Com as notificações automáticas, seu time será lembrado de criar seu PDI assim que a avaliação for liberada 🚀
Para incentivar a criação de Planos de Desenvolvimento Individual (PDI), desenvolvemos uma notificação por e-mail que informa líderes e liderados sobre as etapas da jornada de PDI. Essas notificações ajudam a garantir que as áreas de desenvolvimento sejam iniciadas dentro do prazo.
👉 Como Funciona?
🟣 Gatilho e Requisitos
O envio das notificações é ativado pela liberação do relatório individual, que marca a transição do ciclo de avaliação para o ciclo de desenvolvimento. Para que as notificações sejam enviadas, os seguintes requisitos devem ser atendidos:
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Liberação do Relatório Individual: O relatório de avaliação deve estar liberado.
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Produto de PDI Ativo: A empresa deve ter o produto de PDI ativo.
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Existência de Ciclo de PDI Ativo: Deve haver um ciclo de PDI ativo.
🟣 Processo de Notificação
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Início das Notificações: Se uma nova área de desenvolvimento não for iniciada dentro de 7 dias após a liberação do relatório, as notificações serão enviadas automaticamente para o líder e o liderado.
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Correspondência do Ciclo: Se houver um ciclo de PDI ativo conectado com a Avaliação de Desempenho (AVD) que liberou o relatório, a notificação será relacionada a esse ciclo. Caso contrário, será relacionada ao ciclo ativo mais recente.
🟣 Disponibilidade e Configuração
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Disponibilidade: Esta funcionalidade estará disponível por padrão para todas as empresas com produto de PDI ativo, ciclo de PDI ativo e AVD com relatórios individuais liberados.
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Conteúdo do E-mail: Os e-mails informarão sobre a falta de adesão ao PDI, que significa a não criação de pelo menos uma Área de Desenvolvimento no ciclo ativo.
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Recorrência: O e-mail automático sobre a não adesão será enviado a cada 7 dias a partir do gatilho inicial (liberação do relatório), evitando envios nos fins de semana.
🟣 Exemplos de E-mails
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Para o Líder: O líder receberá um e-mail se um ou mais liderados não criarem uma Área de Desenvolvimento após 7 dias da liberação do relatório.
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Para o Liderado: O liderado receberá um e-mail se não criar uma Área de Desenvolvimento após 7 dias da liberação do relatório.
Lembretes de PDI via E-mail ou Slack
Lembretes de PDI - Notificações na home da plataforma
- Colaboradores que não aderiram ao PDI;
- Colaboradores que possuem PDIs com atraso;
- Líderes de colaboradores que não aderiram ao PDI;
- Líderes de colaboradores que possuem PDIs com atraso;
Notificações sobre criação de área de desenvolvimento
Quando houver a criação de uma Área de desenvolvimento, há um disparo de notificação nas seguintes condições:
- Para líderes: Sempre que um liderado criar uma área de desenvolvimento no PDI há notificação via APP e e-mail.
- Para liderado: Sempre que um líder ou Admin criar uma área de desenvolvimento em seu PDI há uma notificação apenas via e-mail.
Notificações sobre criação/finalização de plano de ação
Quando houver a criação ou finalização de um plano de ação por um líder/admin, há um disparo de notificação para os liderados, tanto via e-mail quanto na plataforma (sininho).
Notificações de inatividade em PDI
Líder e liderado receberão notificação automática quando um PDI for criado e não houver progressão durante o primeiro, segundo e terceiro mês pós criação.
Como acontece? Entendo que o tempo para criação de um plano de ação é de 3 meses após a criação de um ciclo de PDI e o tempo para finalizar um plano de ação é de cerca de 3 meses após sua criação, haverá 3 notificações para cobrirmos o ciclo de vida de um plano de ação.
👁️ Observações e/ou mais informações
Após a terceira notificação, não haverá mais essa notificação de inatividade
A notificação chegará às quartas-feiras.
Dúvidas? #ChamaNoChat 🤘