Guia Definitivo de Perguntas para 1:1s da Qulture.rocks

👉 As reuniões 1:1 são uma ferramenta poderosa para promover uma comunicação eficaz e construir relacionamentos sólidos entre líderes e liderados. No entanto, para que essas reuniões sejam realmente produtivas, é importante abordar uma variedade de assuntos relevantes.

Neste guia, exploraremos uma ampla gama de tópicos e forneceremos perguntas específicas que podem ser feitas durante as reuniões 1:1. Ao entender a importância de cada assunto, você poderá aproveitar ao máximo esses encontros e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

⭐ Se quiser saber ainda mais, acesse nosso Guia Definitivo de Perguntas para 1:1s, que conta com mais de 100 perguntas!

Sugestões de assuntos de acordo com cada tema 🚀

🟣 Planejamento de Trabalho: Estabelecendo Metas e Acompanhando o Progresso

O planejamento de trabalho é fundamental para garantir que todos estejam alinhados em relação às metas e prioridades. Durante as reuniões 1:1, é importante discutir o planejamento, acompanhar o progresso das tarefas e compartilhar feedback construtivo. Isso ajuda a promover a transparência, a identificar desafios e a garantir que todos estejam no caminho certo para alcançar os objetivos estabelecidos.

• Como você está se sentindo em relação ao seu trabalho, tanto pessoal quanto profissionalmente?

• Quais foram os momentos positivos e frustrantes que você experimentou recentemente?

• Vamos revisar as tarefas e os combinados estabelecidos em reuniões 1:1 anteriores.

• Você tem algum feedback positivo ou construtivo que gostaria de compartilhar?

• Vamos revisar as três prioridades da semana e discutir o progresso em relação a elas.

• Vamos fazer anotações sobre tarefas e combinados para garantir que nada seja esquecido.

🟣 Desenvolvimento: Explorando Oportunidades de Crescimento Profissional

O desenvolvimento contínuo é essencial para o crescimento profissional e pessoal. Durante as reuniões 1:1, é importante discutir o desenvolvimento de habilidades, identificar desafios e explorar oportunidades de aprendizado. Essa abordagem ajuda a criar um ambiente de aprendizado e incentiva os colaboradores a se sentirem desafiados e valorizados em seu trabalho.

• Você sente que está sendo desafiado o suficiente no trabalho?

• Quais habilidades você gostaria de desenvolver para aumentar sua produtividade e resultados em suas responsabilidades atuais?

• Com quem você gostaria de aprender aqui na empresa? Sobre o que?

• Vamos explorar a intersecção entre suas habilidades, interesses pessoais e necessidades da empresa. O que podemos descobrir nessa intersecção?

• Você sente que está aproveitando ao máximo suas habilidades e potencial aqui?

• Como posso apoiar seu Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?

• Vamos fornecer feedback com base em seu relatório de desempenho e discutir oportunidades de crescimento.

• Comparando sua autoavaliação com a avaliação da liderança, você discorda de alguma avaliação? Por quê?

• Vamos alinhar expectativas sobre a avaliação e discutir os próximos passos.

• Vamos definir pontos de desenvolvimento específicos para o seu PDI.

🟣Devolutiva: Feedback baseado no relatório de desempenho

Explore como fornecer feedback efetivo com base no desempenho, promovendo a comparação entre autoavaliação e avaliação da liderança, além de alinhar expectativas e definir pontos de desenvolvimento.

• Feedback baseado no relatório de desempenho

• Vamos comparar sua autoavaliação com a avaliação da liderança. Você discorda de alguma avaliação? Por quê?

• Vamos alinhar expectativas sobre a avaliação e discutir os próximos passos.

• Quais são os pontos de desenvolvimento identificados para o seu Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?

🟣 Feedback: Promovendo a Comunicação e o Desenvolvimento

Avalie se o colaborador está recebendo feedback de forma suficiente em termos de quantidade e qualidade. Incentive o compartilhamento de feedbacks construtivos e ofereça suporte na estruturação desses feedbacks. Entenda como o colaborador prefere ser direcionado e identifique áreas em que ele gostaria de receber treinamento. Discuta o desempenho atual e forneça feedback sobre os resultados obtidos..

• Você acha que está recebendo feedbacks de maneira suficiente em relação à quantidade?

• Como você avalia a qualidade dos feedbacks que tem recebido?

• Você acredita que a frequência dos feedbacks está adequada para o seu desenvolvimento?

• Existe algum feedback que você gostaria de compartilhar comigo ou com alguém da equipe?

• Posso ajudá-lo de alguma forma na estruturação desse feedback?

• De que forma você prefere ser direcionado no recebimento de feedback? Algum formato específico que seja mais efetivo para você?

• Em qual aspecto do seu trabalho você gostaria de receber treinamento ou desenvolvimento adicional?

• Gostaria de discutir o seu desempenho atual. Quais pontos fortes você identifica? E quais áreas você acredita que precisa melhorar?

• Vamos falar sobre os resultados que você tem alcançado. Como você avalia o seu desempenho em relação aos objetivos e metas estabelecidos?

🟣 Acompanhamento de PDI: Acompanhando o Progresso do Plano de Desenvolvimento Individual

Revise o progresso do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), destacando as áreas de destaque e os planos de ação em foco no momento. Identifique aprendizados recentes a serem aplicados no trabalho e verifique se há ajustes necessários no planejamento. Ofereça apoio e determine os próximos passos até o próximo encontro.

• A partir da nossa última conversa, quais foram os pontos mais relevantes discutidos em relação ao seu Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?

• Em qual área de desenvolvimento e quais planos de ação estão sendo o seu foco no momento? Poderia me contar o motivo por trás dessa escolha?

• Dos últimos aprendizados que adquiriu, qual você gostaria de colocar em prática no seu trabalho? Como, quando e para quem você pretende aplicá-lo?

• Houve alguma ação planejada anteriormente que precisa ser ajustada? Se sim, poderia me informar sobre isso?

• Existe algum ponto em que você precisa da minha ajuda ou orientação?

• Quais serão os principais focos até o nosso próximo encontro? Quais áreas você pretende priorizar e quais objetivos deseja alcançar?

🟣 Resultados: Avaliando o Progresso dos OKRs/Metas

Avalie o progresso dos OKRs/Metas, identificando possíveis obstáculos e buscando soluções para alcançar os objetivos. Discuta o andamento do projeto, identifique melhorias e estabeleça um plano de ação para manter as prioridades em dia. Verifique a clareza das metas e analise o plano de ação em relação aos prazos estabelecidos.

• Como estão indo seus OKRs/metas? Você está no caminho certo para alcançá-los?

• Existe algo que esteja impedindo você de atingir suas metas, prioridades ou concluir seus projetos? E como podemos solucionar esse problema juntos?

• Como está indo o projeto em que está envolvido? Há algo que poderíamos ter feito para melhorar seu desenvolvimento ou resultado?

• Há alguma prioridade ou meta que não esteja clara para você? Podemos esclarecer melhor seus objetivos e expectativas?

• Qual é o seu plano de ação para atingir essa meta ou concluir esse projeto? Como está progredindo? Há alguma tarefa ou atividade que esteja fora do prazo ou precisa de ajustes?

🟣 Carreira e Mentoria: Explorando Oportunidades de Crescimento Profissional e Mentoria

Discuta oportunidades de participação em projetos ou iniciativas, bem como áreas de especialização desejadas. Identifique maneiras pelas quais você pode apoiar o crescimento profissional do seu liderado e identifique pessoas na empresa que possam atuar como mentores. Explore objetivos de carreira de médio e longo prazo e avalie se a carreira está progredindo conforme o esperado.

• Existe algum projeto ou iniciativa na empresa em que você gostaria de participar ou liderar, se tivesse a oportunidade?

• Em qual área do seu trabalho você gostaria de se especializar, concentrando suas experiências ou recebendo treinamento formal?

• Como eu poderia ajudá-lo hoje a progredir em direção a esses objetivos?

• Quem você admira aqui na empresa? Como essa pessoa poderia ajudá-lo em seu desenvolvimento profissional?

• O que você gostaria de estar fazendo profissionalmente daqui a 3/5/10 anos?

• Quais são seus objetivos de carreira de médio/longo prazo? Já pensou sobre eles?

• Você sente que está progredindo na direção desses objetivos? Como avalia seu desenvolvimento até agora?

• Você acredita que sua carreira está avançando na velocidade que você espera?

• Se você ganhasse na loteria, como gostaria de passar seus dias? Como usaria seu tempo de forma significativa e gratificante?

⭐👉 Nesta segunda parte, vamos abordar assuntos cujo objetivo é coletar informações. Essas questões podem ser aplicadas em momentos como mapeamento da experiência do colaborador na empresa, feedback sobre liderança e/ou equipe, e também em momentos de contratação para conhecer melhor a pessoa e suas expectativas.

🟣 Informações sobre a empresa: Coletando Feedback sobre a Empresa e a Cultura Organizacional

Obtenha feedback sobre o que está funcionando bem e o que precisa ser melhorado na empresa. Identifique oportunidades perdidas no mercado e colete sugestões para melhorar o produto ou os serviços. Explore possíveis mudanças na cultura organizacional e descubra aspectos da cultura atual que são valorizados pelo colaborador.

• O que está funcionando bem aqui na empresa?

• O que não está funcionando bem aqui na empresa?

• Que oportunidades estamos perdendo no mercado?

• O que seríamos loucos se não fizéssemos para melhorar nosso produto nos próximos meses?

• Se você fosse CEO, o que mudaria por aqui?

• Se você fosse eu, o que mudaria por aqui?

• Há algum aspecto da nossa cultura (valores, comportamentos, especificidades) que você gostaria de mudar?

• Quais aspectos da nossa cultura (valores, comportamentos, especificidades) você adora?

• Você sente que está fazendo aquilo que faz de melhor aqui?

• Você sente que está sendo "bem utilizado" em relação ao seu potencial aqui?

• O que te faria sair daqui para aceitar um emprego em outro lugar?

• O que você acha que são as perspectivas de longo prazo da nossa empresa?

• Qual é o problema número 1 da nossa empresa?

• Com que frequência você acha que as reuniões aqui são produtivas?

• Com que frequência você acha que as reuniões aqui são improdutivas?

• Você acha que tratamos bem nossos clientes?

🟣 Informações sobre o time: Avaliando a Dinâmica e a Colaboração da Equipe

Avalie a percepção do colaborador em relação ao time, identificando pontos fortes e áreas de melhoria. Discuta a colaboração dentro do time, identificando colegas com quem o colaborador gostaria de trabalhar mais ou com quem tem mais dificuldade. Identifique oportunidades para fortalecer a sinergia da equipe e melhore a comunicação e a colaboração.

• Como você se sente em relação ao time?

• Com quem você tem mais dificuldade de trabalhar?

• Como você descreveria nosso time: mais colaborativo ou mais competitivo?

• Quem está se destacando no time?

• Quem está sendo mais cauteloso no time?

• Quem está apresentando baixo desempenho no time?

• Está todo mundo contribuindo de forma adequada?

• Com quem você gostaria de trabalhar com mais frequência?

• Você sente que suas ideias estão sendo ouvidas?

• Quem você admira no time?

• O que você acha que deveríamos mudar sobre como nosso time trabalha junto?

• O que faz uma pessoa ser um bom ajuste para o nosso time?

• O que faz uma pessoa não ser um bom ajuste para o nosso time?

• Como você avaliaria essas características em uma entrevista?

• Quais processos e rituais você criaria para fortalecer essas características e comportamentos?

• Você costuma colaborar com seus colegas? Eles colaboram com você?

• Qual é a maior coisa que você gostaria de mudar no nosso time?

• Algum membro do time já te fez sentir desconfortável? Foi humilhado ou desrespeitado?

🟣 Informações para liderança: Coletando Feedback sobre o Estilo de Liderança

Obtenha feedback sobre o seu estilo de liderança, perguntando o que você pode fazer para facilitar a vida do liderado e tornar o trabalho mais divertido. Descubra se há áreas em que você pode apoiar mais o liderado e colete sugestões para melhorar o seu próprio estilo de liderança. Avalie como a equipe percebe o seu estilo de liderança e identifique oportunidades de crescimento pessoal.

• O que eu poderia fazer para facilitar sua vida?

• O que você acha do meu estilo de liderança?

• O que você mudaria sobre meu estilo de liderança?

• O que eu poderia fazer para tornar seu trabalho mais divertido?

• O que eu poderia fazer para te apoiar mais?

• O que você não conhece sobre mim que gostaria de conhecer?

• O que você acha que a nossa equipe pensa sobre o meu estilo de liderança? No que eles diriam que eu preciso melhorar?

🟣 Informações sobre vida pessoal: Conhecendo a Vida Pessoal e o Bem-Estar do Colaborador

Demonstre interesse pela vida pessoal do colaborador, perguntando como ele tem estado, como está a vida fora do trabalho, a vida familiar e quais são seus hobbies. Identifique formas de melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e explore maneiras de promover o bem-estar no ambiente de trabalho.

• Como você tem se sentido ultimamente?

• Como está sua vida fora do trabalho?

• Como estão as coisas em casa?

• Como está sua vida familiar?

• O que você tem feito para se divertir? Como tem passado seu tempo livre? Como tem lidado com o estresse?

• Quais são seus hobbies atualmente?

• Como está seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional?

• O que poderíamos fazer no trabalho para melhorar sua qualidade de vida pessoal?

• Como foram suas férias/último fim de semana? O que você fez de bom?

🟣 Informações sobre hábitos de trabalho do seu liderado: Compreendendo a Produtividade e os Hábitos de Trabalho

Explore os hábitos de trabalho do seu liderado, como os momentos de maior energia e concentração ao longo do dia. Identifique maneiras de otimizar o dia a dia de trabalho, alinhando tarefas importantes aos períodos de maior produtividade. Descubra os principais drenos de energia e tempo na semana e discuta maneiras de melhorar o ambiente de trabalho para promover a eficiência.

• Em que momento do dia você se sente mais energizado(a)?

• Em que momento do dia você consegue se concentrar melhor?

• Como poderíamos reorganizar sua rotina de trabalho para aproveitar ao máximo esses momentos?

• Quais são três itens que você gostaria de adquirir para melhorar sua produtividade?

• Descreva um dia ideal de trabalho para você. Compartilhe sua agenda nesse dia...

• Dê uma sugestão de algo simples e econômico que poderíamos fazer no escritório para melhorar o ambiente de trabalho.

• Quais são as principais fontes de perda de energia e tempo ao longo da semana para você?

• O que o motiva a trabalhar em um projeto?

• Quando você se depara com um bloqueio, como você supera essa situação? A quem você recorre em busca de ajuda? Como solicita essa ajuda? O que pesquisa ou consulta?

• Quais partes da sua rotina de trabalho estão funcionando bem atualmente? O que poderia ser aprimorado?

• Existe algum fórum, discussão ou reunião da qual você gostaria de participar para aprimorar seu trabalho?

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