Antes de entender como atualizar o identificador, é importante compreender o que ele é e qual é a sua função na plataforma.
👉 O identificador é o dado utilizado pela plataforma quando é necessário atualizar ou criar um usuário, ou seja, o e-mail ou o CPF daquele colaborador. Atualmente, a nossa plataforma impede a criação de usuários com o mesmo e-mail e/ou CPF, pois entende que esses dados são únicos e não devem ser compartilhados por diferentes pessoas. Portanto, esses são os dados que podem ser utilizados para identificar os usuários e permitir que eles façam login na plataforma.
Então, em momentos que se faz necessário alterar esses identificadores principais, podemos usar um secundário que é o nome de usuário.
🟣 Para mais informações sobre ele leia o artigo "[FAQ] Como funciona o nome de usuário na plataforma?"
Então, como atualizar os identificadores? 🤔
🟣 O processo segue essa ordem:
✅ 1º Passo: Exportar base de colaboradores
Para ter acesso ao arquivo contendo todas as informações atualizadas da base de colaboradores, siga o seguinte caminho:
Clique no botão 'Organização' e você será redirecionado à essa tela central do Perfil da Organização como na figura acima;
Clique no botão 'Exportar', localizado no canto superior direito da página de colaboradores;
Escolha se quer exportar a base completa ou apenas as pessoas ativas.
✅ 2º Passo: Baixar o modelo de importação
Clique na opção de importação e, em seguida, faça o download do modelo de importação padrão.
✅ 3º Passo: Preencher as informações obrigatórias
Agora que temos o arquivo de exportação da base de funcionários cadastrados na Qulture.Rocks e o modelo de planilha de importação, precisamos combiná-los.
Você deve copiar todas as informações obrigatórias, que são:
Nome
Nome de usuário
Ativo (como true ou false)
E transferi-las para as respectivas colunas do arquivo do modelo de planilha de importação.
⚠️ É importante lembrar que no modelo de importação padrão, a coluna do nome de usuário não está incluída por padrão, pois é utilizada apenas em casos específicos. Para adicioná-la, siga os passos abaixo:
No final da planilha adicionamos uma coluna chamada "username";
Essa coluna é preenchida apenas na linha 1, deixando a 2 e a 3 vazia
Depois de adicionar os respectivos nomes de usuário para cada colaborador que você deseja alterar os identificadores, você vai:
Adicionar nas colunas e-mail e/ou CPF os dados atualizados;
Após a última coluna (atualmente a coluna de nome de usuário), adicione uma nova coluna chamada "user_login";
Preencha a coluna "user_login" com o valor "username". Isso indica à plataforma que ela deve pesquisar e alterar os dados daqueles colaboradores com base no nome de usuário.
🌟 Dica: Caso você ainda não tenha esses nomes de usuários inseridos na plataforma, precisa fazer o processo a baixo antes
Adicionar campos obrigatórios que são nome, e-mail ou CPF (atuais) e ativo.
No final da planilha adicionamos uma coluna chamada "username";
Adicionamos os nomes de usuário que queremos para cada uma dessas pessoas.
Importamos na plataforma (como explicado no passo 4).
✅ 4º Passo: Importar a planilha modelo preenchida
Agora que a planilha modelo está corretamente preenchida, basta acessar a plataforma e solicitar a importação do arquivo no sistema, indo em:
Clique em "Selecionar arquivo";
Escolha o arquivo;
Clique em "Importar";
Clique em "sim" após ler as informações de segurança.
Você será redirecionado(a) para uma página de carregamento da importação e a plataforma enviará uma notificação quando o processo for concluído.
No entanto, essa notificação não ocorrerá automaticamente. Para atualizar o status da importação, clique de recarregar:
Caso aconteça algum erro a plataforma irá te informar para que seja corrigido.
⚠️ As linhas que não deram erro vão atualizar as informações normalmente, apenas as que deram precisam ser importadas novamente.
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