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      Como atualizar a base de colaboradores que acessam apenas pelo CPF?

      Veja como atualizar os dados dos colaboradores que acessam a plataforma apenas por CPF na plataforma Qulture.Rocks

      A plataforma Qulture.Rocks oferece a capacidade de armazenar diversos dados dos colaboradores da sua empresa. Após a inclusão inicial dos colaboradores, é possível atualizar informações, modificar hierarquia e até adicionar novos campos de cadastro de forma mais eficiente por meio de importação.

      ✨ Recomendamos que o processo de atualização da base de dados esteja incorporado ao seu cronograma regularmente. Manter as informações atualizadas é fundamental para garantir o bom funcionamento dos módulos, especialmente as relações de liderança.

      Mas como atualizo os dados meus colaboradores? 🤔

      🟣 O processo segue essa ordem:

      ✅ 1º Passo: Exportar base de colaboradores

      Para ter acesso ao arquivo contendo todas as informações atualizadas da base de colaboradores, siga o seguinte caminho:

      1. Clique no botão 'Organização' e você será redirecionado à essa tela central do Perfil da Organização como na figura acima;

      2. Clique no botão 'Exportar', localizado no canto superior direito da página de colaboradores;

      3. Escolha se quer exportar a base completa ou apenas as pessoas ativas.

      ✅ 2º Passo: Baixar o modelo de importação

      Clique na opção de importação e, em seguida, faça o download do modelo de importação padrão.

      ⚠️ É importante observar que a importação só será bem-sucedida se as informações estiverem contidas nesse modelo de planilha.

      ✅ 3º Passo: Preencher as informações obrigatórias

      Agora que temos o arquivo de exportação da base de funcionários cadastrados na Qulture.Rocks e o modelo de planilha de importação, precisamos combiná-los.

      Você deve copiar todas as informações obrigatórias, que são:

      • Nome

      • CPF

      • Ativo

      E transferi-las para as respectivas colunas do arquivo do modelo de planilha de importação.

      🔴 Nestes casos, para que a plataforma entenda que o identificador é o CPF, devemos acrescentar uma última coluna "user_login" e para essas pessoas, devemos escrever nessa última coluna a palavra "cpf", conforme exemplo da imagem abaixo:

      ✏️ Nota: Para esses colaboradores devemos criar uma senha padrão, já que eles não possuem um e-mail para ter o primeiro acesso ou resetar sua senha.

      🟣 Para isso, entre em contato com a pessoa responsável pelo projeto (ism/csm) na Qulture, que ela vai te ajudar! Além disso, se surgir dúvidas sobre o reset de senha desse colaboradores, é só #ChamaNoChat que te ajudamos a fazer esse processo :)

      ✅ 4º Passo: Importar a planilha modelo preenchida

      Agora que a planilha modelo está corretamente preenchida, basta acessar a plataforma e solicitar a importação do arquivo no sistema, indo em:

      1. Clique em "Selecionar arquivo";

      2. Escolha o arquivo;

      3. Clique em "Importar";

      4. Clique em "sim" após ler as informações de segurança.

      Você será redirecionado(a) para uma página de carregamento da importação e a plataforma enviará uma notificação quando o processo for concluído.

      No entanto, essa notificação não ocorrerá automaticamente. Para atualizar o status da importação, clique de recarregar:

      Caso aconteça algum erro a plataforma irá te informar para que seja corrigido.

      ⚠️ As linhas que não deram erro vão atualizar as informações normalmente, apenas as que deram precisam ser importadas novamente.

      Ficou com alguma dúvida? #ChamaNoChat 🚀 😄