
  • A avaliação de Manuel é tipo "outros", ou seja, não é nem gestor nem liderado do Francisco;
  • A avaliação de Francisco é "auto", ou seja, ele está se auto-avaliando (avaliador = avaliado).

Na coluna "Completo" você verá a porcentagem de progresso das avaliações. Nesse caso, a avaliação da Renata e do Manuel estão 0%, ou seja, entram na categoria "Não iniciadas" da primeira Tab. Já a autoavaliação está com 100%, ou seja, foi respondida e enviada.

Tab "Por avaliador"

A terceira Tab do Excel segue uma lógica bem parecida com a que acabamos de ver. O que muda é antes estávamos vendo os colaboradores sob a perspectiva de avaliados, agora estamos os vendo sob a perspectiva de avaliadores:

Na imagem acima, vemos que todas as avaliações que o Francisco Mello precisa fazer. Podemos ver também que todas estão em estágio de "Não iniciadas" (coluna "Completo") e que em todos os casos, com exceção da auto-avaliação, Francisco está avaliando seus liderados diretos.

Foi muita informação? Não assuste, aproveite e use algum tempo brincando com as exportações: elas te darão informações extremamente ricas e muita liberdade para tocar o processo de maneira autônoma e completa.

Relatório 3: Exportar Resultados da Equipe

O terceiro relatório que você pode ser extraído da ferramenta de avaliações/reviews é o de resultados da equipe.
Para extraí-los, você deve ir em "Resultados da equipe" e clicar no ícone de "exportar resultados da equipe em formato 'xlsx'". 

Nesse relatório, é possível encontrar as mesmas informações da tela de "Resultado da Equipe". Portanto, para cada pessoa que foi avaliada, a partir da coluna G do Excel, você verá cada tipo de nota que ela recebeu: nota final, média, autoavaliação, nota do gestor, outros, pares, média dos subordinados, etc. 

A partir da coluna N, temos as médias de cada um dos tópicos da avaliação. 

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Ficou com dúvidas em algum dos relatórios? Nos chame no chat para batermos um papo e não esqueça de nos dar o seu feedback :)

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