Faça isso clicando na avaliação desejada e buscando o ícone Configurações da Avaliação, conforme indicado abaixo:
Existem três modelos de relatório:
Relatório 1: Exportar Respostas da avaliação
Ao entrar na tela de configuração, na aba de cronograma, você verá o botão de "Exportar Respostas da avaliação". Basta clicá-lo e o export será feito.
Esse relatório é o mais básico dentre os três modelos. Nele, você visualizará praticamente todas as informações de uma avaliação e poderá fazer as análises que desejar. Vamos ver um caso prático extraído da ferramenta:
Na imagem acima, vemos que cada linha representa uma pergunta (ou subtópico) referente a uma avaliação (ocultamos algumas colunas para facilitar a visualização).
Se você quiser visualizar todas as informações de determinada avaliação, basta filtrar a coluna "Nome do Avaliado" e a coluna "Nome do Avaliador". Assim você poderá ver os dados dos avaliado e avaliador, sua relação, além das notas e comentários em cada pergunta e o status da avaliação.
Uma outra utilidade desse relatório, é ver se o avaliador, por exemplo, terminou todas as suas avaliações pendentes. Para isso, basta filtrar o nome do avaliador e checar a coluna "Porcentagem do Avaliador".
Qualquer percentual abaixo de 100% significa que o colaborador ainda não enviou suas avaliações (ou seja, ainda pode editá-las se quiser);
99% indica que ele terminou a avaliação (preencheu tudo o que era necessário) mas ainda não a enviou;
Percentuais menores que 99% indicam que há partes da avaliação que ainda não foram preenchidas.
Para maiores informações sobre o relatório clique aqui!
Relatório 2: Exportar Participantes
O segundo relatório que pode ser extraído da ferramenta no módulo de avaliações/reviews é o de Participantes.
Para extraí-los, você deve ir em "Configurações da avaliação" e clicar em "Participantes" no canto esquerdo da tela.
Em seguida, clique em "Exportar participantes" conforme a o GIF abaixo:
Uma das principais funções desse relatório é acompanhar os dados do andamento da sua Avaliação.
Tab "Overview"
Na primeira Tab do Excel, você visualizará um resumo do andamento da sua Avaliação:
Não iniciadas: são as avaliações (pares de avaliador e avaliado) que ainda não tiveram nenhuma resposta inserida;
Iniciadas: são as avaliações que possuem percentual de resposta entre 1% (ou seja, iniciadas) e 99% (ou seja, ainda faltam respostas);
Completas: são as avaliações que já possuem todas as perguntas respondidas, mas que não foram enviadas em definitivo pelo avaliador. Essas avaliações em 99% ainda podem ser editadas, mas seus resultados já são contabilizados;
Enviadas: são as avaliações enviadas em definitivo, portanto o avaliador não consegue mais editar as respostas, ao menos que o admin reabra.
Tab "Por avaliado"
Na segunda Tab do arquivo de Excel, você visualizará todas as avaliações (pares de avaliador x avaliado) sob a perspectiva do avaliado. Vamos ver um exemplo prático:
Na imagem acima, vemos que o avaliado Pedro Militão tem 2 avaliadores nesse ciclo: João Figoli e o próprio Pedro Militão. Na coluna "Relacionamento", você pode ver também a relação entre eles:
A avaliação de João é "líder>liderado", ou seja, quando ela avalia Francisco, ela o avalia no papel de líder dele;
A avaliação de Pedro é "autoavaliação", ou seja, ele está se auto-avaliando (avaliador = avaliado).
Na coluna "Progresso (%)" você verá a porcentagem de progresso das avaliações. Nesse caso, a avaliação de João está 0%, ou seja, entram na categoria "Não iniciadas" da primeira Tab.
Tab "Por avaliador"
A terceira Tab do Excel segue uma lógica bem parecida com a que acabamos de ver. O que muda é antes estávamos vendo os colaboradores sob a perspectiva de avaliados, agora estamos os vendo sob a perspectiva de avaliadores
Foi muita informação? Não assuste, aproveite e use algum tempo brincando com as exportações: elas te darão informações extremamente ricas e muita liberdade para tocar o processo de maneira autônoma e completa.
Clique aqui para entender melhor os detalhes :)
Relatório 3: Exportar Resultados da Equipe
O terceiro relatório que você pode ser extraído da ferramenta de avaliações/reviews é o de resultados da equipe.
Para extraí-los, você deve ir em "Resultados da equipe" e clicar no ícone de "exportar resultados da equipe em formato 'xlsx'".
Nesse relatório, é possível encontrar as mesmas informações da tela de "Resultado da Equipe". Portanto, para cada pessoa que foi avaliada, a partir da coluna "M" do Excel, você verá cada tipo de nota que ela recebeu: nota final com e sem calibração, média, autoavaliação, nota do líder, outros, colegas, pares, média sem autoavaliação, média dos subordinados.
Detalhes desta opção, você encontrará neste artigo!
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