Exportar relatórios de OKRs

É possível consultar os OKRs e Projetos cadastrados pelo relatório em excel gerado na plataforma, veja como:

1. Acesse o produto de OKRs (esse nome pode variar de acordo com a empresa);

2. Na parte superior direita da tela, clique sobre o nome do ciclo atual para abrir a caixa de opções;

3. Clique em "Gerenciar ciclos";

   4. Do lado direito do nome do ciclo desejado, clique em "Baixar Planilha";
   5. Escolha quais informações você deseja visualizar no Relatório;
   6. Clique em "Baixar" e aguarde o download.

Informações contidas no relatório

A primeira coisa a ser notada sobre este relatório é que ele divide as informações em dois grandes campos: azul, para Objetivos, e verde, para Key Results e a aba Projetos se divide com campos azuis para Projetos e verdes para entregáveis.

Nele você consegue encontrar informações como:

• Nome dos Objetivos, seus Key Results e as respectivas descrições;

• IDs dos Objetivos e KRs (necessários para planilhas de importação de resultados, metas parciais, e escalas de notas);

• Donos, responsáveis, contribuintes e líder do dono;

• Pesos de Objetivos e KRs

• Alinhamentos existentes no Mapa Estratégico;

• Progresso (%) e nota, se houver, de cada Objetivo, Key Result e colaboradora;

• Datas de criação;

• Data da última atualização do Key Result e a data de referência dessa atualização (para atualizações retroativas);

• Perspectiva do KR;

• Privacidade dos Objetivos;

• Se os Objetivos e KRs estão travados ou não;

• Tipo do Objetivo (Individual, time ou empresa) e do KR (aumentar, reduzir, manter, entregável);

• Data de última visualização do Objetivo;

• Estado do Objetivo no Workflow de aprovação (Envio pendente, aprovação pendente, revisão pendente ou aprovado);

• Se um KR possui score manual ou não;

• Valores iniciais e finais dos KRs;

• Se o KR está on track;

• Se o KR está travado;

• Quantidade de tarefas e anexos em cada KR;

   

⚠️ Observações:

1. O relatório possui uma linha para cada participante do KR. Ou seja, se um Objetivo possui 2 KRs e cada um destes KRs possuem 2 participantes (um responsável e um contribuinte), este Objetivo aparecerá em 4 linhas, 2 para cada KR, sendo uma linha para o responsável do KR 1, uma linha para o contribuinte do KR 1, uma linha para o responsável do KR 2 e uma linha para o contribuinte do KR 2. Por isso, caso queira ver todos os OKRs de uma pessoa específica, recomendamos filtrar pela coluna "Contribuidor" (todo dono e responsável também é um contribuinte):

1. Não é possível exportar anexos de Key Results, estes só podem ser visualizados e exportados dentro da plataforma. Porém, é possível saber a quantidade de anexos existente em cada KR pelo relatório.

2. O relatório possui toda a informação bruta do produto de OKRs para o próprio RH, ou outras áreas, criarem gráficos e tabelas necessárias.

3. Os Objetivos e Projetos estão separados em suas respectivas abas;

4. A aba "Tarefa" irá listar todas as tarefas criadas no produto de OKRs para todos os KRs ou Entregáveis, trazendo o status, o prazo, a data de entrega e o responsável.

5. A aba "Metas parciais" lista todas as metas parciais criadas na plataforma para todos os KRs;

6. A aba "Atualizações de indicadores" traz todo o histórico de atualizações de todos os KRs e entregáveis na plataforma.

7. A aba "Colaboradores" traz os números gerais para cada colaborador, como média de % progresso total no ciclo e média de nota do ciclo.

8. A aba "Colaboradores inativos" traz a mesma listagem da aba "Colaboradores", porém para usuários que já foram inativados na plataforma.

Agora que você sabe como baixar relatórios, você pode monitorar e analisar os OKRs da forma que preferir!

Dúvidas? #ChamaNoChat!