Definindo senhas para colaboradores via planilha

Agora a plataforma oferece uma forma prática e padronizada de criar senhas automáticas para colaboradores durante a importação de usuários, utilizando os 6 primeiros dígitos do CPF. Este artigo explica como funciona o recurso, quando a senha é gerada e como utilizar corretamente os novos campos na planilha de importação.

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1. O que é a Senha Padrão baseada no CPF?

As colunas a serem apresentadas não estão de forma padrão no modelo básico ou completo de importação, elas precisam ser criadas conforme o print abaixo. O preenchimento permite gerar automaticamente senhas padronizadas baseadas no CPF do colaborador:

• cpf_password_prefix: Define o prefixo que será usado para construir a senha.

• force_update_password: Força a atualização da senha mesmo quando o usuário já existe na base.

  

A ordem das colunas é indiferente e você pode ajustar como preferir.

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2. Como a senha é gerada?

A senha é criada automaticamente seguindo o formato:

Exemplo

• cpf_password_prefix: Teste

• CPF: 12345678900

• Senha gerada: Teste123456#A1

Este padrão garante complexidade mínima e consistência na criação de contas.

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3. Quando a senha é gerada?

✓ Cenário 1: Criação de um novo usuário

• Se cpf_password_prefix estiver preenchido:
  
  

  • A senha será gerada automaticamente.
    Conforme exemplo do print, a senha padrão será Teste434645#A1.

  • force_update_password não é necessário em caso de criação de usuário.

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✓ Cenário 2: Atualização de um usuário existente

• A senha só será atualizada quando force_update_password estiver preenchido.
  
  

  • force_update_password = true 
    

  • cpf_password_prefix preenchido com o prefixo. Conforme exemplo, senha padrão Teste434645#A1 atualizada a um usuário existente.

  Importante: Se force_update_password estiver vazio ou false a senha não muda.

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4. Pontos importantes a observar

• Se você preencher cpf_password_prefix, é obrigatório que o CPF também esteja preenchido na planilha.

• Se marcar force_update_password = true, então cpf_password_prefix também deve ser informado.

• O prefixo é livre: pode ser nome da empresa, ano, departamento, etc.

• Sempre serão usados os 6 primeiros dígitos do CPF.

• O sufixo #A1 é automaticamente adicionado para atender aos requisitos de segurança.

• As colunas não aparecem automaticamente no modelo padrão — você deve adicioná-las manualmente.

• Importante: O recurso também funciona através da API de importação de usuários.

4.1. A senha gerada obriga o usuário a alterá-la no próximo login.

Quando o colaborador acessar a plataforma e inserir a senha padrão (prefixo + 6 primeiros dígitos do CPF + #A1), e clicar em acessar, seria direcionado para uma tela em que terá que criar uma nova senha.

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5. Exemplos práticos

Exemplo 1: Criar novos usuários com senha padrão

Resultado:

• João → Teste123456#A1

• Maria → Teste987654#A1

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Exemplo 2: Atualizar senha de usuários existentes

Resultado:

• João → senha atualizada (Teste123456#A1)

• Maria → senha não alterada (faltou force_update_password)

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Exemplo 3: Atualizar dados sem alterar a senha

Resultado:

• Dados atualizados

• Senha mantida (Teste123456#A1)

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Exemplo 4: Erro — Prefixo sem CPF

Resultado:
❌ Erro: é obrigatório informar o CPF quando o prefixo (cpf_password_prefix) é preenchido.

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Exemplo 5: Erro — Forçar atualização sem prefixo

Resultado:
❌ Erro: é obrigatório informar o prefixo quando force_update_password = true.

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Usuários sem email mas com CPF / Utilizando user_login.

A funcionalidade também é sucedida para colaboradores que não tem email atribuído, mas apenas CPFs.
Seguem exemplos:

Preenchimento para criação de novo usuário que usa CPF (sem email):

Relembrando que não é necessário preencher "force_update_password" para criar novo usuário.

Preenchimento para atualização de usuário existente:


Nesse caso é preciso preencher "force_update_password" = true para atualizar a senha de usuário existente.

Como logar/acessar a plataforma sem email?

Clique em "Entrar com CPF"

Insira o slug da empresa.



Digite o CPF e senha padrão (prefixo + 6 primeiros dígitos do CPF + #A1)



Crie uma nova senha:



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