Este artigo traz informações sobre como preencher e importar a planilha lista suspensa para PDI
Para adicionar novas informações a uma lista suspensa no produto de PDI, é necessário realizar uma importação. Neste artigo, apresentaremos os passos necessários para realizar a importação e preenchimento da planilha.
Onde encontro a planilha?
Com o acesso liberado para utilizar a planilha, você pode encontrá-la na tela de Importações, na aba da Organização. Siga os seguintes passos ao clicar no botão azul de "Nova Importação":
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Vá até o botão de “Organização”;
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Clique em “Importações”;
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No canto superior direito, clique em "Nova";
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Selecione a importação chamada "[PDI] Criar nova lista suspensa";
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Clique no botão "Template".
Após abrir o template ele pode ser baixado em formato do excel ou fazendo uma cópia diretamente para o seu drive do google.
Como preencher?
A planilha é composta por 3 colunas, sendo elas:
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Coluna A: Nome da tag em português;
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Coluna B: Nome da tag em inglês;
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Coluna C: Nome da tag em espanhol.
⚠️ As tags são obrigatórias em apenas um dos idiomas, você só precisa colocar a tradução se fizer sentido para sua empresa.
Como importar na plataforma da Qulture.Rocks?
Com a planilha preenchida com todos os campos obrigatórios e opcionais, é necessário tornar a planilha do Sheets pública e editável para todos. Siga os passos abaixo:
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Clique em "Compartilhar";
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Acesso geral será "Qualquer pessoa com o link";
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Função será "Editor".
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Clique em "Concluir";
⚠️ O link fica disponível nessa mesma tela para facilitar na hora de copiar.
Na tela de importação, você irá colar o link no campo indicado e escolher para qual ciclo essa lista será inserida, além de atribuir um nome a ela. Depois disso é só salvar para iniciar a importação.
Se a planilha não estiver com nenhum erro, quando for concluída vai aparecer o status como "Completo". Caso de algum erro a plataforma irá te indicar onde ele está.
FAQ
1) Uso outro tipo de armazenamento na nuvem, sem ser o Google. Como faço para importar o arquivo se não tenho o link do Google Sheets?
Por enquanto não temos integração com outros ambientes para esse tipo de ação. No momento, se não for possível ter esse arquivo no google sheets, será necessário solicitar ao time do chat para fazer essa importação para você. É necessário apenas enviar o arquivo completo e informar para qual avaliação gostaria de importar essas perguntas.
Qualquer dúvida #ChamaNoChat 🚀 😄