Importações para admins - Criar tipos de plano de ação

Para adicionar novos tipos de plano de ação no produto de PDI, é necessário realizar uma importação. Neste artigo, apresentaremos os passos necessários para realizar a importação e preenchimento da planilha.

Onde encontro a planilha?

Com o acesso liberado para utilizar a planilha, você pode encontrá-la na tela de Importações, na aba da Organização. Siga os seguintes passos ao clicar no botão azul de "Nova Importação":

1. Vá até o botão de “Organização”;

2. Clique em “Importações”;

3. No canto superior direito, clique em "Nova";

4. Selecione a importação chamada "[PDI] Criar tipos de plano de ação";

5. Clique no botão "Template".

Após abrir o template ele pode ser baixado em formato do excel ou fazendo uma cópia diretamente para o seu drive do google.

Como preencher?

A planilha é composta por 8 colunas, sendo elas:

• Colunas A, B e C (é obrigatório em pelo menos um idioma): Nome do tipo de plano de ação em português, inglês e espanhol;

• Colunas D, E e F (é obrigatório nos idiomas escolhidos para o nome): Descrição do tipo de plano de ação;

• Coluna G (obrigatório): A ordem que esses planos irão aparecer na plataforma 1.0, 2.0, 3.0 e assim sucessivamente;

• Coluna H (obrigatório): O identificador naquele plano de ação;

⚠️ Atenção ao preencher e importar a planilha de tipos de plano de ação

1. Impacto em todos os ciclos de PDI

   • Quando você cria um novo tipo de plano de ação, ele aparece também nos ciclos de PDI passados da empresa.

2. O que essa planilha faz (e o que não faz)

   • Faz: cria novos planos de ação.

   • Não faz: arquivar, editar ou reordenar planos já criados. Para isso, fale com o time do chat.

3. Planos que já vêm na empresa por padrão

   • Todas as empresas já têm 3 planos de ação definidos: 1.0, 2.0 e 3.0.

   • Se você importar um novo plano com ordem 1.0, ele não substitui o que já existe.

   • Em vez disso, ele entra abaixo do original na lista de opções.

   Exemplo descritivo:

   scss

   CopiarEditar

   1.0 - Desafio profissional (já existia)
1.0 - Teste 1 (importado agora)
2.0 - Desenvolvimento técnico
3.0 - Plano de carreira


   Nesse caso, o “Teste 1” não ficou no topo nem substituiu o “Desafio profissional”, apenas apareceu depois dele.

4. Identificadores

   • O identificador é como a plataforma reconhece internamente o tipo de plano e como ele aparece nos relatórios.

   • Exemplo: “Mentoria e Feedbacks” → aparece no relatório como "mentoring".

   • A plataforma verifica se o identificador já existe na empresa ou se há duplicados na planilha.

Como importar na plataforma da Qulture.Rocks?

Com a planilha preenchida com todos os campos obrigatórios e opcionais, é necessário tornar a planilha do Sheets pública e editável para todos. Siga os passos abaixo:

1. Clique em "Compartilhar";

2. Acesso geral será "Qualquer pessoa com o link";

3. Função será "Editor".

4. Clique em "Concluir";

⚠️ O link fica disponível nessa mesma tela para facilitar na hora de copiar.

Na tela de importação iremos colar o link no campo indicado e salvar.

Se a planilha não estiver com nenhum erro, quando for concluída vai aparecer o status como "Completo". Caso de algum erro a plataforma irá te indicar onde ele está.

Como saber qual erro deu na minha importação?

A plataforma exibe os erros encontrados diretamente na tela de Importações, o que facilita a identificação dos problemas na planilha. Para corrigir os erros, será necessário investigar mais detalhadamente o que precisa ser corrigido na planilha. Recomenda-se verificar as mensagens de erro fornecidas pela plataforma e revisar os campos correspondentes na planilha. Certifique-se de corrigir qualquer informação incorreta ou ausente para garantir que a importação seja concluída com sucesso.

O erro mais comum dessa importação é usar um identificador que já está em uso na empresa.

É importante revisar minuciosamente a planilha e corrigir todos os erros identificados antes de prosseguir com a importação, enquanto ela estiver dando erro nenhum dado será importado para a plataforma, sinta-se a vontade para importar quantas vezes forem necessárias para corrigir tudo.

FAQ

1) Uso outro tipo de armazenamento na nuvem, sem ser o Google. Como faço para importar o arquivo se não tenho o link do Google Sheets?

Por enquanto não temos integração com outros ambientes para esse tipo de ação. No momento, se não for possível ter esse arquivo no google sheets, será necessário solicitar ao time do chat para fazer essa importação para você. É necessário apenas enviar o arquivo completo e informar para qual avaliação gostaria de importar essas perguntas.

Qualquer dúvida #ChamaNoChat 🚀 😄

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