Dashboard de Visibilidade Operacional: o que é e como funciona

O Dashboard de Visibilidade Operacional reúne, em uma única tela, os principais dados de acesso e uso recorrente da plataforma.

A funcionalidade foi criada para ajudar o Admin de RH a identificar onde o engajamento da organização precisa evoluir, priorizar iniciativas de adoção e acompanhar os principais processos de gestão de pessoas sem depender de consultas em diferentes módulos ou exportações manuais.

Nesta primeira versão, o dashboard apresenta uma fotografia do estado atual da empresa. Ele mostra os dados de forma consolidada, mas não realiza diagnósticos aprofundados nem recomenda automaticamente quais ações devem ser tomadas.

 1. O que é o Dashboard de Visibilidade Operacional?  

É um painel de consulta que apresenta informações sobre:

• Acesso dos colaboradores à plataforma.
• Frequência de acesso.
• Evolução semanal dos acessos.
• Uso dos principais módulos com recorrência de uso.
• Variação dos indicadores em relação ao período anterior.

Com essa visão, o Admin de RH pode identificar, por exemplo:

• Quantos colaboradores estão acessando a plataforma.
• Quantas pessoas não tiveram nenhum acesso no período.
• Se líderes e liderados estão utilizando a plataforma.
• Quais processos apresentam menor participação.
• Onde pode ser necessário realizar ações de comunicação, acompanhamento ou engajamento.

 2. Quem pode acessar o dashboard?

O Dashboard de Visibilidade Operacional é acessível exclusivamente a usuários Admin de RH com visão global da empresa na plataforma.

Líderes e colaboradores não têm acesso a essa tela.

3. Onde encontrar o dashboard?

No módulo de People Analytics na sidebar

4. Como o dashboard está organizado?

O dashboard é dividido em duas seções principais:

• Acesso à plataforma.
• Uso das funcionalidades.

 5. Seção “Acesso à plataforma”

Essa seção apresenta uma visão consolidada sobre a utilização da plataforma pelos colaboradores no período selecionado.

5.1 Percentual de colaboradores que acessaram a plataforma

O indicador mostra o percentual de colaboradores que realizaram pelo menos um acesso durante o período selecionado.

Também é apresentada a variação em pontos percentuais em relação ao período anterior.

5.2 Percentual de colaboradores sem acesso

Mostra o percentual de colaboradores que não realizaram nenhum acesso à plataforma durante o período.

Esse indicador ajuda a identificar o volume de pessoas que estão completamente inativas.

5.3 Frequência média de acessos

Apresenta a quantidade média de acessos por colaborador durante o período selecionado.

O indicador também mostra sua variação em relação ao período anterior.

5.4 Gráfico de acessos semanais

O gráfico apresenta a evolução semanal dos acessos, separando:

• Líderes.
• Liderados.

Ao posicionar o cursor sobre o gráfico, é possível consultar os valores absolutos. Por exemplo:

“170 liderados, de um total de 220, acessaram a plataforma.”

A separação entre líderes e liderados permite entender se os diferentes públicos estão participando dos processos da organização.

Usuários que possuem mais de um papel na estrutura da empresa podem depender das regras adotadas para o cruzamento dos dados.

 6. Seção “Uso das funcionalidades”

Essa seção apresenta cards individuais para os principais módulos com uso recorrente.

Cada card pode exibir:

• Percentual de colaboradores que realizaram a ação no período.
• Total absoluto de colaboradores.
• Variação em pontos percentuais em relação ao período anterior.
• Opção “Mais informações”.

6.1 PDI

Mostra o percentual de colaboradores que possuem um PDI criado em um ciclo ativo.

Esse indicador ajuda a entender a adesão da organização aos processos de desenvolvimento individual.

6.2 1:1

Mostra o percentual de colaboradores que realizaram pelo menos uma reunião de 1:1 durante o período selecionado.

6.3 Sentimentos

Mostra o percentual de colaboradores que enviaram ao menos um sentimento no período.

6.4 Prioridades

Mostra o percentual de colaboradores que possuem prioridades definidas no período.

6.5 Elogios

Mostra o percentual de colaboradores que enviaram ao menos um elogio no período.

6.6 Feedback

Mostra o percentual de colaboradores que enviaram ao menos um feedback no período.

 7. Como funciona o botão “Mais informações”?

Os cards dos módulos possuem um ícone de redirecionamento que permitirá acessar um nível adicional de detalhamento dentro do módulo específico.

8. Quais filtros estão disponíveis?

O dashboard possui um filtro de período.

A visualização padrão considera as últimas quatro semanas.

Também está prevista a inclusão de um filtro adicional pelo botão “Adicionar filtro”.

As opções avaliadas para essa primeira versão são:

• Área.
• Segmento.

 9. Como interpretar a variação em pontos percentuais?

A variação em pontos percentuais compara o resultado do período selecionado com o período anterior equivalente.

Por exemplo:

• Período atual: 60% dos colaboradores acessaram a plataforma.
• Período anterior: 50%.
• Variação: aumento de 10 pontos percentuais.

Essa comparação ajuda o Admin de RH a entender se o engajamento aumentou, diminuiu ou permaneceu estável.

10. Os dados são atualizados em tempo real?

Sim

11. É possível editar informações pelo dashboard?

Não.
O Dashboard de Visibilidade Operacional é exclusivamente de consulta.
Não é possível:

• Editar informações dos colaboradores.
• Criar ou alterar PDIs.
• Registrar 1:1s.
• Enviar sentimentos.
• Criar prioridades.
• Enviar elogios ou feedbacks.
• Executar ações diretamente pelos indicadores.

 12. É possível exportar os dados?

Não.

13. Quais produtos aparecem no dashboard?

A primeira versão apresenta dados de seis módulos:

• PDI.
• 1:1.
• Sentimentos.
• Prioridades.
• Elogios.
• Feedback.

Outros produtos da plataforma não serão exibidos nesta versão.

15. Como utilizar o dashboard no dia a dia?

O dashboard pode ser utilizado para acompanhar periodicamente a adesão da empresa aos processos de gestão de pessoas.

Alguns exemplos de uso são:

• Identificar áreas com baixo acesso à plataforma.
• Verificar se líderes e liderados estão participando dos processos.
• Acompanhar a adesão ao PDI e às rotinas de 1:1.
• Identificar módulos com queda de utilização.
• Comparar o engajamento atual com o período anterior.
• Priorizar comunicações e iniciativas internas para os públicos com menor participação.

 

Duvidas? #chamanoCHAT