O Export personalizado dá mais autonomia para administradores e profissionais de RH configurarem os dados que desejam levar para fora da Avaliação de Desempenho.
Com a nova experiência, é possível escolher quais informações devem compor o arquivo antes da exportação, reduzindo a necessidade de excluir colunas, reorganizar dados e padronizar manualmente a base depois do download.
A funcionalidade também mantém a opção de arquivo padrão, para os casos em que a estrutura atual já atende à necessidade do usuário.
✨ O que mudou?
As principais novidades são:
- Possibilidade de escolher entre Arquivo padrão e Arquivo personalizado;
- Seleção das informações que devem compor o arquivo personalizado;
- Possibilidade de escolher a forma de representação do resultado, quando aplicável, entre escala de conceitos e escala numérica;
- Uma mesma experiência de exportação disponível na Lista de avaliações, no Resultado da equipe e no Analytics da avaliação;
- Seleção da avaliação quando a exportação for iniciada em um contexto no qual nenhuma avaliação esteja previamente definida.
Com essas mudanças, o RH consegue gerar uma base mais próxima da análise que pretende realizar e reduzir o trabalho operacional necessário após o download.
📊 Como funciona o Export personalizado?
Ao iniciar uma exportação, o usuário pode escolher entre dois formatos:
Arquivo padrão
Mantém a estrutura já disponibilizada pela plataforma.
Essa opção é indicada para os casos em que o arquivo atual já atende à necessidade do usuário e permite concluir a exportação sem realizar configurações adicionais.
Arquivo personalizado
Permite configurar quais informações devem ser incluídas no arquivo.
A proposta é que o arquivo gerado contenha apenas os dados selecionados pelo usuário, mantendo as informações consistentes com a avaliação.
Dessa forma, o RH pode preparar a exportação de acordo com a finalidade da análise antes mesmo de realizar o download.
📍 Onde o Export personalizado está disponível?
A experiência foi pensada para estar presente nos principais pontos da jornada de Avaliação de Desempenho:
- Lista de avaliações;
- Resultado da equipe;
- Analytics da avaliação.
Independentemente do ponto de entrada, a proposta é utilizar a mesma experiência de exportação e as mesmas regras, evitando que o administrador precise navegar até outra área da plataforma para configurar o arquivo.
🛠️ Como personalizar o arquivo?
Ao escolher o Arquivo personalizado, o administrador pode definir quais informações devem fazer parte da exportação.
Isso permite adaptar a base a diferentes necessidades de análise e evitar etapas posteriores como:
- excluir colunas que não serão utilizadas;
- reorganizar informações;
- alterar a estrutura da base;
- realizar tratamentos manuais antes de começar a análise.
🔎 O que acontece quando nenhuma avaliação está selecionada?
Em alguns pontos da jornada, a exportação pode ser iniciada sem que uma avaliação esteja previamente definida.
Nesses casos, o usuário deverá buscar e selecionar uma avaliação antes de seguir com a configuração da exportação.
Quando a exportação parte de um contexto em que a avaliação já está definida, essa seleção adicional não é necessária.
💡 Por que utilizar o Export personalizado?
A funcionalidade foi criada principalmente para reduzir o trabalho necessário entre a exportação dos resultados e o início da análise.
Hoje, quando a estrutura do arquivo não corresponde ao que será utilizado pelo RH, é comum precisar preparar manualmente a base antes de utilizá-la em planilhas, apresentações, ferramentas de BI ou outros processos internos.
Com o Export personalizado, a intenção é permitir que parte dessa preparação aconteça antes do download, dando ao administrador mais controle sobre a composição do arquivo.
Isso contribui para:
- reduzir o trabalho manual de limpeza e organização das bases;
- aumentar a autonomia do RH;
- selecionar somente os campos relevantes para cada finalidade;
- reduzir o risco de exclusões ou alterações incorretas depois da exportação;
- diminuir o tempo entre o download dos resultados e o início da análise.
Como as opções de exportação se relacionam?
A experiência foi estruturada para atender tanto usuários que precisam de rapidez quanto aqueles que necessitam de maior flexibilidade.
1. Escolher o tipo de arquivo
O administrador decide se deseja utilizar o Arquivo padrão ou criar um Arquivo personalizado.
2. Configurar a exportação
No arquivo personalizado, define quais informações devem fazer parte da base e, quando aplicável, qual representação de resultado deseja utilizar.
3. Gerar o arquivo
A exportação é gerada a partir das configurações selecionadas, permitindo que o RH comece a análise com uma base mais adequada à sua finalidade.
Pontos importantes
- O Arquivo padrão continua disponível e sua estrutura atual deve ser preservada, salvo correções previamente acordadas.
- O Export personalizado está previsto para os contextos de Lista de avaliações, Resultado da equipe e Analytics da avaliação.
- A experiência e as regras devem ser consistentes nos três pontos de acesso.
- Quando nenhuma avaliação estiver previamente selecionada, o usuário deverá buscar e escolher uma avaliação antes da exportação.
- O objetivo da funcionalidade é permitir maior controle sobre quais dados compõem o arquivo.
- A iniciativa não substitui as visualizações e análises do Analytics.
- A funcionalidade não cria dashboards personalizados dentro da plataforma.
- A solução não interpreta os resultados nem recomenda decisões ao RH.
- Não é possível editar os dados de origem durante o processo de exportação.
- A iniciativa não prevê, neste primeiro momento, envio automático dos arquivos para ferramentas externas ou integrações personalizadas com ferramentas de BI.
- O arquivo personalizado pode reduzir tratamentos posteriores, mas não há garantia de que ele elimine qualquer necessidade de ajuste para todos os processos internos dos clientes.
Perguntas frequentes
O que é o Export personalizado?
É uma experiência de exportação que permite ao administrador escolher quais informações devem compor o arquivo de resultados da Avaliação de Desempenho antes de realizar o download.
Sou obrigado a personalizar o arquivo para exportar os resultados?
Não. A opção de Arquivo padrão continua disponível para quem deseja manter a estrutura atual e realizar a exportação sem configurações adicionais.
Onde posso acessar o Export personalizado?
A funcionalidade está prevista na Lista de avaliações, no Resultado da equipe e no Analytics da avaliação.
A experiência é diferente dependendo de onde inicio a exportação?
A proposta é que não. O mesmo componente e as mesmas regras devem ser utilizados nos três pontos de acesso.
Posso escolher quais informações aparecem no arquivo?
Sim. No Arquivo personalizado, o usuário configura quais informações devem ser incluídas na exportação. O PRD, porém, não especifica a lista final de campos disponíveis para seleção.
É possível escolher como os resultados serão representados?
Quando a avaliação possuir diferentes formas de representação do resultado, a solução prevê a escolha entre escala de conceitos e escala numérica.
O que acontece se eu iniciar a exportação sem ter uma avaliação selecionada?
Nesse cenário, será necessário buscar e selecionar uma avaliação antes de continuar a exportação.
O Export personalizado substitui o Analytics?
Não. A iniciativa não tem como objetivo substituir as visualizações e análises disponíveis no Analytics ou criar dashboards personalizados dentro da plataforma.
O arquivo será enviado automaticamente para ferramentas de BI?
Não. O envio automático para ferramentas externas e a criação de integrações personalizadas com ferramentas de BI não fazem parte do escopo inicial da iniciativa.
O arquivo personalizado elimina qualquer tratamento manual depois do download?
Não necessariamente. A funcionalidade busca reduzir o trabalho de preparação da base, mas o próprio PRD estabelece que não é objetivo garantir que o arquivo final dispense qualquer tratamento adicional para todos os processos internos possíveis dos clientes.