1. Introdução
Que o nosso produto de Espaços, da Plataforma de Learning pode trazer um resultado incrível para os times nós já sabemos, mas como e por quê podemos fazer a integração entre Learning e o Produto de PDI é o que iremos descobrir, juntos, neste artigo, vamos começar?
A integração possibilita aos colaboradores associar conteúdos e missões disponíveis no recurso de Learning aos seus planos de ação do tipo ‘Treinamento e Estudo’ na QR.
2. Como funciona a integração
As colaboradoras poderão vincular conteúdos e missões que esses estão que estão acessíveis para eles aos seus planos de ação. Sendo que, sobre o PDI, duas coisas são importantes de destacarmos:
- É possível vincular conteúdos e missões de learning apenas na criação de planos de ações do tipo ‘Treinamento e Estudo’. Isso porque, de acordo com a metodologia do 70/10/20 que embasa nosso produto de PDI, somente neste tipo de ação cabe vincular conteúdos de estudo.
- É possível anexar apenas um conteúdo ou missão de learning por ação. Isso se justifica porque entendemos que cada plano de ação representa uma ação individual que o colaborador pretende fazer para alcançar o objetivo estabelecido na Área de Desenvolvimento.
Os treinamentos do tipo missões são experiência de aprendizado guiada que possibilita que cursos ou módulos tenham seus conteúdos disponibilizado em sequências pré-estabelecidas e com a geração de certificado ao final, se este for configurado assim pelo admin. Já os treinamentos do tipo conteúdo podem ser acessados livremente, ou seja, sem que a colaboradora precise seguir uma sequência pré-estabelecida.
O que define se um conteúdo é ou não acessível para um colaborador são as classificações de permissionamento determinadas pelos administradores da plataforma Learning.
2.1 Busca e seleção de conteúdos
Quando o colaborador clicar para criar um plano de ação do tipo ‘Treinamento e Estudo’, ele será direcionado para uma tela onde pode fazer a busca pelos títulos do treinamento. Nessa tela, ela pode escolher buscar ou missões.
⚠️Importante: a busca não é feita no material interno do conteúdo, textos, imagens e etc.
O resultado da busca vai ser exibido em uma lista em que cada item representa um conteúdo ou uma informação com informações que auxiliarão o usuário na tomada de decisão.
Os conteúdos apresentam as seguintes informações:
- Título: imprescindível para busca e seleção.
- Data de criação: informa sobre o quão atual o conteúdo é.
As missões, por sua vez, apresentam outras informações:
- Título: imprescindível para busca e seleção.
- Carga horária (quando houver): ajuda o usuário a selecionar um trilhar com uma carga horária que caiba na sua rotina;
- Data de criação: informa sobre o quão atual o conteúdo é.
Além disso, é possível que o colaborador acesse o conteúdo direto no plano pelo título do treinamento no momento da busca.
2.2 Execução e Monitoramento
Uma vez selecionado o conteúdo, ele será favoritado na LR para ajudar o usuário a saber o que ele selecionou quando estiver na LR.
Os treinamentos vinculados ficarão visíveis para os seus líderes e admin da Qulture Rocks. Porém algumas regras de permissionamento podem afetar essa visualização (explicadas no tópico 2.2).
A vinculação do treinamento na QR não permite ao usuário consumir o conteúdo na QR, sendo necessário acessar o treinamento em learning para isso.
O progresso do plano de ação será atualizado automaticamente conforme o consumo do usuário ao treinamento no ambiente de Learning. Ao iniciar a missão no ambiente de learning ou acessar um conteúdo no ambiente de learning, o status do plano de ação será alterado para “Em progresso”. Após a conclusão do treinamento no ambiente de Learning, o status será atualizado para “Finalizado”.
Observações:
- Para treinamentos do tipo Evento, o status da ação é atualizado para “Finalizado” assim que o usuário recebe a presença.
- Para treinamentos do tipo Exame, o Plano de Ação é atualizado para “Finalizado” quando o usuário é aprovado no exame.
Obs: Caso o plano de ação esteja aberto durante a conclusão do treinamento, é necessário atualizar a página para que o usuário visualize o progresso atualizado.
No caso das missões, também será apresentada uma barra de progresso no card do PDI, que será atualizada automaticamente conforme o usuário avança no consumo da missão no Learning. Veja na imagem abaixo:
2.3. Regras de permissionamento diferente nas duas plataformas
Não estamos integrando e equacionando as regras de permissionamento de cada plataforma. Isso significa que seguiremos o permissionamento de learning para controlarmos a exibição ou não de um conteúdo no ambiente de PDI e corremos o risco de desrespeitar as nossas regras de permissionamento.
Na prática, o que pode acontecer é que um líder ou admin não poderão visualizar o conteúdo que uma colaboradora associou ao seu PDI porque em learning estas pessoas não têm permissão para ver esse conteúdo. Neste caso, exibiremos o item no modelo da imagem abaixo:
3. Como posso ter o acesso a integração Integração entre PDI <> Conteúdos/Missões?
A integração com Espaços ficará disponível apenas para os clientes que optarem por ativar a integração com o LR.
Sendo que a integração ficará disponível para toda colaboradora cadastrada com o mesmo e-mail ou CPF como login, nas duas plataformas .
⚠️Importante: caso a colaboradora use e-mails diferentes nas duas plataformas, ela verá a opção de incluir conteúdo de Learning no Plano de Ação, mas não irá conseguir realizar buscas.
Isso significa que poderemos ter líderes ou admins que não vão poder ver nem o botão da LR na sidebar e nem os conteúdos vinculados pelos colaboradores no PDI.
4. Como ativar?
Entre em contato com seu gerente de contas (CSM ou ISM) que eles irão te auxiliar nessa ação.
Qualquer dúvida é só #chamarnochat
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