Neste artigo, você pode conferir nosso modelo, pensado para realizar uma avaliação mais simples, contínua e com foco no desenvolvimento dos colaboradores.
Quando optamos por uma avaliação em formato de check-in, é importante considerar a frequência das interações, o tipo de perguntas que serão feitas e o foco nas trocas entre liderança e liderado.
Para ajudar nesse processo, apresentamos o modelo desenvolvido por nós da Qulture.Rocks, que visa estimular ciclos mais leves e recorrentes de avaliação, com foco em feedbacks ágeis e desenvolvimento contínuo.
⭐ O modelo foi pensado para reduzir a carga operacional, facilitando a implementação e promovendo uma cultura de performance mais fluida e conectada ao dia a dia das pessoas!
Como aplicar o modelo de Avaliação de Checkin de Desenvolvimento?
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Clique no botão azul Nova review e será aberta uma caixa de Criação de rascunho de Avaliação.
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Escolha o nome da avaliação que iniciará (lembre-se que esse nome será o que aparecerá para os colaboradores participantes).
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Clique na caixa de seleção Usar modelo com pré-configurações e clique em continuar.
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Desça a barra de rolagem, encontre o modelo de Avaliação de Checkin, selecione e clique em continuar novamente.
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Selecione a caixa de seleção Importar participantes em massa e prossiga clicando em continuar (caso não tenha inserido os colaboradores na plataforma, é necessário realizar esse passo).
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Revise o que foi selecionado e depois basta clicar no botão azul Criar rascunho.
Pronto, a sua Avaliação de Checkin já está pré-configurada ✨
Veja na seção seguinte o checklist para poder lançar sua avaliação.
Checklist de lançamento
Os passos para concluir o lançamento da sua Avaliação de Competências são:
✔️ Cadastrar colaboradores na plataforma (caso não tenha feito)
✔️ Adicionar os líderes de cada colaborador (caso não tenha feito)
✔️ Criar a avaliação a partir do modelo
✔️ Configurar o Cronograma da Avaliação (material de apoio)
✔️ Configurar os Participantes (material de apoio)
✔️ Revisar Relatórios Individuais (material de apoio)
✔️ Revisar perguntas dos Tópicos
✔️ Colocar a avaliação no ar e ativar:
Após revisar tudo, podemos colocar a avaliação no ar!
Para fazer isso, precisamos entrar na aba Cronograma, nas configurações da avaliação.
O principal objetivo do Modo Rascunho é possibilitar a realização de testes e a configuração de um ambiente preparatório para o lançamento da avaliação de desempenho.
Pensando nisso, no momento de colocar no ar podemos manter os participantes que estão no modo rascunho.
Para isso, basta marcar o box Manter participantes criados no modo rascunho
No momento de ativar a avaliação é possível selecionar a opção de enviar emails para os participantes, avisando que ela já está pronta para ser respondida:
🚨Ficou com alguma dúvida ou quer revisar o checklist antes de lançar? Participe dos nossos plantões de dúvidas ao vivo focados em Avaliação:
E o que esperamos com o final do ciclo? 🤔
Ao concluir o ciclo avaliativo na Avaliação de Competências, é desejável obter uma visão clara dos colaboradores que possuem alto ou baixo alinhamento cultural com a organização, o famoso fit cultural, além do conhecimento e habilidades adequados para suas funções e, de alinhamento com a missão e visão da empresa.
🟣 Após o ciclo, é possível utilizar ferramentas como o 9Box, que permite visualizar a pontuação do colaborador e em qual quadrante ele se posiciona.
Além disso, o relatório individual é uma oportunidade para fornecer feedback construtivo, analisando as competências com as maiores pontuações e identificando aquelas que podem ser desenvolvidas na organização.
Essas etapas ajudam a promover o crescimento e aprimoramento dos colaboradores de forma alinhada com as necessidades da empresa
Qualquer dúvida #ChamaNoChat 🚀 😄
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