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Usando os feedbacks para reforçar uma cultura de feedbacks na sua empresa
Usando os feedbacks para reforçar uma cultura de feedbacks na sua empresa

Use a ferramenta de feedbacks para reforçar os hábitos corretos nos colaboradores da sua empresa quando o assunto é dar e pedir feedbacks.

Atualizado há mais de um ano

Neste artigo, abordaremos uma técnica de mudança organizacional poderosa: o uso de feedbacks pelo RH para reforçar uma mudança de hábito na empresa. Sabemos que criar uma cultura de feedbacks pode ser um desafio, especialmente em empresas onde isso não é a norma. No entanto, na Qulture.Rocks, estamos empenhados em facilitar essa transformação.

🟣 Uma das estratégias que tem se mostrado extremamente eficaz é a Blitz de Feedbacks, que será detalhada neste artigo. Além disso, reconhecemos a importância da adesão dos executivos, especialmente o CEO e seus reportes diretos, como diretores e vice-presidentes. Por isso, realizamos sessões de disparos de feedbacks e solicitações de feedbacks ao lado desses líderes, visando esclarecer dúvidas e garantir sua participação ativa nesse processo.

Acreditamos que o uso estratégico dos feedbacks pelo RH pode impulsionar a mudança de hábitos e promover uma cultura de feedbacks saudável na empresa. Continue lendo para descobrir mais sobre essa técnica valiosa e como implementá-la em sua organização.

Como funciona? 🤔

No processo de utilização dos feedbacks pelo como modo de reforçar uma mudança de hábito na empresa, o RH tem um papel fundamental.

Utilizando suas contas pessoais ou uma conta compartilhada, os membros do RH acessam o sistema e enviam feedbacks para os colaboradores, tanto os mais ativos quanto os menos ativos.

O objetivo é fortalecer os comportamentos corretos e direcionar a mudança de comportamento daqueles que estão menos engajados na prática de feedbacks. Nesse sentido, o recurso de feedback para múltiplos destinatários se mostra extremamente útil, tornando o processo rápido e simples.

Essa abordagem permite que o RH exerça um papel ativo na disseminação da cultura de feedbacks, incentivando a prática entre os colaboradores e promovendo uma comunicação aberta e construtiva em toda a empresa. Através desse método, é possível criar um ambiente propício ao crescimento individual e organizacional.

🟪  Primeiro passo: obter os nomes

Para iniciar a iniciativa de utilizar feedbacks pelo RH como forma de reforçar a mudança de hábito na empresa, o primeiro passo é obter os nomes dos colaboradores a serem impactados. Existem três tipos de iniciativas que podem ser realizadas em diferentes prazos, como uma semana ou um mês:

  1. Colaboradores que mais dão feedbacks

  2. Colaboradores que mais pedem feedbacks

  3. Colaboradores que menos dão feedbacks

  4. Gestores que menos pedem feedbacks para suas equipes

Para extrair os relatórios necessários, acesse a página de estatísticas de feedbacks com seu perfil de administrador e faça o download dos arquivos em formato Excel que você deseja usar para compilar seus "rankings". Esses relatórios ajudarão a identificar os colaboradores e gestores que estão mais ou menos engajados na prática de feedbacks, permitindo que o RH direcione seus esforços de forma efetiva. O artigo "[Relatórios - Feedbacks] Como exportar relatório de Feedback" explica todos os tipos disponíveis na plataforma.

🟪  Segundo passo: enviar os feedbacks

Após obter os nomes dos colaboradores, o próximo passo é enviar os feedbacks. Acesse a tela de envio de feedbacks e selecione todos os colaboradores que receberão o primeiro feedback.

Em seguida, escreva o feedback. O título pode ser algo como:

  • "Parabéns pela sua participação!"

  • "Parabéns por pedir feedbacks"

  • "Que tal dar mais feedbacks para seu time?"

  • "Que tal pedir mais feedbacks para seus liderados?"

No campo de texto, preencha o feedback como se fosse um feedback construtivo normal. Uma dica útil é reler o artigo sobre feedbacks construtivos e utilizar a metodologia de Contexto, Comportamento, Consequência e Sugestão. Isso ajudará a fornecer um feedback claro e direcionado, permitindo que o colaborador compreenda o propósito da mensagem e identifique ações para melhorar.

Para quem está sendo ativo

Para gestores que não estão pedindo feedbacks

🟪  Terceiro passo: monitorar os resultados

Após enviar os feedbacks, o último passo é monitorar os resultados da ação. Observe como os colaboradores impactados respondem às mensagens e se há uma mudança positiva em suas ações. Caso eles demonstrem melhorias, você pode parabenizá-los em uma próxima iniciativa.

Se os colaboradores continuarem ativos e engajados, aproveite a oportunidade para conversar com eles e compreender o que os motiva a serem mais ativos do que a média. Você também pode considerar gravar depoimentos em vídeo pelo celular para compartilhar com o restante da empresa, destacando as boas práticas e incentivando outros colaboradores.

✨  Lembre-se de que as possibilidades são praticamente infinitas. Se precisar de mais ideias ou quiser compartilhar boas práticas, estamos aqui para ajudar.

Ficou com alguma dúvida? #ChamaNoChat 🚀 😄

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