Admin de Pesquisa

O Admin de Pesquisa permite que as empresas deleguem a administração do módulo de Pesquisa sem precisar conceder acesso administrativo amplo aos demais produtos da plataforma.

Com a nova função, BPs, profissionais de RH e outras pessoas responsáveis pelo processo podem receber um papel específico para atuar no módulo, aumentando a autonomia da operação e reduzindo a dependência do Admin Full.

A novidade também torna a gestão de acessos mais clara, organizando as permissões por módulo e ajudando a garantir que cada usuário tenha somente os acessos necessários para realizar seu trabalho.

✨ O que mudou?

As principais novidades são:

Criação de um papel administrativo específico para o módulo de Pesquisa;
Possibilidade de delegar a gestão das pesquisas sem transformar o usuário em Admin Full;
Separação entre as permissões de Pesquisa e os acessos administrativos dos demais módulos;
Inclusão de uma seção específica para Pesquisa na gestão de usuários e permissões;
Organização das permissões dos módulos em seções expansíveis, facilitando sua localização;
Escopo inicial de acesso para toda a empresa;

Com essas mudanças, a empresa consegue distribuir melhor as responsabilidades relacionadas às pesquisas e reduzir a necessidade de centralizar toda a operação em uma única pessoa.

🔐 O que é o Admin de Pesquisa?

O Admin de Pesquisa é um papel administrativo específico para o módulo de Pesquisa.

Diferentemente do Admin Full, esse perfil não recebe automaticamente acesso administrativo aos outros produtos ou às configurações gerais da plataforma.

A função foi criada para atender empresas que precisam permitir que diferentes pessoas participem da operação das pesquisas, mas não querem conceder acessos mais amplos do que o necessário.

Entre os possíveis responsáveis pelo processo estão:

BPs;
Profissionais de Recursos Humanos;
Pessoas de People Analytics;
Analistas responsáveis pela aplicação das pesquisas;
Outras pessoas autorizadas pela empresa.

As ações disponíveis para esse usuário seguem as permissões definidas para o papel dentro do módulo.

🛠️ Como funciona?

A atribuição da função acontece na gestão de usuários e permissões.

Um usuário autorizado deverá:

Acessar Organização;
Selecionar o colaborador
Ir em permissões
Alterar o permissionamento e salvar a alteração.

Depois da concessão, o usuário passa a acessar as áreas administrativas disponibilizadas para esse papel no módulo de Pesquisa.

A permissão pode ser removida posteriormente. Após a revogação, o usuário deixa de poder iniciar novas ações administrativas relacionadas à função.

🏢 Qual é o escopo de acesso?

A implementação do Admin de Pesquisa acontece em etapas.

Primeira etapa: acesso para toda a empresa

Inicialmente, o usuário que receber a função terá acesso administrativo ao módulo de Pesquisa considerando toda a empresa.

Isso significa que o papel não estará limitado a uma área, departamento ou grupo específico nesta primeira versão.

Essa etapa permite validar o novo modelo de administração e oferecer uma alternativa ao uso do Admin Full para a operação do módulo.

💡 Por que utilizar o Admin de Pesquisa?

A funcionalidade foi criada principalmente para facilitar a delegação da operação do módulo.

Sem um papel específico, empresas podem precisar escolher entre:

Centralizar todas as atividades no Admin Full;
Conceder permissões mais amplas do que o necessário;
Solicitar que outras pessoas realizem tarefas em nome da área responsável;
Manter processos manuais ou controles externos;
Depender de times internos para atividades operacionais.

Com o Admin de Pesquisa, a empresa pode distribuir melhor essas responsabilidades sem comprometer a segurança dos demais módulos.

A novidade contribui para:

Reduzir a dependência do Admin Full;
Aumentar a autonomia de BPs e profissionais de RH;
Diminuir solicitações operacionais para visualização e administração das pesquisas;
Evitar a concessão de acessos administrativos desnecessários;
Organizar as permissões de forma mais clara;
Aproximar a configuração de acesso das responsabilidades reais de cada usuário;
Criar uma base para permissionamentos mais específicos no futuro.

Como os papéis administrativos se relacionam?

A experiência foi estruturada para permitir a delegação da operação sem alterar o funcionamento do Admin Full.

1. Admin Full

Continua com os acessos administrativos que já possui, incluindo o acesso ao módulo de Pesquisa.

A criação do novo papel não remove nem reduz suas permissões.

2. Admin de Pesquisa

Recebe acesso administrativo específico ao módulo de Pesquisa, de acordo com as capacidades previstas para a função.

Esse papel não concede automaticamente acesso aos demais módulos.

3. Usuários sem função administrativa

Continuam acessando somente as funcionalidades já disponíveis de acordo com seus outros papéis, como colaborador ou líder.

Não recebem acesso administrativo ao módulo apenas por participarem ou responderem a uma pesquisa.

Pontos importantes

O Admin de Pesquisa não substitui o Admin Full.
O Admin Full continua com seus acessos atuais.
A função é específica para o módulo de Pesquisa.
Conceder o papel não libera acesso administrativo aos demais produtos.
Na primeira etapa, o acesso considera toda a empresa.
A restrição por BP, área ou grupo será uma evolução posterior.
A função deve ser atribuída somente a pessoas que realmente precisam administrar o módulo.
A remoção do papel revoga o acesso administrativo associado à função.
As regras de anonimato continuam válidas.
O novo papel não deve permitir a identificação de respostas anônimas.
As permissões devem ser respeitadas mesmo em acessos diretos por URL ou outros caminhos.
A entrega não cria novos formatos de pergunta ou novas escalas.
A entrega não reformula dashboards, filtros ou análises.
A entrega não altera o conteúdo ou a estrutura das pesquisas existentes.
A visualização automática dos resultados de liderados indiretos não faz parte desta primeira entrega.
A funcionalidade não revisa todo o modelo de permissões da plataforma.
A organização visual das permissões tem como objetivo facilitar a localização e a compreensão dos acessos de cada módulo.

Perguntas frequentes

O que é o Admin de Pesquisa?

É um papel administrativo específico para o módulo de Pesquisa. Ele permite delegar a operação do módulo sem conceder acesso administrativo amplo à plataforma.

O Admin de Pesquisa terá acesso aos demais módulos?

Não. A função deve conceder somente os acessos definidos para o módulo de Pesquisa.

O Admin Full perderá algum acesso?

Não. O Admin Full continuará com as permissões que já possui.

Quem pode receber a função?

A função pode ser atribuída a um usuário elegível da empresa que precise participar da administração do módulo, como um BP, profissional de RH ou pessoa responsável pelas pesquisas.

Onde a função é configurada?

Na área de gestão de usuários e permissões, dentro da seção específica do módulo de Pesquisa.

Quem pode atribuir ou remover o papel?

A alteração deve ser realizada por um usuário autorizado a administrar permissões na empresa.

A pessoa passa a ser Admin Full ao receber a função?

Não. O Admin de Pesquisa é um papel independente e específico para o módulo.

O acesso pode ser limitado a uma área ou BP?

Na primeira etapa, não. O papel terá acesso considerando toda a empresa.

A possibilidade de limitar o acesso por BP, área ou grupo está prevista para uma evolução posterior.

O Admin de Pesquisa pode acessar respostas anônimas?

O papel não permite contornar as regras de anonimato. Pesquisas anônimas continuam protegendo a identidade dos participantes conforme as regras do módulo.

O Admin de Pesquisa pode administrar outros produtos?

Não. O acesso administrativo aos outros módulos depende das permissões específicas atribuídas ao usuário.

O que acontece quando a função é removida?

O usuário deixa de ter o acesso administrativo associado ao papel de Admin de Pesquisa.

O Admin de Pesquisa poderá visualizar resultados?

O acesso aos resultados seguirá as capacidades definidas para o papel e as regras de segurança e anonimato do módulo.

O Admin de Pesquisa poderá exportar dados?

Quando a exportação estiver disponível para a função, ela deverá respeitar o mesmo escopo de dados que o usuário está autorizado a visualizar.

A novidade muda os tipos de pergunta disponíveis?

Não. Novos formatos de pergunta, escalas personalizáveis e outras mudanças de configuração não fazem parte desta iniciativa.

A novidade muda os dashboards de Pesquisa?

Não. A iniciativa está relacionada a permissões, acesso e governança. Melhorias de dashboards, filtros e análises pertencem a outras frentes de evolução do módulo.

Líderes passarão a visualizar os resultados de liderados indiretos?

Não nesta primeira entrega. Essa possibilidade precisa ser avaliada separadamente, considerando complexidade técnica, hierarquia e regras de anonimato.

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