Revisor de ações pendentes em AVD

O Revisor é uma funcionalidade do produto de Avaliação de Desempenho que realiza a verificação de configurações essenciais e sinaliza possíveis inconsistências, com o objetivo de garantir que o ciclo de avaliação seja lançado de forma correta.

O sistema indicará uma pendência quando houver:

Cronograma

Se não houver uma data para o período de respostas.

Ação: Definir data.

Há um botão para direcionar para o cronograma, além de um artigo sobre como configurar um cronograma.

Quando tiver uma data, indicará que as configurações estão corretas:

Tópicos

Se não houver tópicos criados na avaliação:

Ação: Criar tópico

Há um botão para direcionar para a página de tópicos, além de um artigo sobre como adicionar tópicos e perguntas numa avaliação.

Ao adicionar um tópico, automaticamente haverá uma nova pendência: há um tópico sem pergunta.

Ação: Criar pergunta dentro do tópico

Há uma tabela que indica o tópico que está vazio e um botão que direciona para a criação de perguntas dentro deste tópico.

Quando todos os tópicos da avaliação tiverem ao menos uma pergunta criada, indicará que as configurações estão corretas:

Configurações gerais

Aqui o revisor analisa especificamente a relação entre quantidade de notas definida na configuração e as escalas adicionadas em perguntas.

Por padrão, ao criar uma avaliação, sempre haverá uma quantidade de notas definida, que pode ser 3, 4 ou 5 notas:

No exemplo acima, a configuração está selecionada como "5 notas". O revisor identificará inconsistência quando uma escala de notas com 3 ou 4 notas for adicionada à alguma pergunta:

Há duas formas de ajustar essa pendência

Ação 1: Editar a quantidade de notas.

O botão “Configurar quantidade de notas” direciona para a página de configurações.
Se todas as escalas possuírem 3 notas, a quantidade definida aqui também deverá ser de 3 notas.

Ação 2: Editar as escalas de notas incompatíveis

O botão “Configurar escala de notas” abre uma tela que indica exatamente quais escalas estão incompatíveis com a configuração atual.

Já o botão “Editar escalas” direciona para a tela onde é possível ajustar essas escalas.

No exemplo apresentado, a configuração está definida para 5 notas. Isso significa que todas as escalas precisam obrigatoriamente ter a mesma quantidade de labels, ou seja, 5 labels cada.

Quando quantidade de notas e escalas forem compatíveis, indicará que as configurações estão corretas:

A partir do momento que uma avaliação tiver participantes, o revisor indicará duas questões importantes para o ciclo:

Quando uma pessoa está dentro do ciclo apenas como AVALIADOR, a sugestão exibida será que ela também tenha alguém responsável por avaliá-la.

❗Observação: Isto não é necessariamente um impedimento para o lançamento do ciclo. Um avaliador pode participar apenas como avaliador, por exemplo, por estar no topo da hierarquia. Trata-se apenas de uma sugestão, com o objetivo de garantir que todos tenham a oportunidade de serem avaliados dentro do ciclo.

Neste cenário citado, o participante Michael está avaliando outra pessoa, porém ele não possui um avaliador definido.

Ação: adicionar um avaliador para o Michael.

Ao clicar no botão “Selecionar um avaliador e adicionar”, o usuário será direcionado para a página de participantes, onde será possível atribuir um avaliador a ele.

Caso o Michael já possua um avaliador, o revisor indicará novamente que todos os participantes receberão uma avaliação.

2. Quando uma pergunta de um tópico não tiver Avaliadores configurados para respondê-la.

No exemplo acima, há uma pergunta de um tópico que foi configurada para o tipo de visibilidade pelo relacionamento LIDERADO > LÍDER, ou seja, um colaborador respondendo sobre o seu líder.

Saiba mais no artigo como funciona a visibilidade por relacionamento na avaliação.

A pergunta "O seu líder faz feedback mensal?" não tem avaliadores. Nenhum par selecionado para a avaliação atende ao critério do relacionamento Liderado > Líder, portanto essa pergunta não receberá respostas.

Ação: Adicionar um par de avaliador > avaliado que corresponda ao relacionamento indicado

O botão "Ir para participantes" direciona para a página onde poderá ser adicionados participantes que atendam ao tipo de relacionamento.

Ao adicionar um par que corresponda ao Liderado > Líder, o revisor indicará novamente que todas as perguntas têm avaliadores

Inteligência Artificial

Essa seção não se trata de uma revisão de pendências, mas sim como incentivo para o uso da inteligência artificial da Qulture.Rocks como potencializador do ciclo de desempenho.

Assistente de resposta com IA

O Assistente é uma funcionalidade que apoia as pessoas durante o preenchimento da avaliação. Ele analisa o texto digitado e sugere melhorias para tornar a resposta mais clara, completa e bem fundamentada, incentivando o uso de exemplos e argumentos consistentes.

Respostas bem construídas contribuem para conversas mais ricas e aumentam a confiabilidade dos resultados do ciclo de avaliação.

Ação: Habilitar assistente

O botão “Habilitar assistente” direciona para a página de configuração, localizada na seção Assistente de resposta com IA.

Geração de PDI com IA

A partir dos resultados da avaliação de desempenho, é importante garantir que cada pessoa tenha um caminho prático para desenvolver ou potencializar suas competências.

A Geração de PDI com IA transforma os insights do relatório — organizados por tópico — em sugestões de desenvolvimento, criando um plano focado na evolução contínua.

Exemplo: se uma pessoa ficou abaixo do esperado em um tópico como Comunicação, a funcionalidade pode gerar automaticamente um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) completo, com ações voltadas para a evolução dessa competência.

Ação: Habilitar geração de PDI com IA

O botão “Habilitar Geração de PDI” direciona para a página de configuração, localizada na seção de PDI.

Ficou com dúvidas? #ChamaNoChat!! ;D