Importações para admins - Como importar times em massa

Quando precisamos criar ou atualizar times de forma mais simples, sem envolver outros dados do colaborador, podemos fazer isso através de importação.

A importação é uma maneira eficiente de criar ou atualizar times, especialmente quando não há necessidade de modificar ou alterar outros dados dos colaboradores. Ao utilizar um arquivo de importação, é possível fornecer apenas as informações relevantes para a criação ou atualização dos times, sem a necessidade de inserir manualmente cada detalhe no sistema. Isso ajuda a agilizar o processo e reduzir o tempo necessário para gerenciar as informações dos times.

Onde encontro a planilha?

Com o acesso liberado para utilizar a planilha, você pode encontrá-la na tela de Importações, na aba da Organização. Siga os seguintes passos ao clicar no botão azul de "Nova Importação":

1. Vá até o botão de “Organização”;

2. Clique em “Importações”;

3. No canto superior direito, clique em "Nova";

4. Selecione a importação chamada "[COMPANY] Times";

5. Clique no botão "Template".

Após abrir o template ele pode ser baixado em formato do excel ou fazendo uma cópia diretamente para o seu drive do google.

Como preencher?

A planilha é composta por 3 colunas, sendo elas:

• Coluna A: E-mail ou CPF do colaborador, caso CPF sem traços ou pontos;

• Coluna B: É líder do time? Deve ser respondido com "sim" ou "não";

• Coluna C: Nome do time.

  • Caso o time já exista ele será atualizado com as novas pessoas sem que as antigas saiam;

  • Caso o time não exista será criado.

🛑 Cada linha corresponde a uma pessoa em um time, então se o colaborador estiver em mais de um time seu e-mail deve ser adicionado nas linhas correspondentes a cada um dos times.

Como importar na plataforma da Qulture.Rocks?

Com a planilha preenchida com todos os campos obrigatórios e opcionais, é necessário tornar a planilha do Sheets pública e editável para todos. Siga os passos abaixo:

1. Clique em "Compartilhar";

2. Acesso geral será "Qualquer pessoa com o link";

3. Função será "Editor".

4. Clique em "Concluir";

⚠️ O link fica disponível nessa mesma tela para facilitar na hora de copiar.

Na tela de importação iremos colar o link no campo indicado e salvar.

Se a planilha não estiver com nenhum erro, quando for concluída vai aparecer o status como "Completo". Caso de algum erro a plataforma irá te indicar onde ele está.

Como saber qual erro deu na minha importação?

A plataforma exibe os erros encontrados diretamente na tela de Importações, o que facilita a identificação dos problemas na planilha. Para corrigir os erros, será necessário investigar mais detalhadamente o que precisa ser corrigido na planilha. Recomenda-se verificar as mensagens de erro fornecidas pela plataforma e revisar os campos correspondentes na planilha. Certifique-se de corrigir qualquer informação incorreta ou ausente para garantir que a importação seja concluída com sucesso.

No exemplo fornecido, o e-mail não foi encontrado. Então esse e-mail pode estar errado ou não ter sido adicionado na plataforma.

É importante revisar minuciosamente a planilha e corrigir todos os erros identificados antes de prosseguir com a importação, enquanto ela estiver dando erro nenhum dado será importado para a plataforma, sinta-se a vontade para importar quantas vezes forem necessárias para corrigir tudo.

FAQ

1) Uso outro tipo de armazenamento na nuvem, sem ser o Google. Como faço para importar o arquivo se não tenho o link do Google Sheets?

Por enquanto não temos integração com outros ambientes para esse tipo de ação. No momento, se não for possível ter esse arquivo no google sheets, será necessário solicitar ao time do chat para fazer essa importação para você. É necessário apenas enviar o arquivo completo e informar para qual avaliação gostaria de importar essas perguntas.

Qualquer dúvida #ChamaNoChat 🚀 😄