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      Como cadastrar colaboradores com o modelo básico de importação

      Neste artigo iremos lhe ensinar como adicionar colaboradores no nosso modelo de planilha básico. =)

      Passo a passo de preenchimento:

      ✅ 1º Passo: Baixar o modelo de importação básico 

      Dentro da página de importação, clique no botão “Baixar modelo de importação” e selecione o “Modelo de importação básico”. 

      ✅ 2º Passo: Preencher as informações obrigatórias 

      Para garantir uma importação bem-sucedida, é necessário preencher obrigatoriamente as seguintes informações: 

      • Nome do colaborador: Insira o nome completo do colaborador que está sendo cadastrado. 
      • E-mail do colaborador: Informe o endereço de e-mail válido do colaborador. 
      • Ativos: Digite "true" para incluir o colaborador no sistema e indicar que ele está ativo. 
         

       🟣 Com o preenchimento correto destas 3 colunas já é possível fazer a importação.  

      Exemplo de preenchimento corretos das colunas: 

       🔴️ ️ Atenção: não edite o nome, ou exclua, as três primeiras linhas da planilha para evitar erros de importação. Exemplos de edições indevidas que vão gerar erros na importação: 
       

      Campos opcionais

      ⚠️ Além das informações obrigatórias, também é possível preencher campos opcionais para complementar o cadastro do colaborador. Esses campos não são exigidos, mas ajudam a deixar o perfil mais completo.

      👉 Atenção: os campos listados abaixo aceitam apenas os valores disponíveis na lista suspensa da planilha. Certifique-se de selecionar uma das opções sugeridas para evitar erros no preenchimento.



      Exemplo de como usar a lista suspensa, basta selecionar a opção da pessoa:  

      Uso da coluna "user_login":


      🔴️ ️Atenção: Caso o campo fique em branco, por padrão será considerado o e-mail do colaborador. Se o colaborador não tiver e-mail, é possível criar o acesso utilizando o CPF. Para isso:

      • Selecione a opção CPF na coluna user_login (forma de login);

      • Preencha o campo CPF com os 11 dígitos, sem pontos ou traços

         

       
      ✅ 3º Passo: Importar a planilha modelo preenchida 
       
      Após preencher corretamente a planilha, retorne à plataforma Qulture.Rocks e solicite a importação do arquivo preenchido no sistema. Siga as instruções fornecidas na plataforma para selecionar o arquivo e iniciar o processo de importação. 

      Após iniciar a importação, você será redirecionado(a) para uma página de carregamento da importação. A plataforma Qulture.Rocks não atualizará automaticamente o status da importação. Para acompanhar o progresso, você precisará clicar no símbolo a seguir para receber as atualizações sobre o status  
      da importação. 

      Se ocorrer algum erro de formato na planilha durante o processo de importação, a plataforma Qulture.Rocks irá notificá-lo(a) sobre as inconsistências encontradas, indicando as correções necessárias. 

      No exemplo a coluna "CPF" para o colaborador que está na linha 1 depois do cabeçalho não está preenchido. 
       
      No entanto, caso você tenha dificuldades para identificar e corrigir essas inconsistências, não hesite em entrar em contato conosco por meio do chat de suporte. Estaremos prontos para ajudar e fornecer orientações adicionais. 
       
      ⚠️ É importante ressaltar que incluir os colaboradores na plataforma, seja por meio de cadastro manual ou importação, não lhes concede acesso automaticamente. Após a inclusão, é necessário enviar um convite de primeiro acesso aos colaboradores para que eles possam criar suas contas e obter acesso à plataforma Qulture.Rocks. 

      Dúvidas? #ChamaNoChat! 🚀 😄