Importações para admins - Criar tipos de plano de ação

Para adicionar novos tipos de plano de ação no produto de PDI, é necessário realizar uma importação. Neste artigo, apresentaremos os passos necessários para realizar a importação e preenchimento da planilha.

Onde encontro a planilha?

Com o acesso liberado para utilizar a planilha, você pode encontrá-la na tela de Importações, na aba da Organização. Siga os seguintes passos ao clicar no botão azul de "Nova Importação":

1. Vá até o botão de “Organização”;

2. Clique em “Importações”;

3. No canto superior direito, clique em "Nova";

4. Selecione a importação chamada "[PDI] Criar tipos de plano de ação";

5. Clique no botão "Template".

Após abrir o template ele pode ser baixado em formato do excel ou fazendo uma cópia diretamente para o seu drive do google.

Como preencher?

A planilha é composta por 8 colunas, sendo elas:

• Colunas A, B e C (é obrigatório em pelo menos um idioma): Nome do tipo de plano de ação em português, inglês e espanhol;

• Colunas D, E e F (é obrigatório nos idiomas escolhidos para o nome): Descrição do tipo de plano de ação;

• Coluna G (obrigatório): A ordem que esses planos irão aparecer na plataforma 1.0, 2.0, 3.0 e assim sucessivamente;

• Coluna H (obrigatório): O identificador naquele plano de ação;

🛑⚠️ Ao realizar o preenchimento e a importação, é importante considerar os seguintes pontos:

• A criação impactará todos os ciclos de PDI da empresa. Ou seja, ao criar um novo tipo de plano de ação, ele aparecerá também em ciclos de PDI passados.

• Esta planilha apenas cria novos planos de ação. Ela não arquiva, não edita e não reordena planos de ação já criados. Se precisar realizar uma dessas três ações, será necessário acionar o time do chat com a solicitação.

• As empresas já são criadas com três planos de ação por default e já têm uma ordem definida (1.0, 2.0 e 3.0). Caso preencha a planilha em que o plano de ação tenha ordem 1.0 novamente, a plataforma deixará esse plano de ação como o segundo da listagem, pois já existe um outro plano de ação com essa ordem. Veja a imagem:

No exemplo da imagem acima, “Desafio profissional” está com ordem 1.0 (já existia na empresa) e foi criado, via importação, um novo tipo de plano de ação “Teste 1” também com ordem 1.0. Por terem a mesma ordem, o tipo de plano de ação criado pela importação ficou como o segundo na lista de opções.

• A plataforma verifica se já existe um Identificador com o mesmo nome na empresa ou se existem identificadores iguais na mesma planilha.

O que é um identificador: ele é como o código da plataforma reconhece aquele tipo de plano de ação e também como irá sair no seu relatório, por exemplo o tipo de plano de ação Mentoria e Feedbacks no relatório sai como "mentoring".

Como importar na plataforma da Qulture.Rocks?

Com a planilha preenchida com todos os campos obrigatórios e opcionais, é necessário tornar a planilha do Sheets pública e editável para todos. Siga os passos abaixo:

1. Clique em "Compartilhar";

2. Acesso geral será "Qualquer pessoa com o link";

3. Função será "Editor".

4. Clique em "Concluir";

⚠️ O link fica disponível nessa mesma tela para facilitar na hora de copiar.

Na tela de importação iremos colar o link no campo indicado e salvar.

Se a planilha não estiver com nenhum erro, quando for concluída vai aparecer o status como "Completo". Caso de algum erro a plataforma irá te indicar onde ele está.

Como saber qual erro deu na minha importação?

A plataforma exibe os erros encontrados diretamente na tela de Importações, o que facilita a identificação dos problemas na planilha. Para corrigir os erros, será necessário investigar mais detalhadamente o que precisa ser corrigido na planilha. Recomenda-se verificar as mensagens de erro fornecidas pela plataforma e revisar os campos correspondentes na planilha. Certifique-se de corrigir qualquer informação incorreta ou ausente para garantir que a importação seja concluída com sucesso.

O erro mais comum dessa importação é usar um identificador que já está em uso na empresa.

É importante revisar minuciosamente a planilha e corrigir todos os erros identificados antes de prosseguir com a importação, enquanto ela estiver dando erro nenhum dado será importado para a plataforma, sinta-se a vontade para importar quantas vezes forem necessárias para corrigir tudo.

FAQ

1) Uso outro tipo de armazenamento na nuvem, sem ser o Google. Como faço para importar o arquivo se não tenho o link do Google Sheets?

Por enquanto não temos integração com outros ambientes para esse tipo de ação. No momento, se não for possível ter esse arquivo no google sheets, será necessário solicitar ao time do chat para fazer essa importação para você. É necessário apenas enviar o arquivo completo e informar para qual avaliação gostaria de importar essas perguntas.

Qualquer dúvida #ChamaNoChat 🚀 😄

O que achou do artigo? Deixe seu feedback abaixo 👇