Como alterar o prazo de resposta para apenas alguns participantes de uma avaliação

Sabemos que em algumas situações é necessário que certas pessoas respondam avaliações antes ou depois do período determinado para toda a empresa. Pensando nisso, na Qulture.Rocks, você, como administrador, tem a opção de escolher um prazo de resposta específico para cada formulário!

✏️ Neste artigo, mostraremos duas maneiras de configurar datas e horários personalizados para atender às necessidades individuais de resposta dos participantes.

✅ Individualmente

1. Acesse as Configurações da avaliação (ícone de engrenagem);

2. Na barra lateral esquerda da tela, clique em Participantes;

3. Busque pelo formulário que deverá ter data e horário diferentes do que foi definido em Cronograma, e clique nos três pontinhos:

   

4. Selecione “Adicionar período”:

   

5. Escolha as datas e horários de início e término e clique em “Salvar”:

✅Inclusão em massa

1. Acesse as Configurações da avaliação (ícone de engrenagem);

2. Na barra lateral esquerda da tela, clique em Participantes;

3. No canto superior direito da tela, clique em “Mais ações”:

   

4. Selecione “Exportar participantes” para obter os e-mails dos participantes cadastrados como avaliadores e avaliados na avaliação.

⚠️Observação: Esse export não traz a informação do CPF dos colaboradores, para obtê-la, será necessário exportar a base dos colaboradores e procurar essa informação utilizando o PROCV, do Excel.

5. Depois selecione “Importar Participantes” e baixe o Modelo de importação:

6. Com a planilha aberta, inclua duas colunas ao lado direito da coluna de e-mail ou CPF do avaliador com os títulos nas primeiras duas linhas do cabeçalho:

start_at e end_at

Você consegue essas informações na planilha que você exportou no passo 4.

As datas devem ser preenchidas nessas colunas conforme a imagem abaixo, no formato YYYY-MM-DD HH:MM (Ex.: 2020-03-18 14:00):

⚠️ Atenção: para forçar esse formato no Excel, basta selecionar as colunas inteiras que acrescentou: "start_at" e/ou "end_at" e configurá-las para ficar no formato texto.

7. Salve o arquivo Excel e, na plataforma, na aba Participantes, selecione “Importar Participantes”;

8. Arraste a planilha para a janela que se abrirá e clique em “Importar”:

 🔴 Observações importantes:

• O período específico de respostas por formulário sobrescreve as datas determinadas para toda a empresa, portanto, depois de realizar esse processo alterar o período de respostas em Cronograma não será mais efetivo;

• Se precisar utilizar esse recurso após a data de término determinada para a empresa, certifique-se de que o relatório individual ainda não tenha sido liberado à avaliada, pois com a reabertura do formulário a média final da colaboradora pode ser impactada.

Prontinho!

Ficou com dúvidas? Temos aqui um FAQ ou, se preferir, #ChamaNoChat que explicamos pra você 😄