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      Como Afastar ou Desligar colaboradores

      Veja como diferenciar um colaborador afastado ou desligado da organização na plataforma Qulture.Rocks

      O fluxo de Desligamento e Afastamento visa diferenciar o que é uma saída definitiva e o que é um afastamento temporário de um colaborador.

      🟣 Desligamento: O colaborador será removido do quadro de funcionários de forma permanente, deixando de exercer suas atividades na organização. A saída definitiva exige que sejam preenchidas duas informações importantes:

      • Data de desligamento

      • Tipo de desligamento

      🟣 Afastamento: O colaborador ainda faz parte do quadro de funcionários da organização, porém, precisará se ausentar de suas atividades por um período longo (exemplos: licença maternidade, afastamento médico, etc).

      ⚠️ Vale ressaltar, que inativar ou desligar um colaborador tem as mesmas consequências para o usuário na plataforma:

      ✅ Como realizar essa ação manualmente ?

      Para desligar ou afastar um colaborador, esse é o caminho:

      1. Ir até "Organização";

      2. Já irá direto para a seção "Colaboradores";

      3. Pesquisar a pessoa a ser alterada;

      4. Clicar em "Ativo".

      Aqui em baixo deixamos um gif mostrando como realizar essa ação, confira 😊

      ✅ Como realizar essa ação em massa via planilha ?

      As informações que são preenchidas no momento de desligar ou afastar uma colaboradora também podem ser preenchidas através da importação e exportação de colaboradores através das colunas:

      • Active

      • Termination_Date

      • Termination_Reason

      Para Afastar colaboradores:

      1. Acesse o Perfil da Organização.

      2. Na barra lateral esquerda, clique em "Colaboradores".

      3. Clique no botão de "Exportar" e em seguida clique em "Todos os colaboradores".

      4. Depois de baixar a planilha de export você só precisa copiar os dados principais dos colaboradores, como: Nome, E-mail e Active para a planilha template de importação.

      5. Feito isso você terá que trocar de "VERDADEIRO" para "False" na coluna "Active" da planilha template de importação.

      6. Prontinho, agora é só salvar e importar na plataforma seguindo as instruções de importação na página.

      Para Desligar colaboradores:

      1. Acesse o Perfil da Organização.

      2. Na barra lateral esquerda, clique em "Colaboradores".

      3. Clique no botão de "Exportar" e em seguida clique em "Todos os colaboradores".

      4. Depois de baixar a planilha de export você só precisa copiar os dados principais dos colaboradores, como: Nome, E-mail e Active para a planilha template de importação.

      5. Feito isso você terá que trocar de "VERDADEIRO" para "False" na coluna "Active" da planilha template de importação.

      6. E por último, adicionar a data de desligamento na coluna "Termination_date" e colocar se foi desligado "voluntary" ou "involuntary" na coluna "Termination_reason".

      7. Prontinho, agora é só salvar e importar na plataforma seguindo as instruções de importação na página.

      Acesse o Perfil da Organização.

      Na barra lateral esquerda, clique em "Colaboradores".

      Clique no botão de "Exportar" e em seguida clique em "Todos os colaboradores".

      Depois de baixar a planilha de export você só precisa copiar os dados principais dos colaboradores, como: Nome, E-mail e Active para a planilha template de importação.

      Feito isso você terá que trocar de "VERDADEIRO" para "False" na coluna "Active" da planilha template de importação.

      E por último, adicionar a data de desligamento na coluna "Termination_date" e colocar se foi desligado "voluntary" ou "involuntary" na coluna "Termination_reason".

      Prontinho, agora é só salvar e importar na plataforma seguindo as instruções de importação na página.

      🔴Importante: Em ambos os casos, podemos reativar esses colaboradores novamente.

      Está feito! Realizando essa ação, será possível diferenciar os afastamentos e desligamentos dentro da organização. Simples, né? 😄


      FAQ

      1. Como diferencio se a pessoa esta afastada ou desligada na plataforma ?
      R: Colaboradores desligados são os que possuem data de desligamento enquanto que os afastados não possuem.

      2. Com o novo modelo, todas as pessoas que estavam inativas passaram automaticamente a ter o status de "afastada", sendo que o ideal é que fossem consideradas "desligadas" de fato. Como é possível considerar o real status desses colaboradores na plataforma ?

      R: Como a nova regra é "pessoas desligadas tem data de desligamento e pessoas afastadas não tem", todo mundo que não tiver data de desligamento passará a exibir o status 'afastado'. Para resolver essa situação, basta incluir a data de desligamento que o status será alterado para 'desligado'.

      3. E como funciona se temos integração de colaboradores com outro site, como por exemplo o Convenia, o que é preciso ser feito para que o status de atividade do perfil seja refletido da maneira correta na Qulture.Rocks ?

      R: Para deixar com o status correto na Qulture, basta integrar o campo termination_date da Qulture no Convenia.

      4. Eu preciso excluir um usuário, ao invés de desliga-lo. Isso é possível?

      R: Hoje não é possível excluir usuários da plataforma, pois isso poderá resultar em quebras em relatórios, além do mau funcionamento da plataforma.

      Se restarem dúvidas, só #ChamaNoChat 😊🤘🏽